Prinditav PDF-i funktsioon OS X-s on mugav dokumendi paigutuse kiireks säilitamiseks PDF-formaadis, nii et seda saab vaadata enamikus arvutites ja tablettides. Kui soovite saata keegi vormindatud dokumendile, mis sisaldab tundlikku teavet, võite lisada selle parooli kaitsmiseks.

Selleks saate kasutada konteineri vormingut, näiteks ZIP-faili või krüpteeritud ketta kujutist (kasutades OS X-i programmi Disk Utility); need võivad siiski olla nii saatja kui ka saaja jaoks veidi keerukamad.

Alternatiiviks on PDF-faili saatmine krüpteeritud PDF-failina parooliga, mille saaja peab sisestama enne PDF-i lugemist.

Puudub konkreetne võimalus dokumendi printimiseks krüpteeritud PDF-vormingusse OS X-s, kuid protseduur on piisavalt lihtne:

1. Kasutage printimisdialoogi PDF-menüüd ja valige "Ava PDF eelvaates".
2. PDF-i salvestamiseks vajutage Command-S.
3. Klõpsake dialoogiboksis Save (Salvesta) ruut „Encrypt“ (Krüpti) ja andke PDF-ile parool ning seejärel salvestage see töölauale (või sarnasesse kohta).
4. Nüüd klõpsake eelvaates tööriistariba jagamise nuppu ja valige valik E-post.

See toiming loob krüpteeritud PDF-i ja pakub suhteliselt lihtsat viisi selle lisamiseks uuele e-kirjale. Siiski, kui kasutate seda funktsiooni regulaarselt, võiksite soovida veidi lihtsamat lähenemist.

Õnneks toetab OS X võimalust printida kohandatud printimisplokkide töövooge, mida saate PDF-i menüüs krüpteerida printimisdialoogi aknas. Selleks avage Automator programm (kaustas Rakendused) ja järgige neid samme:

1. Loo uus töövoog.
2. Valige tööprotsessi tüüp, mida soovite luua.
3. Leidke toiming "PDF-dokumentide krüptimine" ja lohistage see töövoo piirkonda.
4. Klõpsake selle toimingu nupule Valikud ja kontrollige valikut "Näita seda toimingut töövoo käivitamisel".
5. Leidke toiming "Uus kiri" ja lohistage see tööprotsessi krüpteerimismeetme all (saate soovi korral kasutada "Lisa manuseid esisõnumisse" toimingut või lasta see eraldi tööprotsessis).

Salvestage töövoog nimega nagu "Mail Encrypted PDF" ja teil peaks olema hea minna. Nüüd, kui printid dokumendi, saad valida selle töövoo PDF-menüüst ja pärast parooli sisestamist kasutab süsteem turvatud PDF-dokumenti uue e-kirjaga.