Tehnoloogia on häiriv, selles pole mingit kahtlust. Selle asemel, et võimaldada elektroonilistel vidinatel juhtida teie tähelepanu teie tähtsamate tegevuste eest teie tööpäeval, kasutage neid teravustamiseks.

Paljud ajahaldusmeetodid nõuavad mitmepäevase sümpoosioni juhtimist. Lihtne alternatiiv on Francesco Cirillo Pomodoro Tehnika, mis on nime saanud 25-minutilise köögi taimeriga Cirillo tomati kujul, mida kasutatakse Rooma ülikoolis õppides.

25 minuti pärast saate kõige rohkem teada, mida on vaja teada Pomodoro otsesest ajastamise lähenemisviisist. Tasuta Pomodoro Technique e-raamat (PDF allalaadimine) võtab aega kaua aega.

Lühidalt öeldes loete iga päeva tegevused ja määrate "Pomodorose" või 25-minutilise plokkide arvu, mida kulutate igaühele; saate reguleerida Pomodorose pikkust, kuid 25 minutit, millele järgneb 5-minutiline paus, näib töötavat paljude inimeste jaoks. Nelja Pomodorose järel võtate pikema pausi.

Töötamisel jälgite Pomodorose arvu, mida iga ülesanne tegelikult täidab. Päeva lõpus võrdlete oma hinnangut iga ülesande tegelike tulemustega. Kasutage seda teavet oma tulevaste prognooside parandamiseks.

Räägivad tomatid jälgivad teie tööpäeva

Pomodoro tehnikaga kasutamiseks on kirjutatud mitu programmi. See, mille ma asusin, on vaba Pomodoro Timer, avatud lähtekoodiga programm, mis paneb tomatikuvandi Windowsi teavituspiirkonda; utiliit on saadaval ka Maci ja Linuxi jaoks.

Pomodoro Timeril puudub dokumentatsioon või abiteave, nii et peate selle võtma või lahkuma. Pärast programmi installimist paremklõpsake teavitusalas asuvat tomatiikooni ja valige Start Pomodoro. Teil palutakse anda Pomodorole nimi. Kella käivitamiseks klõpsake OK.

Paremklõpsake menüükäsuga Seaded, et avada dialoogiaken, kus on näidatud iga Pomodoro kestuse muutmise võimalused, programmi hoiatuste ja heliefektide kohandamine (tahate märkida "Kindla heli märkimine") ning nimetada ja jälgida oma Pomodoros.

Töötamisel loendatakse praeguses Pomodoro-s jäänud aeg teatamiskohas musta numbri all. Kontrollige dialoogiaknas Settings (Seaded) "Show time counter" (Näita ajaloendurit), et kuvada aeg, mis jääb väikese hüpikakna alla eelvaate musta numbri all.

Ajajuhtimise arheemy käitumine: katkestused

Muidugi on tööpäevad sageli ettearvamatud. Katkestused on mõnikord sisemised, näiteks soov kontrollida teie e-posti ja mõnikord ka välist, näiteks helinatelefon või esmakordne kohtumine teie ülemusega. Kui katkestada, peatage Pomodoro, klõpsates paremal nupul ja valides Interrup Pomodoro. Kui katkestus muutub ülesandeks, registreerige see koos teiste Pomodorosega.

Teie Pomodoro logis salvestate, kui kiire ja oluline on iga katkestus, ja kui see polnud, proovige see tulevikus ära panna, kuni olete selle ülesande täitnud. Eesmärgiks on parandada oma võimet prognoosida erinevate ülesannete aega.

Kui olete valmis tööle tagasi pöörduma, vali paremklõpsake menüüst Resume Pomodoro.

E-raamat soovitab iga päev Pomodorose planeerimiseks kasutada paberit ja salvestada oma töö edenemise ja katkestuste kohta. Loomulikult saate oma tööalase tegevuse jälgimiseks kasutada ka tabelit, andmebaasi või tekstifaili. Ma kasutasin oma Pomodoro logi loomiseks oma arvuti vaikeksti redaktorit (kõlab nagu midagi, mida näeksid avokaado sukeldumise kõrval peol).

Oma mineviku Pomodorose statistika vaatamiseks valige paremklõpsake menüüst Statistika. Pomodoros on loetletud nime, lõppkuupäeva ja kestuse järgi koos teabega katkestuste kohta. Saate sorteerida iga veeru kirjeid, kuid te ei saa andmeid eksportida peale iga kirje eraldi kopeerimise ja kleepimise.

Ma veetsin paar päeva Pomodorose salvestamist ja analüüsimist. Protsess ei mõjutanud minu tööpäeva. Kuna enamik inimesi planeerib oma tööaja poole tunnise segmentide alusel, prognoosib iga ülesande tegemise aeg intuitiivne. Salvestasin Pomodorose ainult siis, kui olin oma laua taga ja tavaliselt arvutis. Teised inimesed kasutavad neid koosolekute ja paljude nende äriga seotud telefonikõnede kavandamiseks.

Pooltunnised sammud on minu jaoks liiga lühikesed. Ma suurendasin intervalli 1 tunnini ja vaheaega 10 minutini. Ma olin 25 minuti pärast puhumisviisi meelde tuletanud, kuid olin tavaliselt mõne tunni pärast pidevalt valmis lühikest hingamist.

Ma töötan kodus, nii et üks ootamatu kasu minu katkestuste registreerimisest oli otsus helisema meie lauatelefoni helina tööpäeva jooksul. Ma toetun oma mobiiltelefoni tööks, nii et peaaegu iga kõne lauatelefonil 9 kuni 5 oli robo-call turunduspikkus või kohtumise meeldetuletus. (Meie kodune number on registreeritud igal loendist, kus ei ole kõnet, kuid soovimatud turunduskohad püsivad.)

Kas te plaanite ja registreerite oma Pomodorosit regulaarselt või teete seda vaid lühikest aega, saate tõenäoliselt palju paremini aru, kuidas te oma tööpäeva tegelikult kulutate. Teave muudab teie planeerimise täpsemaks ja võib näidata ka võimalusi katkestuste minimeerimiseks ja muude tööpäevade vajumise vältimiseks.