Kui sa oled inimene, kes viskab kõik teie kviitungid shoeboxi ja seejärel sügavalt kahetseb, kui maksuhooaja saabub (nagu mina!), Võite saada otsinguvõimaluse.

Otsitavad skannerid on skannerid, kuid neil on mõned erilised anded. Nad saavad automaatselt skaneerida kogu kviitungite ja muude paberipakkide. Pärast dokumendi skaneerimist muudavad need kodukontori tööriistad teabe otsitavaks PDF-failiks ja panevad selle arvutisse kausta, nii et seda on lihtne leida hiljem, kui te oma makse teete.

Otsitavad funktsioonid

Turul on palju erinevaid otsingumootoriga skannerite marke, kuid on mõned funktsioonid, mida peaksite otsima:

• Traadita ühendus on parim. See võimaldab teil skanneri kuskil oma kontorisse paigutada ilma rumalate nöörideta.
• Valige lehtedega skanner, millel on automaatne dokumendisöötur (ADF), sest keegi ei soovi iga dokumenti käsitsi skannida. Paljud otsingumootoriga skannerid - näiteks Xerox DocuMate 3220 Sheetfed Scanner - suudavad automaatselt skannida kuni 50 dokumenti.
• Kontrollige töötsükli reitingut. See on skannimiste arv, mida seade saab ühe päeva jooksul teha. Mõnel skanneril on umbes 1000 skaneerimise töötsükkel, teised aga saavad 2500 skannimist.
• Veenduge, et see toetab mitut dokumendi suurust. Kviitungid on kõigis suurustes, seega on oluline leida skanner, mis mitte ainult ei toeta A4-, A5-, A6-, B5-, B6-, kirja- ja juriidilisi formaate, vaid ka visiitkaarte ja kohandatud suurusi.
• Kontrollige telefoni võimalusi. Mõned skannerid - nagu ScanSnap iX500 Color Duplex Scanner - võivad skaneerida teie telefonile juhtmevabalt.
• Veenduge, et skanneril on kahepoolne skaneerimine, mis tähendab, et see võib dokumendi mõlemaid külgi samal ajal salvestada. See funktsioon säästab palju aega.

Mida teha, kui teil on tavaline skanner

Kui teil on juba tavaline skanner ja te ei soovi osta veel üht vidinat, on siin mõned head uudised. Saate oma tavapäraseid PDF-dokumente otsida, muutes skanneri seadeid nii, et see salvestab dokumendid PDF-vormingus.

Seejärel laadige alla Adobe Acrobat Reader DC tellimuse versioon ($ 15, £ 15 või AU $ 22 kuus) ja kasutage menüüs Tööriistad suvandit Parandamine . Kui teil on vanem Acrobati versioon, saate neid juhiseid otsida PDF-failide loomiseks.

Värskendus, 5. märts : See artikkel ilmus algselt 19. jaanuaril 2016 ja on uuendatud.

Nüüd mängib: Vaadake seda: tehke oma 3:01-ga oma liikumine lihtsamaks

15 nõuandeid Gmaili korraldamiseks 16 fotot