Kord või kaks korda nädalas rikub andmepüügireklaam minu e-posti teenuste filtreid ja laseb ühes minu postkastidest. Tavaliselt ilmub tuttav nimi väljal Väljas ja midagi sellist nagu "Vaata pilti" või "Mida sa sellest arvad?" on Teema reas. Sõnumi kehas on kummaline link. (Ärge klõpsake seda!)

Ühes hiljuti vastuvõetud andmepüügisõnumites on minu õe nimi ära märgitud väljade „Vastus“ ja „Vastus“, kuid kui ma nime üle liigutan, ilmuvad kaks tundmatut aadressi.

Paar päeva tagasi avastasin postkastis kummalised "saatmata" sõnumid ja mõistsin, et mõned minu Hotmaili kontaktid said andmepüügi e-kirju, mis väidetavalt pärinevad sellelt kontolt. See on iidne konto, mida ma kasutan harva ja harva kirju. (Ma hoian seda ainult selleks, et näha, kuidas Outlooki konversioon läheb.)

Kuna sellel kontol pole kontaktide loendit vaja, kustutasin need kirjed, valides need üksteise järel ja klõpsates nuppu Kustuta. (Märkus Microsoftile: Gmail ja Yahoo Mail võimaldavad teil valida kõik kontaktid ühe klõpsuga.)

Võitle andmepüügiga võitlevad isikud, kõrvaldades topelt kontaktiloendid

Kontaktide nimekirja kaaperdamine mõtles mulle parimal viisil kordumise vältimiseks. Kuna osa minu tööst on e-posti testimine, on mul rohkem kontosid kui vaja, sealhulgas kolm erinevat Gmaili kontot, kaks Outlook.com kontot (üks endine Hotmaili konto), Yahoo Maili konto ja kontod kahe erineva Interneti-teenuse pakkujaga.

Kõigil veebikontodel oli kontaktiloendeid, kuigi olin juba Hotmaili aadressid kustutanud. Üldise riski vähendamiseks püüdsin ma duplikaadid ja ühendasin kontaktid ühte aadressiraamatusse. Eemaldades kontaktiloendid veebikontode kontodest ja lülitades Gmaililt esmase aadressi ISP-aadressiks, oleks teoreetiliselt ainult üks juurdepääsupunkt.

Funktsionaalsuse osas ei ole veebiposti ja ISP-posti vahel palju erinevusi, kuigi mõningaid kompromisse on. Näiteks puudub minu ISP postisüsteemil Gmaili võimalused postkasti ja kontaktide loendi haldamiseks. Teisest küljest on ISP-postiaken ad-free.

(Mõned inimesed väidavad, et Gmail ja teised Google'i teenused kujutavad endast privaatsuse ohtu, kuid enamik eksperte peab riski minimaalseks, eriti võrreldes selliste tööstusharude, nagu pangandus ja tervishoid, põhjustatud eraelu puutumatuse ohtudega, rääkimata valitsusest.)

Gmaili, Yahoo Maili ja Outlook.com'i kontode konverteerimiseks ainult vastuvõtmiseks edastasin ma oma sissetuleva kirja ISP kontole. Kasutan ISP-aadressi, et vastata enamikule sõnumitele ja saata uusi sõnumeid, nii et see on ainus konto, mis vajab kontaktide nimekirja.

Pole mingit garantiid, et ISP kontot ei häkkita mingil ajal, kuid iga kontakti esinemiste arvu vähendamine kitsendab andmepüügijate sihtmärki.

Esimene samm: eksportige oma kontaktid veebipostiteenustest

2012. aasta veebruari postituses selgitasin, kuidas puhastada kontakte Gmailis või Outlookis ja seejärel importida üks kapten kontaktiloend iPad, iPhone või muu aadressiraamatusse.

Väikese manuaalse viimistlusega õnnestus mul oma Gmaili kontaktid ligi 600-st kirjutada ainult 260 kontaktini. Ma eksportisin redigeeritud nimekirja kõigis kolmes Gmaili vormingus: Gmail CSV, Outlook CSV ja vCard. (Varundusena eksportisin ka kogu kontaktiloendi kõigis kolmes vormingus.)

