Kuigi see ei ole peaaegu sama jõuline kui veebiversioon, pakendab Gmail Androidile hulk tööriistu, mis õigesti kasutamisel võivad e-posti haldamise minna natuke vähem valusaks. Ja kui need on õpitud, suurendavad nad isegi teie tootlikkust.

Gmaili veteran või mitte, kaevake läbi selle juhendi, et avastada puudulikke töövoo näpunäiteid, samuti mõningaid mitte-ilmselgeid funktsioone, mis teil võib olla jäetud Ja hei, võib-olla jõuad lõpuks selle müütilise "Inbox Zero".

1. Kasutage otsingut õigel viisil.

Otsing on üks mõnus võimas tööriist, mis sageli peegeldab lihtsat funktsiooni. Kui kasutate seda spetsiifiliste e-kirjade saatmiseks, siis teete seda ilmselt valesti. Tõhus otsimine hõlmab mõne Gmaili täiustatud otsinguoperaatori vastuvõtmist. Näiteks silt, mis on selle all, kes saaja oli või on manus. Võite isegi minna nii kaugele, et kasutate märksõnu koos ühe või mitme operaatoriga, eraldatuna komadega või tühikutega. Siin on näide:

küpsetada müüki, aadressil: saadetud, uuem_sell: 2d

Selles näites otsib Gmail viimase kahe päeva jooksul saadetud sõnumiga teie saadetud kausta märksõnad "küpseta müük". Otsinguoperaatorite täieliku loetelu leiate Google'i tugiteenuste lehelt.

Näpunäide: ei leia ikka veel seda, mida otsite? See ei pruugi olla sünkroonitud. Minge Gmaili (Androidis)> Seaded> Teie e-posti konto> Sünkroonitavad kirjade päevad ja seadistage see number vanemate sõnumite kuvamiseks.

2. Kasutage kahe sõrme valimise trikki.

Gmaili viimases iteratsioonis ei ole märkeruudud enam. Selle asemel valib selle e-kirjast vasakule jääva pildi puudutamisel. Aga mis siis, kui (õigustatult) muutsite neid pilte varjata?

Valikurežiimi sisenemiseks vajutage pikka aega e-posti. Parem veel, kui rakendate muudatusi mitmetele e-kirjadele, saate nende valimiseks korraga vajutada kaks e-kirja (külgnev või mitte).

Ja jah, sa arvasid seda: saate ka kolm sõrme pikalt vajutada (kuid me ei soovi tingimata selliseid ebamugavaid käitumisi julgustada.)

3. Teatiste häälestamine.

See on üldtuntud fakt: teated võivad teie tootlikkust absoluutselt tappa. Ühelt poolt tagavad nad, et sa ei jäta kunagi oma ülemusest teadet; teisest küljest ei tohiks õhtusöök kinga müümiseks katkestada.

Kasutamata funktsioon, Gmail for Android võimaldab teil teateid täpselt häälestada, nii et saate ainult teatud märgiste märguandeid. Siin on, kuidas.

4. Treeni Gmaili targemaks.

Kui teile saabub sõnum Gmaili arvates on oluline, näete seda oma "Prioriteedi postkastis", mis on tähistatud kollase noolega (või paar kollast noolt). Enamikel juhtudel on Gmail üllatavalt täpne, kuid teistel aegadel näete ebaõnnestunud e-kirju, mis on tähistatud prioriteetsete sõnumitega.

Saabunud postkasti käitumise jälgimisega saab Gmail oma eeldustega aja jooksul paremaks, kuid kui soovite seda kutsikat veidi kiiremini koolitada, sundige seda õppima.

Kui saate sõnumi, mis on märgitud tähtsaks ja see ei ole, valige see, seejärel puudutage paremas ülanurgas olevat menüünuppu ja valige "Märgi ei ole oluline". Teise võimalusena andke Gmailile teada, et sõnum peab olema märgistatud tähtsaks, valides selle ja valides menüüst „Märgi oluline“.

Muidugi, see on täiendav samm, kuid see on vaeva väärt, kui Gmail kategoriseerib teie sõnumid täpselt, et saaksite oma postkasti sorteerida veidi kiiremini.

5. Zip sõnumite kaudu.

Pärast sõnumi arhiveerimist (või kustutamist) naaseb Gmail kohe teie postkasti. Aga kui sa tahad kiirustada ja saada oma postkasti veidi kiiremini, siis kas Gmail viib teid järgmisele uusimale sõnumile.

Selleks käivitage rakendus ja pange menüü Menüü> Seaded> Üldseaded> Automaatne käivitus. Siin saate valida Newer või Older, kui soovite.

Boonus: tagastage prügikasti nupp.

Miks Google eemaldas selle minu vastu. Õnneks saad prügikasti nupu tagasi kerge seadete näpistamisega.