7 Gmaili nõuanded, mida iga e-posti saatja peaks teadma

Google uuendas Gmaili uue ilme ja hulk uusi funktsioone, kaasa arvatud Smart Compose, ja saate uue Gmaili kohe. Kuigi uued lisandused on teretulnud, on Gmailil mitmeid vanu, kuid häid hüvesid. Siin on seitse sellist funktsiooni, mis muudavad Gmaili fantastiliseks.

Vaigistage häirivalt mürarikkaid e-posti teemasid

Musion grupi tekstid on ilmselt üks suurimaid asju iPhone'i omamise kohta ($ 930 Amazon) (või vähemalt texting iPhone'il) ning Gmail pakub sarnast võimet mürarikkade meilisõnumite vaigistamiseks. Kui sul on grupi e-posti aadress ja te ei soovi enam edasi-tagasi vastuseid järgida, võite loobuda. Avage niit, klõpsake ülal asuval kolmepunkti nupul ja klõpsake nupul Vaigista . Vestlus viiakse teie arhiivi, kus see jääb ka siis, kui saabub rohkem vastuseid.

Kui te hiljem uudishimulikuks saite, mida sa vastamata jätkasid, saate selle alati leida Gmaili kõigi kirjade vaates, mis sisaldab teie arhiveeritud sõnumeid. Seejärel saate vestluse sisse lülitada, kui avate vestluse ja klõpsate lehe ülaosas nupule Teisalda postkasti .

Nüüd mängib: Vaadake seda: Smart Compose kirjutab teile teie e-kirjad Gmailis 1:08

Saada ja arhiiv võita

Teil on võimalik lisada kõigile vastustele teine ​​saatmisviis ja edastada e-kiri, mis arhiivib vestluse teie vastusega või edasi. See on kasulik postkasti järjepidevaks hoidmiseks. Ja ärge muretsege, et vestlus avaneb teie postkasti, kui keegi sellele vastab. Selle seadistamiseks klõpsa paremas ülanurgas asuvale hammasrattaikoonile ja minge menüüsse Seaded> Üldine> Saada ja arhiiv, valige vastusena nupule Kuva "Saada ja arhiiv" ja seejärel kerige alla ja vajutage nuppu Salvesta muudatused . Nüüd näete vastuste ja ettepoole allosas tavapärase Saada nupu kõrval sinist Send-and-archive chive nuppu.

Seadista tagasivõtmine 30 sekundiks

Saate saata tagasivõtmise võimaluse e-kirjadele, mida sa saadad, ja seejärel kohe kahetseda saatmist, olgu see siis vigu või praeguse emotsionaalse oleku tõttu. Või äkki tabasite juhuslikult, kui sa olid keset keset vahepealset. Avage Seaded> Üldine> Võta tagasi, valige maksimaalne 30-sekundiline tähtaeg ja seejärel kerige alla ja vajutage nuppu Salvesta muudatused . (Muud valikud on 5, 10 ja 20 sekundit). Kui vajutate saatmist, otsige bännerit, mis ilmub ekraani allosas, mis ütleb: "Teie sõnum on saadetud." Tagasi naasmiseks klõpsake Undo.

Peidetud silmis peitmine: Täpsem otsing

Google'i taga Gmaili taga ei ole üllatav, et Gmail pakub võimsat otsingufunktsiooni. Olete kasutanud postkasti kohal olevat otsinguriba vana või e-kirja üleslaadimiseks märksõna või saatja alusel, kuid seda saab teha palju rohkem. Gmaili täpsema otsingupaneeli avamiseks klõpsake otsinguriba paremas servas asuvat väikest allanoolnuppu, kus saate otsida kuupäevavahemikke ja manuste suurusi, teemarea ja teiste filtritega.

Eelvaate paneel Outlooki sarnase väljanägemise jaoks

Kui teil on suur ekraan, siis soovitan teil kasutada oma luksuslikku ekraani kinnisvara ja kasutada Gmaili eelvaate paneeli. See muudab Gmaili ilmsiks ja tundub rohkem Outlooki, kus saate sõnumeid vaadata ja neile vastata. Minge jaotisse Seaded> Täpsemalt, klõpsake käsku Enable eelvaatluse jaoks ja seejärel kerige alla ja vajutage nuppu Save Changes . Saate oma postkasti ülaosas näha uue nupu, mis võimaldab eelvaate paneeli sisse ja välja lülitada ning valida oma postkasti jagada horisontaalselt või vertikaalselt.

Valige vahekaardid

Gmail teeb teie postkasti filtreerimise imetlusväärse töö, nii et teie huvitavad sõnumid lähevad postkasti, ülejäänud ülejäänud suunatakse sotsiaal- või reklaammaterjalidele. Avage Seaded> Sisendkast> Kategooriad ja saate valida, milliseid sakke soovite ülaosas. Või kui te lihtsalt ignoreerite kõiki muid vahekaarte peale oma Esmane postkast, saate tühistada kõik, välja arvatud Esmane, lihtsustatud, tabelduseta Gmaili kogemuse jaoks.

Saatke suured manused Google Drive'i kaudu

Gmaili kirjutusakna allosas on väike draivi ikoon. See võimaldab teil lisada faile, mis on salvestatud Drive'i, või lihtsalt saata link. Google Drive'i vormingute puhul - dokumendid, lehed, slaidid ja nii edasi - teie ainus võimalus on saata failile link. Muude failitüüpide puhul - PDF-id, Wordi dokumendid, pildid - teil on võimalus saata need manusena või draivilinkina, mis võimaldab teil faile, mis on suuremad kui Gmaili 25MB suurused, manuste jaoks.

13 fantastilist Android Pie funktsiooni tulevad teie telefoni 14 Fotod
 

Jäta Oma Kommentaar