Parem viis e-posti arhiveerimiseks Apple Mailis

Tere tulemast Maci esmaspäeviti! Iga esmaspäev, CNET How To meeskond läheb põhjalikult oma Maci parandamise viisidele. Me räägime tulemuslikkuse uuendustest (vanade ja uute mudelite puhul), riistvarahäälestustest ja töövoo nõuandetest. See on koht, kus saate teada, kuidas oma Maci potentsiaali vabastada ja oma ostu võimalikult palju ära kasutada.

See, kuidas ma seda näen, on teil kolm rakendusvõimalust rakenduses Mail X rakenduses Mail, et hoida kaust teie postkasti üleujutuste üle.

On kaks ilmset võimalust. Saate lihtsalt sõnumeid kustutada (samal ajal mäletades, et Maili prügikast tühjendatakse). Või saate arhiveerida sõnumeid, mis hoiavad neid kirjas ja on ikka veel kättesaadavad postkasti Kõik kirjad.

Parem viis on kasutada Maili ekspordi postkasti funktsiooni. Täielik avalikustamine: selle funktsiooni kasutamine eeldab natuke algset tööd teie töö puhul. See tähendab, et peate sõnumirühmade jaoks looma postkastid. Kui aga seda teha, saate eksportida oma postkastid, mis loob arvutisse .mbox-faili.

Esiteks, lase varundada. Postkasti loomiseks avage Mail ja minge postkasti> Uus postkast. Teie postkastid ilmuvad postiakna vasakusse serva. Saate sõnumeid oma postkastidesse lohistada, mis eemaldab need teie postkastist. Niisiis, juba sa saad oma postkasti üle kontrolli.

Ekspordi postkast

Postkasti eksportimiseks valige postkast külgribalt ja valige Postkast> Ekspordi postkast . Alternatiivina võite paremklõpsata külgriba postkastil ja valida Export Mailbox. Seejärel valige .mbox-faili sihtkoht ja klõpsake nuppu Vali .

(Märkus: kui eksportite sama postkasti pärast seda, kui see uuesti sõnumitega täidetakse, ei kirjuta Mail üle esimest eksporditud .mbox-faili, vaid loob näiteks uue faili - lõpetatud ülesanded 2.mbox.)

Nüüd postkasti eksportimine ei kustuta selle sisu. Pärast eksportimist, kui soovite seejärel postkasti sõnumist lahti saada, peate postkasti kustutama või, kui soovite postkasti hoida, kuid mitte selle sõnumeid, peate kõik oma kirjad postitama Maili prügikasti.

Postkastide importimine

Kui soovite vaadata varem eksporditud sõnumeid, saate need tagasi saata e-posti või mõne muu e-posti rakenduse juurde; .mbox-vorming on tavaline failivorming ja seda saab lugeda ka teistele e-posti klientidele. Maili importimiseks avage Mail ja avage File> Import Mailboxes . Seejärel valige aknas Import importige Apple Mail ja klõpsake nuppu Continue ( Jätka) . Lõpuks valige .mbox-fail, mida soovite importida, ja klõpsake nuppu Vali . Iga imporditud postkasti puhul loob Mail külgriba sisselogimise kausta jaotises Minu Mac.

Teise e-posti näpunäite puhul saate teada, kuidas kasutada Markup ja Mail Drop, kaks uut funktsiooni, mis lisatakse Mailile OS X Yosemite'iga.

 

Jäta Oma Kommentaar