Kui kaks või enam inimest töötavad samal Microsoft Wordi dokumendil, on kindlasti vormindamise konfliktid. See kehtib eriti organisatsioonide kohta, kes püüavad rakendada ainsuse stiilis konventsioone. Enamik meist tugineb Wordi vormingus muudatuste tegemiseks hiirele, kuid me saame Wordi dokumente vormindada sama hõlpsasti, kasutades mõningaid programmi rohkem varjatud kiirklahve.

2008. aastal kirjeldasin ma, kuidas kopeerida ja kleepida ainult lõike vormingut, mitte selle teksti. Allen Wyatt'i WordTips'i sait pakub suurt nimekirja kiirklahvidest lõigu vahekauguse muutmiseks (Ctrl + 1 ühe tühiku jaoks, Ctrl + 2 topeltruumi jaoks), joondamine (Ctrl + L joondub vasakule, Ctrl + R paremale, Ctrl + R paremale, Ctrl + E keskele, Ctrl + R paremale, Ctrl + E keskele, Ctrl + J põhjendatud) ja taanded (Ctrl + M üks vahekaart, Shift + Ctrl + M miinus üks vahekaart). Võite isegi riputada sisenemist, vajutades klahvi Ctrl + T või eemaldades selle, vajutades klahvi Shift + Ctrl + T.

Hoidke klahvivajutuste loendit käepärast

Just see, mida te vajate, kümmekond rohkem klahvivajutuste kombinatsioone, mida soovite meeles pidada. Umbes kaks aastat tagasi selgitasin, kuidas luua lihtne avada tekstifail, mis sisaldab kõiki teie poolt tõenäoliselt vajalikke kiirklahve. Viimane täiendus minu shortcuts.txt failile on Microsofti ulatuslik nimekiri Word 2002, 2003 ja 2007 klahvivajutustest.

Populaarsed Wordi vormindamise otseteed sisaldavad Shift + Enteri, et lisada reavahetust, Ctrl + Enter, et lisada lehe vaheaeg, ja Shift + Ctrl + tühikuklahv, et lisada murdumisruum. Siin on mõned veel varjatud klahvikombinatsioonid Wordi dokumentide vormindamiseks:

Allindeks - Ctrl + =

Ülesindeks - Ctrl + Shift + =

Redigeerimismärkide vahetamine - Ctrl + Shift + E

Jagage dokumendiaken - Alt + Ctrl + S

Eemaldage jagatud aken - Alt + Shift + C

Lisage kuupäeva väli - Alt + Shift + D

Rakenda tavaline stiil - Ctrl + Shift + N

Rakendage loendit - Ctrl + Shift + L

Rakenda pealkiri 1 - Alt + Ctrl + 1

Rakenda pealkiri 2 - Alt + Ctrl + 2

Rakendage väikeseid korke - Ctrl + Shift + K

Veelgi enam MS Wordi otsetee trikke

Microsoft määrab klaviatuuri marsruudi tööriistaribadele, ülesannete paneelidele, menüüdele ja dialoogiboksidele Word 2003 spikri ja juhendi saidil. Võite luua ka kiirklahvi, mis käivitab Wordi käsu, nagu on kirjeldatud tootlikkuse portfelli saidil. Ja mis võib olla kõigi programmide ja operatsioonisüsteemide kiirklahvide parim nimekiri, vaadake Wikipedia kiirklahvide tabelit.