Kuigi suured salvestusmahud e-posti teenusepakkujatelt vajavad tänapäeval ladustamist vähem probleemi lahendamiseks, on aeg-ajalt inimesi, kes võivad endiselt salvestuspiirangutesse sattuda või vajavad tuhandeid sõnumeid, mis takistavad nende postkaste. See võib olla eriti tõene, kui salvestusskeem muutub väiksemaks, nagu see on Apple'i põhilise iCloudi säilitamiskava puhul inimestele, kes on MobileMest üle läinud.

Kui teil on vaja postkastis ruumi vabastamiseks e-kirju kustutada, saate seda käsitsi teha, kui klõpsate kõigepealt kirjas Size (Suurus), et sorteerida sõnumeid suuruse järgi (sealhulgas manused) ning seejärel järk-järgult kustutada või neid liigutada oma kontos ruumi vabastamiseks kohalikku postkasti.

Teine lähenemisviis on oma sõnumite arhiveerimine ja seejärel postkastist kustutamine, mida saab teha kas paremklõpsates postkastil ja valides ekspordi postkasti ning seejärel pärast postkasti salvestamist kustutades vanad sõnumid. Teise võimalusena saate oma sõnumid arhiveerida, valides ühe või mitu (või klõpsa loendis olevat sõnumit ja vajuta kõigi nende valimiseks Command-A) ning seejärel klõpsa valikul paremklõpsuga või klõpsa hiireklõpsuga ja vali kontekstimenüüst Arhiiv peaksid need tihendama ja teisaldama oma Maci arhiivi postkasti.

Viimane lähenemisviis on oma sõnumite käsitsi arhiveerimine e-posti reegli abil, mis liigutab vanad sõnumid kohalikku postkasti, mis eemaldab teie online-konto sõnumid ja salvestab need teie Macis. See lähenemine sarnaneb arhiveerimisega, välja arvatud see, et see võimaldab teil arhiivipaketi kasutamise asemel kohandada arhiivitud sõnumite tüüpe ja seda, kuhu neid salvestada. Selleks looge esmalt uus postkast (nimetage seda "Vana kiri", "Arhiiv" või muu sarnane) ja veenduge, et see on loodud asukohta Minu Mac. Siis minge Maili eelistustele ja looge uus reegel (nimetage seda "Vanad elemendid" või midagi sarnast). Seejärel muutke tingimuseks „kui kõik järgmised tingimused on täidetud“ ja määrake oma arhiivitud sõnumite tingimused.

Kuigi saate valida mis tahes tingimused, mis sobivad teie vajadustele, on üks seadistus, mis võib hästi toimida, arhiveerida sõnumeid, mis on suuremad kui nädal või kuu vana. Selleks valige üks sõnum kui üks oleku kirje ja seejärel valige teine ​​tingimus teiseks tingimuseks ja seadke see konkreetsele ajakavale (st üle 30 päeva vanaks). Seejärel vali jaotises Toimingud käsk Teisalda sõnum ja vali oma Mac'is värskelt postitatud postkast.

Kui olete lõpetanud, salvestage reegel, klõpsates nuppu OK; nüüd saate arhiveerida e-kirjade valiku, käivitades selle reegli. Üks hoiatus sellele lähenemisviisile on reeglid, mis töötavad automaatselt uutele sõnumitele; seetõttu, et see reegel toimiks olemasolevate sõnumite puhul, peate seda käsitsi valitud sõnumite abil käsitsi kasutama. Selleks, et seda teha kõigi postkasti sõnumite puhul, valige postkast ja vajutage kõigi selles sisalduvate sõnumite valimiseks Command-A, seejärel valige menüüst Sõnumid (või vajutage suvandil Option-Command-L) ja rakendage reegleid Rakenduseeskirjad ning kõik vanemad kui reegli määratud ajaraamistikusse langemine tuleks praegusest postkastist teisaldada määratud arhiivi postkasti.