Gmaili aadressiraamatu eksportimiseks avage menüü Kontaktid ja klõpsake Veel> Eksport. Valige kontaktid, mida soovite eksportida, valige formaat ja klõpsake nuppu Eksport.

Kontaktide eksportimiseks rakendusest Outlook.com valige rakenduse Inimesed ja klõpsake käsul Halda> Eksport. CSV-fail nimega "WLMContacts" laadib automaatselt alla. Yahoo Mail võimaldab eksportida oma kontakte viies erinevas vormingus: Microsoft Outlook, Netscape / Thunderbird, Yahoo CSV, vCard ja VCF. Valige vasakul paanil vahekaart Kontaktid, klõpsake käsul Toimingud> Ekspordi kõik, sisestage captcha ja valige ekspordivorming.

Teine etapp: kustutage oma kontaktid veebi teenusest

Te arvate, et kontaktide eemaldamine oleks sama lihtne kui kõigi nende valimine ja Delete klahvi vajutamine. Kahjuks ei tea mõned kontaktid, millal loobuda.

Kui kustutasin kontaktid minu Hotmaili kontolt, pidin kõigepealt Gmaili konto lahutama. Mõned kontaktid olid seotud. Selleks pöörduge tagasi rakendusse Mail, klõpsake üleval paremas nurgas asuval käiguvaliku ikoonil ja valige "More mail settings". Klõpsake vasakul veerus „Teie e-posti kontod“, valige selle konto paremal poolel, mida soovite katkestada, ja klõpsake nupul Eemalda.

Et vältida teie Outlook.com/Hotmaili korrespondentide nimede kuvamist teksti sisestamisel väljale, peate muutma täiustatud privaatsuse sätet: avage oma Outlook.com postkast, klõpsake üleval paremas nurgas asuvat hammasrattaikooni, valige "Veel e-posti seadeid" ja valige jaotisest Kohandamine Outlookis "Täpsemad privaatsusseaded". Muutke valikut jaotises "Soovituste automaatne lõpetamine" väärtuseks "Soovita ainult minu kontaktiloendis inimesi".

Kõigi minu Gmaili kontode kontaktide kustutamine nõuab, et kõigepealt eemaldaksin oma Google+ suhtlusringidest nimed. Selle erandiga saate Gmaili kontaktid eemaldada, valides rippmenüüst vasakus ülanurgas Kõik ja seejärel nuppu Veel> Kustuta kontaktid. Outlook.com-is peate valima iga kontakti käsitsi ja seejärel valima kontaktiloendi ülaosas Kustuta. Yahoo Maili kontaktide kustutamiseks klõpsake otsingukasti all "Vali kõik" ja valige Kustuta.

Vaikimisi lisatakse Gmailis mõnele sõnumile sõnum, mille nimi lisatakse teie teiste kontaktide loendisse, nii et nimi ilmub hiljem automaatse lõpetamisena uue aadressi sisestamisel. Et Gmail ei lisaks oma kontaktidele nimesid automaatselt, klõpsake Gmaili akna parempoolses ülanurgas asuvat käikude ikooni. Vahekaardil Üldist leidke "Koosta automaatne lõpetamine" ja valige "Ma lisan ise kontaktid."

Kolmas etapp: kontaktide loendi importimine ISP-posti kontole

Veebiposti kontaktfaili importimiseks ISP-postkasti avage ISP-konto aadressiraamat ja valige impordi valik. Sirvige ja valige oma kontaktide loendifail ja klõpsake nuppu Import. Enamik Interneti-teenuse pakkujaid toetab kontaktide loendite vCard- ja CSV-vorminguid.

Kui importisin oma Gmaili kontaktid oma ISP-posti kontole, konverteeriti vCard-fail vähem vigadega kui kontaktifaili CSV-versiooniga. Esimesel proovil ei õnnestunud mitut kirjet teisendada, kuna neil puudub e-posti väljale kirje.

Kuna minu e-posti kontaktide loendis on vaja ainult nimesid ja e-posti aadresse, oleksin võinud ilma kontaktideta e-posti aadressi teha. Testimise eesmärgil sisestasin ebaõnnestunud aadressid Gmaili kontaktide e-posti väljale, kus see puudus, ja eksportis nimekirja uuesti, et tagada kõigi kontaktide panemine ISP konto aadressiraamatusse.

