2008. aasta mais kirjeldasin ma makrot, mis hõlbustas ühest arvutist Microsoft Wordi versioonist kohandatud automaatse paranduse kirjete kopeerimist teise arvutisse installitud Wordi. Kahjuks pole Microsoft MVP Dave Rado kirjutatud makro enam saadaval.

Ma ei rõõmu kritiseerida Microsofti võimetust oma klientide vajadusi rahuldada, kuid mõned meist on Wordi kasutanud ligi 20 aastat. Kas me ei peaks suutma edastada meie käsitsi valmistatud automaatseid parandusi ja muid kohandusi arvutite vahel ilma, et oleks vaja lohistada failifaile kaustade vahel, mis oleks väljakutseks, isegi kui nende asukoht ei muutunud iga uue Wordi versiooniga?

Kuid mitte. Kui soovite importida oma automaatse paranduse ja automaatse teksti, makroid ja muid Wordi kohandusi, peate sulgema Wordi ja kõik muud Office'i programmid, juurduma süsteemi kaustadesse, et leida ja kopeerida konkreetseid faile ning seejärel kleepida failid samaväärsetesse kaustadesse sihtarvutis.

Microsoft pakub juhiseid kohandatud kohandatud paranduste kirjete teisaldamiseks Word 2007 installatsioonide vahel teadmistebaasi artiklis 926927. Need juhised peaksid kehtima ka Word 2010 jaoks. KB artikkel 826147 Microsofti toe saidil kirjeldab sama protsessi Word 2003 jaoks.

Word 2007 tutvustas ehitusplokke, mis raskendavad eelmiste versioonide kohandamist. Microsofti TechNeti sait annab ülevaate Office 2007 migratsioonist. Suur osa sellest teabest kehtib ka Word 2010 kohta, kuid mitte kõik. Word 2010 uute funktsioonide täieliku katkestamise kohta vaadake muudatusi Word 2010 artiklis artiklis TechNet.

Selle artikli lõpus on osa, mis sisaldab teavet Office 97-2003 Office 2010-le ülemineku kohta, sealhulgas VBA seaded. Kuna see teave võib olla süsteemi administraatorite jaoks kasulik, siis keskmine Wordi kasutaja, kes lihtsalt soovib ümberehitamise ajal vältida kohandusi, on protsess liiga keeruline. See võib olla kiirem, kui lihtsalt kohandate oma käsitsi uuesti.

Jäta Wordi automaatsed parandused täielikult välja

Seotud märkuses leiavad paljud inimesed, et Wordi automaatne parandus ja "Asenda tekst kirjutamise ajal" sisaldavad rohkem probleeme kui väärt. Nende sätete keelamiseks rakenduses Word 2003 klõpsake käsul Tööriistad> Automaatkorrigeerimise valikud ja eemaldage märgistus valikust, mida te ei soovi vahekaardil Automaatne parandamine. Word 2007 automaatse parandamise suvandite avamiseks klõpsake Office'i nuppu, valige Word Options> Proofing, klõpsake nuppu AutoCorrect Options ja valige vahekaart AutoCorrect. Klõpsake rakenduses Word 2010 nuppu Fail> Valikud> Proofing> Automaatne parandamine> Automaatne korrigeerimine.

Homme: tasuta lisandmoodul muudab Wordi vormindamise lihtsaks.