Tekstitöötluses on kolm looma: Microsoft Word, OpenOffice ja Google Docs. Enamik kasutajaid on tõenäoliselt seotud Wordiga, kuid selle offline, koostöövaba olemus muudab selle Google Docs'i kõrvale veidi igavaks.
Kas kasutate dokumente oma esmane tekstitöötlusprogrammina, kui koht, kus faile pilves hoida või nagu teie võrgus olevate leidude notepad, aitavad need näpunäited Google Docsist maksimaalselt ära kasutada.
1. Lihtne üleslaadimine . Peaaegu mis tahes vormingus failide kiireks üleslaadimiseks Google'i dokumentidesse lohistage failid kõvakettalt dokumendi kodulehele. Kogu kausta (nt Minu dokumendid) üleslaadimiseks minge üles> Folder. Lisatakse ka alamkaustad.
2. Parem fotode sisestamine. Lihtsalt lisada fotod oma doki, tõmmates ja kukutades failid kõvakettalt dokumendisse. Teksti ümber ümbritsemiseks (pildid paigutatakse vaikimisi tekstiga), klõpsake seda ja valige "Fixed". Kui plaanite veebist foto haarata, minge suvandisse Lisa> Pilt> Google'i pildiotsing. See tööriist on palju parem kui fotode otsimine, salvestamine töölauale ja selle uuesti laadimine Google'isse.
3. Kasutage kommentaare. Kommentaari lisamiseks, teksti esiletõstmiseks, paremklõpsake seda ja valige "Comment". Teie nimi ja kommentaar ilmuvad külgriba, kus kaastöötajad saavad vastata. Kindla isiku kommentaaris käsitlemiseks tippige "@", millele järgneb nimi. Kui esiletõstetud tekst liigub ümber, järgivad kommentaarid - tark!
4. Varundage failid. Kuna pilv ei ole täiesti usaldusväärne, hoidke kõvakoopiad draivi. Avage Google Docsis kodus dokumendi pealkirja kohal ja valige Toimingud> Laadi alla> Kõik elemendid. Valige failitüübid ja vajuta "Laadi alla".
5. Leia rohkem nõuandeid. Matt K., kes töötab Google'i tarbijaoperatsioonides, koondas selle rapsi, et aidata teil Google Docs'i spikris navigeerida. Geek rägib tech kohta? Mitte liiga räbal.
Jäta Oma Kommentaar