Ettevõte, kus ma töötan, loob väga tehnilisi aruandeid. Paljud redigeeritud Microsoft Wordi dokumendid on koormatud tabelite, diagrammide ja muude arvudega. Leheküljed vahetavad sageli portree- ja maastikuasendit, nii et ma pean lehekülje numbri ümber paigutama ja eemaldama teise päise- ja jalusinformatsiooni maastiku lehel ning seejärel lisama selle tagasi järgmistesse portree-lehtedesse.

Võib arvata, et keeruline programm nagu Word muudaks ühe maastiku lehekülje vormindamise lihtsaks ja tagastaks hiljem algse vormingu, kuid see ei ole nii.

Word 2003 puhul toimuvad selleks vajalikud sammud kahekohalisteks numbriteks:

Klõpsake nuppu Insert, Break, valige jaotises "Section break tips" jaotises "Next page" ja klõpsake nuppu OK. Seejärel klõpsake nupul Vaade, Päis ja jalus, et avada päise ja jaluse tööriistariba. Selle funktsiooni keelamiseks klõpsake just selle lõigu päises, mille olete just loonud, ja tühistage selle funktsiooni väljalülitamiseks linki Eelmine. Seejärel klõpsa jalusesse ja tühjendage uuesti linki Eelmine valik. Te ei peaks enam nägema sama kui eelmist päises või jaluses.

Nüüd teete muudatusi ainult uue lõigu lehtedele. Valige File (Fail), Page Setup (Lehekülje häälestus), valige Margins (Margid) vahekaardil Orientation (Suund) suvand Landscape (Maastik) ja klõpsake OK. Tõstke lehekülje number jalusesse ja lohistage see maastiku lehekülje vasakule küljele, kus see ilmub "allosas", kui maastiku lehekülg prinditakse koos dokumendi portree lehtedega. Kui lehekülje number on esile tõstetud, klõpsake suvandit Format, Text Direction ja valige sobiv valik.

Kui teie dokumendi leheküljed lülituvad tagasi portreepiirkonda, peate lehekülje numbri ümberpaigutamiseks ja teise päise- ja jalusinformatsiooni uuesti sisestamiseks protsessi tagasi pöörduma. Vastasel juhul ilmuvad portree lehel tehtud muudatused seda eelnevatele maastikelehtedele. Samuti peate veenduma, et dialoogiaknas Page Number Format (Leheküljenumber) on valitud "Continue from previous section" (Jätka eelmisest sektsioonist), kui soovite, et uue numbri lehekülgede nummerdamine oleks eelmises jaotises maha jäänud.

Suundade muutmine Word 2007 ja 2010 ei ole piknik

Word 2007 või 2010 dokumendi portree- ja maastiku lehekülje paigutuste vahelejätmine ei ole palju lihtsam. Tegelikult ei saa te nende Wordi versioonide lehekülgede numbreid päise ja jalusest välja tõmmata. Selle asemel peate valima päise ja jaluse paigutuse, mis asetab lehekülje numbri küljele ja seejärel vormindab ja ümber numbri, nii et see sobiks dokumendi lehekülgedel olevate lehekülje numbritega vertikaalsuunas.

Nagu Word 2003, alustate sektsiooni vaheaega. Klõpsake jaotise Lehekülgede jaotus jaotises Lehekülje paigutus, Katkestused ja valige Järgmine lehekülg. Samuti peate tühistama linki Eelmine valik, mis asub tööriistaribal Header ja Footer nagu Word 2003.

Vahekaardi Header and Footer Tools avamiseks topeltklõpsake päises või jaluses või klõpsake Insert, Footer (või Header), Edit Footer (või Header). Selle suvandi valiku tühistamiseks valige navigeerimise sektsioonis link Link Eelmisele; Sama nagu eelmine silt kaob päise või jaluse serva paremast servast. Kahjuks tuleb seda suvandit päise ja jaluse jaoks eraldi keelata.

Nüüd olete valmis muutuma portree-maastiku režiimiks: valige nii Word 2007 kui ka 2010. aastal vahekaart Lehekülje paigutus, klõpsake Orientatsioon ja tehke valik. Avage päise- ja jalusriba uuesti ning eemaldage kõik pealkirjad või muu tekst, mida te ei soovi maastiku lehel kuvada. Seejärel klikkige lehe number, lehekülje marginaalid ja valige üks peidetud paigutustest lehekülje numbritega maastiku lehekülje vasakul küljel.

Jällegi peate lehekülje numbri ümber paigutama ja vormindama, et see vastaks teie dokumendi portree lehtedele. Kui päis ja jalus on aktiivsed, valige lehe number ja liigutage see nooleklahvidega lohistades või kasutades. Lehekülje numbri külgsuunas muutmiseks, nii et see sobiks portree lehekülgedel olevate numbritega, klõpsake suvandit Format (Tekst), Text Direction (Teksti suund) ja valige võimalus pöörata teksti 90 kraadi.

Kui dokument naaseb portreerežiimile, sisestate veel ühe järgmise lehekülje jaotuse vaheaja, tühistage uuesti link Link eelmisele, sisestage uuesti kõik pealkirjad või muud tekst, mille olete eemaldanud maastiku lehel, asetage lehe number ümber ja loodate, et te ei soovi peate liiga tihti tegema Wordi lehekülgede orientatsiooni.

Loomulikult saate luua makro, mis automatiseerib portree-maastiku-portree-protsessi, kuid see on teema hiljem.