2011. aasta juuni ametikohal kirjeldasin, kuidas ühendada oma Gmaili ja iPhone'i kontaktid. See tundus sel ajal hea mõte, kuid nüüd hoian kaks kontaktnimekirja eraldi.

Ma lugesin oma iPhone'is sageli e-kirju, kuid peale aeg-ajalt vastandlike vastuste saadan harva seadmest sõnumeid, nii et minu iPhone'i kontaktid ei pea sisaldama e-posti aadresse. Seevastu ma ei tee oma arvutist telefonikõnesid, nii et minu e-posti kontaktide loend ei pea tingimata andma telefoninumbreid. Aga see on lihtsalt mina.

Neljas etapp: sõnumite edastamine veebiteenuse teenusest teie ISP kontole

Kui olete oma e-posti konto seadnud uute sõnumite edastamiseks teie ISP-postkasti, saate e-kirju vastu võtta ja sellele vastata, ilma et peaksite veebisüsteemi sisse logima. Vastamise ajal saate valida kas ISP-konto või veebikonto.

Seotud lood

• Kahe faktoriga autentimine: mida on vaja teada (KKK)
• Varukoopia, mis muudab teie e-posti kontod pilvehoidlasse
• Google'i turvalisus: teie (ikka) olete nõrgim lüli
• Alustamine uute Gmaili kaartidega

Gmaili sõnumite edastamiseks minge oma postkasti, klõpsake üleval paremas nurgas asuval hammasrattaikoonil ja valige Settings. Klõpsake käsku Edastamine ja POP / IMAP ning valige rippmenüüs Forwarding „Edasta aadress”. Sisestage aadress, millele soovite edastada kirja, ja klõpsake nuppu Edasi. Sellele kontole saadetakse kinnituskiri. E-posti edastamise aktiveerimiseks klõpsake selle sõnumi lingil.

Tagasi Gmaili konto edastamise seadete juurde ja valige aadress, mille sa lihtsalt lisasid rippmenüüsse "Saabuva kirja koopia edastamine" kõrval. Valige, kas soovite edastatud sõnumeid Gmaili postkastis hoida või teisaldada prügikasti või mõnda muusse kausta. Lõpuks klõpsake nuppu Salvesta muudatused.

Seadke oma Outlook.com'i konto sõnumite edastamiseks postkasti avamise teel, valides üleval paremas nurgas käiguikooni ja valides "Veel e-posti seadeid". Klõpsake jaotises "Konto haldamine" jaotises "E-posti edastamine", valige "Edasta oma kiri teisele e-posti kontole", sisestage edasisaatmise aadress, kontrollige võimalust postkastis edastatud sõnumite eemaldamiseks (kui soovite) ja klõpsake nuppu Salvesta.

Sõnumite edastamine Yahoo Maili kontolt nõuab teenuse Plus versiooni uuendamist, mis maksab 20 dollarit aastas.

Viies etapp: vastus mõnedele või kõikidele sõnumitele ISP-posti aadressi abil

Kui saate oma Interneti-posti kontolt edastatud ISP-postkastis kirju, saate valida, millist aadressi kasutada vastuseväljadel ja vastuseväljadel. Tegelikult on teil võimalik valida väljuvate sõnumite saatmiseks aadressid: lihtsalt valige oma väljale rippmenüüst soovitud aadress. (Pange tähele, et saatmisvalikud varieeruvad sõltuvalt teie ISP postisüsteemist.)

Aja jooksul hakkavad inimesed, kellega vastate, kasutama uut aadressi, välja arvatud juhul, kui kasutate sõnumile vastamisel Interneti-posti aadressi kui ISP-konto nime. Pole mingit põhjust, miks te ei saanud veebilehe aadressi kaudu vastata ja hoida ISP aadressi "privaatne".

Pange tähele, et ISP aadress pole teie saajatelt päris peidetud. Kui nad vaatavad sõnumi täielikku päist, näitab see lähteserverit ja e-posti aadressi koos muu allikainformatsiooniga.

Tulevases postituses selgitan põhjuseid, miks ma olen (aeglaselt) Gmaili konto, mida olen kasutanud peaaegu iga päev, alates teenuse privaatsest beetast.