Wordil on liiga palju funktsioone, et mäletada nende asukohta ... ja sa ei pea seda tegema. Vahekaardil Vaade asub otsinguriba, mis ütleb: "Räägi mulle, mida sa tahad teha."

Sisestage lihtsalt soovitud funktsiooni nimi. Otsinguribal on ka rippmenüü koos soovitustega, mida saate klõpsata. Kui olete kirjutamise lõpetanud või klõpsate rippmenüüst suvandit, klõpsa klaviatuuril Enter . Word leiab selle funktsiooni ja esitab selle teile.

2. Word saab suurtähtedega automaatselt korrigeerida

Kui sa oled kohutav, tagades, et kõik teie sõnad on õigesti kapitaliseeritud, on Wordil oma selja. Klõpsake vahekaardil File (Fail)> Options (Valikud)> Proofing> Proofing> AutoCorrect Options> . Klõpsake selles vahekaardil kõiki ruute, et veenduda, et Word parandab teie teksti automaatselt, kui sisestate ühe lausega kaks suurtähte, unustage ära kasutada nädala päeva või lause esimest sõna või puudutada juhuslikult kaantlukku nuppu. Seejärel klõpsake nuppu OK ja seejärel uuesti OK .

3. Looge oma vaikevormingud

Ekraani ülaosas asuvad vormindamisvõimalused on kasulikud tekstide automaatseks tegemiseks päisteks, pealkirjadeks ja muudeks, kuid te ei pea kasutama eelseadistatud fonte ja värve. Neid saab kohandada kahel viisil.

Lihtsaim viis on kopeerida ja kleepida mõni tekst, mida soovid oma Wordi dokumenti, valige see, paremklõpsake vormindamise suvandil, mida soovite muuta, ja klikkige värskenduse värskendamisel .

Teine võimalus on paremklõps vorminguvalikul ja valida Muuda . Sealt saate muuta oma fondi, vahekaugust, suurust ja palju muud. Valikute salvestamiseks klõpsake OK .

4. Peida õigekirja ja grammatika probleemid

Mõnikord on parim viis lugu, raporti või mis tahes kirja kirjutamiseks. Sinised ja punased jooned erinevate valesti kirjutatud sõnade ja halva grammatika all võivad häirida ja takistada teie edusamme.

Nende õigekirja- ja grammatikakontrolli saab hõlpsasti välja lülitada menüükäsuga Fail> Valikud> Proofing> Erandid ja mõlema kasti kontrollimine. See lülitab välja selle dokumendi õigekirja ja grammatika, mida töötate, välja arvatud juhul, kui valite suvandi Kõik dokumendid . Kui olete valmis, minge vahekaardile Läbivaatamine ja klõpsa kontrollimiseks nuppu Grammatika ja õigekirja .

5. Taastage dokument, mida te ei salvestanud

Kas Word lõpetas dokumendi salvestamise? See pole kadunud igavesti. Teie arvuti salvestas selle ASD-failina. Kasutage neid juhiseid Wordi dokumendi uuesti leidmiseks.

6. Muutke menüüsid

Kas on olemas funktsioone, mida te kogu aeg kasutate, kuid vihkad klõpsates menüülehele, et saada see? Lisage funktsioon kiirmenüüsse, mis asub ekraani vasakus ülanurgas.

Avage vahekaart Fail> Valikud> Kiirjuurdepääsuriba ja valige rippmenüüst Kõik käsud . Seejärel klõpsake käsule, mida soovite kiirmenüüsse lisada, ja klõpsake nuppu Lisa . Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK .

7. Mine tagasi vanade salvestuste juurde

Ma arvan, et me kõik oleme oma tööd vaadanud ja tundnud, et originaalteksti muutmine oli halb mõte. Õnneks salvestab Word teie vanad versioonid. Enne muudatuste salvestamist minge menüüsse Fail> Info . Aknas on kategooria nimega Manage Document . Kategoorias on teie eelmiste salvestuste loend.

Klõpsake dokumendi vanemal versioonil ja see ilmub ekraanile. Dokumendi ülaosas on võimalik võrrelda oma uut versiooni vana versiooniga ja vana versiooni taastamise võimalust. Klõpsake valikul ja järgige juhiseid.

8. Pöörake tähelepanu konkreetsele publikule

Kui teie projekt on suunatud teatud vanusegrupile, tahate kirjutada sihtrühmale arusaadaval viisil. Word saab veenduda, et teete seda. Avage Fail> Valikud> Proofing, märkige suvand Kuva loetavuse statistika ja klõpsake nuppu OK . Aruande käivitamiseks minge vahekaardile Ülevaatus ja klõpsake nuppu Grammatika ja õigekirja .

9. Salvestage õiges failivormingus

Kui teil on alati vaja salvestada dokumente mõnes muus kui Wordi vaikimisi .docx-vormingus, saate Wordi automaatselt salvestada eelistatud vormingus dokumente iga kord. Avage Fail> Valikud> Salvesta, valige rippmenüüst failivorming ja klõpsake OK .

10. Lülitage nutikas hinnapakkumine välja

Kui kopeerite teksti Wordi dokumendist ja kleepite selle WordPressi, Bloggerisse või mõnda teise online-tekstiredaktorisse, peate Wordi nutika hinnapakkumise funktsiooni välja lülitama või muidu võib kleebitud tekst olla imelik vormindamine.

Nutikate tsitaatide väljalülitamiseks klõpsake vahekaardil Fail> Valikud> Proofing> Automaatne parandamine> AutoFormat ja seejärel eemaldage märkeruut, et asendada "Sirged hinnapakkumised" "nutikate jutumärkidega". Klõpsake nuppu OK ja seejärel uuesti OK .