Kuigi e-posti kliendi sõnumite kustutamine on elementaarne ülesanne, on meilis mitmeid nüansse ja lähenemisviise, mis võivad olla kasulikud, või vähemalt veidi muuta käitumist, kuidas kiri kustutab funktsiooni kasutades teie sõnumeid.

Sõnumite kustutamiseks Mailis valite selle lihtsalt oma põhitõed ja vajutage kustutamisklahvi (või valige Mail tööriistaribal valik Delete). Kui aga seda teed, valib Mail automaatselt järgmise sõnumi eelnevalt lugenud suunas.

See tähendab, et kui valite sõnumi ja seejärel vajutate allapoole suunatud nooleklahvi, et liikuda praeguse sõnumi alla, siis on selle sõnumi kustutamisel kiri Mail ja selle järel kuvatakse järgnev sõnum. Teisest küljest, kui vajutate üles-nooleklahvi, et valida sõnum originaali kohal, siis kustutamise vajutamine valib ja kuvab järgmise sõnumi esimese esimese kohal.

See võib mõnikord olla kerge koormus, kuna mitte ainult ei kuvata täiendavaid sõnumeid, vaid postitab need automaatselt lugemiseks, muutes teid tagasi ja tühistab selle muudatuse, kui soovite hiljem sõnumeid uuesti oma Mac'is külastada või teises seadmes nagu iPhone.

Selle asemel, et kustutamise ajal vahetada sõnumit järgmisele sõnumile, võite kustutada klahvi Delete vajutades. See jätab sulle tühja sõnumivaaturi akna, kus pole ühtegi täiendavat sõnumit valitud. Sarnaselt saab sõnumi nimekirjast klõpsates lihtsalt käsku Command-klahvi lihtsalt kustutada. Kuigi see ei kustuta sõnumit ise, saate samal ajal kuvada ka tühja sõnumi vaataja.

Järgmised sõnumite kustutamise võimalused on seotud vanade sõnumite haldamisega. Sageli jõuame sajadesse, kui mitte tuhandetesse kirjadesse, mis on kogutud meie postkastidesse, mis võib olla koormaks. See võib olla eriti tõene, kui kavatsete oma e-posti konto seadistada uude seadmesse, mis võib tuhandete sõnumite allalaadimise, indekseerimise ja muul moel juhtida. Teistel aegadel võib lihtsalt postkasti täitmine põhjustada sõnumite paaritu käsitlemist või olla lihtsalt segadus, mida te ei soovi käsitleda.

Vanade e-kirjade haldamiseks saate need sorteerida ja käsitsi teisaldada oma Maci kohandatud postkastidesse (või postkasti serveri postkasti, et saaksite neid mitmest seadmest juurde pääseda), mis kustutab need teie postkastist välja. Teise võimalusena võite kustutada vanad kirjad või arhiveerida.

Vanade kirjade käsitsi haldamine võib tunduda Mailis ainukesena kasutatavana, kuid saate seadistada suhteliselt automatiseeritud lähenemisviisi, kasutades Maili reegleid järgmisel viisil.

Kõigepealt otsustage, kuidas soovite vanu postitust (näiteks vanemat kui kuu) käsitleda. Teiste võimaluste hulgas saate selle kustutada, selle arhiveerida või oma postkasti teisaldada. Kui soovite sõnumeid teisaldada, siis veenduge, et olete loonud sobiva sihtkoha postkasti (nimetage seda vanaks kirjaks või midagi sarnaseks). Seejärel looge uus e-posti reegel, nimetage see ja seadistage see nii, et see sarnaneks järgmise pildiga:

Sellisel juhul võtab reegel kõik sõnumid, mis on vanemad kui seitse päeva, ja viivad selle vanale postkasti. Samas saate sõnumeid arhiveerida, neid kustutada või muul viisil vastavalt oma eelistustele kohandada.

Kahjuks on Apple'i postiprogramm loodud nii, et see käivitaks sõnumite reeglid ja muud filtrid, kui need on vastu võetud, nii et lihtsalt selle reegli olemasolu ei toimi, kuna teie postkasti vanu sõnumeid ei hinnata automaatselt. Selle reegli käivitamiseks oma sõnumite puhul peate kõigepealt need valima, klõpsates ühte ja seejärel vajutades Command-A, et valida kõik. Valitud sõnumite abil vajutage suvandit Option-Command-L või valige menüüst "Message" menüüst "Apply Rules". See toiming hindab teie sõnumeid uuesti ja rakendab teie loodud reeglit. Kui te regulaarselt oma e-kirjade reegleid sellisel viisil käitate, kustutate regulaarselt vanad kirjad ja hoiate oma postkasti puhtamaks.

Kui te regulaarselt oma e-kirjade reegleid sellisel viisil kasutate, kustutate regulaarselt vanad kirjad ja hoiate oma postkasti puhtamaks.

Küsimused? Kommentaarid? Kas teil on parandus? Postitage need allpool või document.write ('email us'); !

Kontrollige meid Twitteris ja.