Mõned lugejad tegid erandeid, kui ma eelmisel kuul postituses teatasin, et teie arhiiv on tulevikus kindel, et Microsofti varalised Office'i failivormingud ei pruugi ajaproovile jääda. Noh, ühilduvusprobleemid on juba kahe MS Wordi viimase väljalaske vahel kerkinud.

Mitmed inimesed teatavad Word 2010-s loodud dokumentidest, kui failid avatakse Word 2007-s teises seadmes, ruume, mis on juhuslikult langenud. (Microsofti vastuste foorumi postitus selgitab probleemi üksikasjalikumalt.)

Kiirparandus on seada mõlemad süsteemid kasutama Adobe PDF-i vaikeprinteridraiverina. Loomulikult on see süsteemiülene seade, mida muudate Windows 7 seadmetes ja printerites (printerid ja faksid Vista ja XP-s). Microsoft pakub lühikest videot, mis selgitab, kuidas vaikeprinterit Windows 7-s muuta; sammud on sarnased varasemates Windowsi versioonides.

Kui olete valmis tegema ilma Microsofti XML-põhiste Office'i failivormingute uute funktsioonideta, saate seada Wordi kasutama vanemat .doc-vormingut uuema .docxi asemel. Selleks, et seda teha rakenduses Word 2010, klõpsake suvandil Fail> Valikud> Lisavalikud ja leidke paremal asuva akna allosas "Ühilduvusvalikud". Valige kõik esimesed rippmenüüst kõik uued dokumendid ja teises menüüs Microsoft Office Word 2003.

Microsofti TechNeti sait kirjeldab vastavalt Office 2010 ja Office 2007 ühilduvuse režiimi sätteid. Wikipedia Office 2010 lehel on loetletud funktsioonid, mis on eemaldatud paketi kõige uuemast versioonist.

Standardne failivorming toimib väga mittestandardsel viisil

Mõlemad lahendused Wordi failivormingu probleemile - vaikeprinteri lähtestamine nii PC-dele kui ka .doc-vaikefaili vormingusse tagasipöördumine - tunduvad olevat üleliigne, et käsitleda seda, mis tundub olevat väike. Suurem küsimus minu jaoks on see, milline on Office'i XML-failivormingute kasu PC-kasutajatele. Ettevõtte seadetes muudavad nad failihalduse IT-osakondadele lihtsamaks ja tõhusamaks (kui kõik ühilduvuse probleemid on välja töötatud).

Aga see ei ole nii, nagu te ootaksite de facto standardset failivormingut. Tundub, et Microsoft tahab, et kõik eelised, mis tekiksid üks kõige tähtsamaid failistandardeid arvutitööstuses, ilma et oleks tagatud, et formaadi uued versioonid oleksid ühilduvad eelmiste versioonidega.

Office'i failivormingud - uued ja vanad - domineerivad tööstuses ka edaspidi. Kahtlemata saavad organisatsioonid nende "standardite" prognoositavusest kasu. Samuti on miljoneid dollareid kulutatud inimeste koolitamiseks Wordi, Exceli, PowerPointi, Access'i ja muude Office'i rakenduste kasutamiseks. Kas tootlikkuse ja kasutamise lihtsuse poolest on need programmid kasutaja seisukohast tõesti parim valik?

Teisisõnu, kas me oleme PC kasutajate jaoks sõiduks või kas me võtame ühe?