Eelmise kuu lõpus tõi Microsoft välja iPadi värskenduste jaoks Office'i partii, sealhulgas tervitusviisi, mis võimaldab Wordi, Exceli või PowerPointi faile PDF-i eksportida.

Ainult üks probleem: see on väga piiratud. Üks asi on raske leida. Selle asemel, et lisada see menüüsse Fail, nagu soovisite, tõmbas Microsoft selle funktsiooni Share menüüsse (mis ise on pigem mittenegatiivne kui märgistatud menüü).

See on vähem salapärane, kui mõistate, et teil on ainult üks ekspordi-PDF-i võimalus ja see muudab selle e-posti manusena. Kui soovite faili kohapeal salvestada või pilve salvestada (sh Microsofti enda OneDrive'i), on see raske õnne.

Õnneks saad kasutada hindamatut IFTTT-d, et lisada sellele valikule veidi rohkem mitmekülgsust - nimelt suunata need lisatud PDF-failid teie valitud pilveteenusele. See pole ikka veel nii lihtne kui kohaliku ladustamise võimalus, kuid see peaks kindlasti elu lihtsustama.

Igaühele, kes juba tunneb IFTTT-i, on siin protsessi kõrgetasemeline ülevaade:

1. Aktiveerige e-posti kanal.
2. Aktiveerige oma eelistatud pilveteenuse kanal: Box, Dropbox, Evernote, Google Drive jne
3. Looge retsept, mis suunab e-posti manused sellele teenusele.

Ja siin on üksikasjalikum õpetus:

Esimene samm: logige sisse oma IFTTT kontole (või looge see vajadusel), seejärel aktiveerige e-posti kanal. See võimaldab teenusel ära tunda teie e-posti kontolt saadetud sõnumeid - ja tegutseda neile sõltuvalt sellest, millist retsepti te loote. Peate nõustuma aktiveerimise kinnitamisega e-posti teel.

Teine etapp: otsustage, milline pilveteenus peaks olema teie PDF-ide vastuvõtmise lõppu, seejärel aktiveerige see kanal. Sul on vaja teha ühekordne luba, et võimaldada IFTTT-i juurdepääs teie pilvkontole.

Kolmas etapp: klõpsake Minu retseptid, seejärel looge retsept, seejärel suur sinine link. Liikuge allapoole (või otsige) e-posti aadressile ja klõpsake seda, et muuta see käivitajaks.

Neljas etapp: klõpsake "Saada IFTTT e-kirjaga, millele on märgitud sild", seejärel valige hashtag, mida on lihtne meeles pidada. Ilmselge valik on #PDF, kuid võiksite seda teha ka äri-spetsiifiliseks, näiteks #Widgets. Klõpsake linki Loo käivitaja, seejärel suur sinine link.

Viies samm: leidke nüüd soovitud pilveteenus ja klõpsake seda. Seejärel klõpsake „Lisa fail URL-ist“.

6. etapp: vaadake selle retsepti tegevusväljad läbi. Vaikimisi on teie äsja loodud PDF-i failinimi, mida te kasutate e-posti aadressi jaoks - nii kaua, kui lisate ülalnimetatud räsikoodi. Kui saadate näiteks müügiaruande, loetakse teie teemareal „Müügiraport #PDF-id”. Üleslaaditud PDF-fail lõpeb failinimega "sales report.pdf".

Seitsmes etapp: kui soovite, muutke oma PDF-ide sihtkausta. Kui ei, klõpsake nuppu Loo toiming. Vaadake üle kõik üksikasjad (võib-olla tühistades valiku "Saate teated, kui see retsept töötab", mis võib kiirustada kiirustades) ja seejärel klõpsake käsul Loo retsept.

Nüüd, kui ekspordite PDF Office'ist iPadile, suunake e-kiri [email protected] (veenduge, et see pärineb esimeses etapis ühendatud e-posti aadressist). Lisage valitud reasõnad teemareale, puudutage Send ja olete valmis. Mõne minuti jooksul peaks teie PDF-fail jõudma teie pilvkontole (määratud kausta), kus saate seda hõlpsasti juurde pääseda ja seda jagada.