9 Google Drive'i varjatud funktsiooni

Ma kasutan Google Drive'i iga päev. Ma kasutan seda tööks. Kirjutasin selle blogipostituse Google Docsis. Ma kasutan seda kodus, olenemata sellest, kas kasutan lehed, et kaardistada oma lastele suveplaani või lisada oma pidevalt laienevatesse retseptide kaustadesse. m toidupoes. On raske ette kujutada oma digitaalset elu enne Google Drive'i.

Olen kasutanud Drive'i piisavalt kaua, et olen avastanud mõne peidetud kalliskivi, mis muudavad Google'i pilveteenuse veelgi paremaks vahendiks. Siin on üheksa funktsiooni, mida ma saan kasutada.

Nüüd mängib: vaadake seda: 3 võimalust tasuta Google Drive'i salvestamiseks tasuta 1:04

Kick fotod viimasest vaatest välja

Pöördun Google Drive'i viimasele vaatele, et leida dokumente, mida ma töötan sellel nädalal või sel kuul. Või tegin enne Google'i fotode kasutamist minu iPhone'i fotode varundamiseks. Nüüd, fotod ummistavad mu viimast vaadet, muutes selle suuresti kasutuks. Ma soovin, et Google annaks mulle võimaluse jätta fotod minu viimaste failide loendist välja, kuid seni saate seda lahendust kasutada.

Sisesta otsinguväljale sisesta -jpg ja kõik teie fotod filtreeritakse välja, võimaldades teil sirvida hiljuti loodud või redigeeritud faile. Seda lahendust saate kasutada Google Drive'is veebis ja mobiilirakenduses.

Lülitage kiirühendus sisse

See uus funktsioon lisab pisipiltide turvavöö, mis asub vaate My Drive üleval, mis annab teile kiire juurdepääsu hiljuti muudetud failidele. (Ja õnneks ei sisalda see selliseid fotosid nagu hiljutine vaade.) Kiirjuurdepääsu rida leiate draivi seadetest. Klõpsake lihtsalt nupul Tee asjakohased failid käepärast, kui neid vajate, ja seejärel värskendage lehte.

Filtreerige oma otsingud

See peidab silmatorkavalt. Google Drive'i ülaosas asuvas otsingukastis on paremal serval allapoole suunatud noolenupp. Klõpsake seda ja saate otsingutulemuste filtreerimiseks oma otsingutulemuste paneeli. Kui olete Google Drive'i juba aastaid kasutanud ja olete kogunud suure hulga faile, on need otsinguvõimalused väga kasulikud tulemuste vähendamiseks. Saate filtreerida failitüübi, muudetud kuupäeva ja omaniku järgi. Jagatud dokumentide puhul saate filtreerida keegi, kellega olete faili jaganud. Ja nii et te ei jäta kedagi rippuma, saate ka filtreerida failide abil, millel on teile määratud toiming või teil on ettepanekuid ootamas.

Suurenda pilti

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Saada linkide juurde failide linke

Gmaili kirjutusakna allosas on väike draivi ikoon. See võimaldab teil lisada faile, mis on salvestatud Drive'i, või lihtsalt saata link. Google Drive'i vormingute puhul - dokumendid, lehed, slaidid ja nii edasi - teie ainus võimalus on saata failile link. Muude failitüüpide puhul - PDF-id, Wordi dokumendid, pildid - teil on võimalus saata need manusena või draivilinkina, mis võimaldab teil faile, mis on suuremad kui Gmaili 25MB suurused, manuste jaoks.

Kiire vormingu kustutamine

Teil on mõned võimalused dokumentide vormindamise tühjendamiseks. Saate teksti esile tõsta ja valida üleval olevast tööriistaribast tavalise teksti . Või võite minna menüüsse Format> Clear format . (Viimase puhul saate kasutada klaviatuuri kiirklahvi Ctrl- või Command- Mac.) Saate teksti eemaldamise ajal vältida Shift-i eemaldamise protsessi. Jah, Ctrl-Shift-V pastad vormindamata.

Ühe puudutusega telefoni varundamine

Kas soovite oma telefoni olulistest andmetest varundada? Sa saad! Ja ühe puudutusega. Liikuge mobiilirakenduses Settings> Backup ja valige, mida soovite varundada - kontaktid, kalendrisündmused või fotod ja videod (või kõik kolm). Lihtsalt puuduta käivitusnuppu, et liikuda. Tõenäoliselt võtab see aega, nii et võite alustada protsessi üleöö. Teie telefon peab olema ühendatud ja ühendatud Wi-Fi-ga.

Varundage kaustad arvutis või Mac'is

Google'i varundus- ja sünkroonimisrakenduse abil saate varundada oma Maci või PC sisu - või lihtsalt valitud kaustu. Ja te võite minna teisiti ja sünkroonida Google Drive'i salvestatud failid arvutisse, et hõlpsaks ja võrguühenduseta juurdepääsuks. Vaadake, kuidas alustada Google'i varundus- ja sünkroonimisrakendusega, et saada juhiseid failide varundamise ja sünkroonimise kohta.

Kommenteerige otse Microsoft Office'i failidest

Aasta alguses lisas Google võimaluse kommenteerida Microsoft Office'i faile, salvestades teid näiteks Wordi dokumendi teisendamiseks Google Doc'iks, et kommenteerida või kasutada Chrome'i laiendust. Nüüd saate avada Wordi, Exceli faili, PowerPointi esitluse jms ning lisada oma kommentaarid otse failile. Teie kommentaarid näitavad, kas teie kaastöötajad avavad faili Google Drive'is või vastavas Microsofti rakenduses. Oma kommentaari lisamiseks klõpsake nupul Lisa kommentaar - see näeb välja nagu ruudukujuline kõneppu, mille sees on plussmärk. Miks me ei suuda kõik ka mööda minna ning Google'i ja Microsofti faile kommenteerides?

Seadistage võrguühenduseta juurdepääs

Kas te peate töötama oma pendeldamise ajal või muul ajal, kui te ei ole internetiga ühendatud? Pole probleemi. Google Drive võimaldab teil juurdepääsu oma failidele, kui olete võrguühenduseta, ja seejärel sünkroonib teie muudatused võrgus tagasi saamisel, kuid te peate offline võrguühenduse loomiseks kõigepealt tegema kaks asja:

Installige Google Docs-i laiendamata laiendus.
Logige sisse Google Drive'i, klõpsake nupul Seadistused avamiseks ja seejärel märkige ruut sünkroonimiseks Google'i dokumentide, lehtede, slaidide ja joonistuste failide sünkroonimise sektsiooni sellesse arvutisse, et saaksite võrguühenduseta redigeerida .