Lugeja, kelle nimi oli Eddy, võttis minuga ühendust, et küsida, kuidas blokeerida Mozilla Thunderbirdi konkreetsete inimeste kirju. Eddy soovib ka saada teatavaks, kui post on pärit teatud aadressidest.

Kuigi ma olen tuttav, kuidas Microsoft Outlookis reegleid luua, et blokeerida saatjaid ja saada teatisi, kui kiri saabub konkreetselt isikult või aadressilt, ei olnud ma kunagi üritanud sama teha ka Thunderbirdis. Tuleb välja, et Thunderbirdi filtrid muudavad isiku või aadressi posti automaatselt blokeeritavaks, kuid Thunderbirdis pole Outlooki võimet genereerida hüpikakende teateid, kui kiri saabub konkreetselt saatjalt. Teave parimate kohta, mida saate hallata, on seada Thunderbird esile prioriteetsete sõnumite esiletõstmine postkastis.

Saate saatjate blokeerimiseks ja Outlookis ja Thunderbirdis automaatsete teatiste loomiseks järgige neid samme.

Blokeeri saatjad Outlook 2007 ja 2010 nelja klõpsuga

Kiireim viis, kuidas Outlook 2007 ja 2010 saatjalt saadetavaid kirju blokeerida, on paremal klõpsata aadressil olevale sõnumile, valida reeglid> Alati sõnumite teisaldamine ja valige kuvatavast loendist kaust Kustutatud.

Saate rohkem kontrolli selle üle, mis juhtub sissetulevate sõnumitega, luues reegli kindlatelt aadressidelt või adressaatidelt saadetavatele kirjadele. 2010. aasta novembris kirjutatud postitus „E-posti kontode kombineerimine ja korrastamine” annab juhiseid sammude kaupa Outlook 2003, 2007 ja 2010 reeglite loomiseks.

Teine võimalus on lisada aadress Outlooki blokeeritud saatjate loendisse: klõpsake rakenduses Outlook 2003 ja 2007 käsku Tööriistad> Valikud> Eelistused> Rämpsposti> Blokeeritud saatjad> Lisa ja seejärel sisestage aadress. Samuti saate importida blokeeritavaid aadresse loetava tekstifaili. Microsoft pakub rohkem teavet Outlook 2003 blokeeritud saatjate nimekirja kohta Office'i abikeskuses; Outlook 2007 jaoks on samaväärne teave sellel lehel.

Outlook 2010 blokeeritud saatjate loendi avamiseks klõpsake vahekaardil Kodu Kustuta rühmas Rämps ja valige Rämpsposti valikud> Blokeeritud saatjad> Lisa. Saate valida ka saatjalt blokeeritava sõnumi ja klõpsa Junk> Blokeeri saatja. Outlook 2010 spikker ja juhendid pakuvad rohkem teavet programmi turvaliste saatjate, turvaliste adressaatide ja blokeeritud saatjate loendite kohta.

Loo Outlookis kohandatud teateid

2008. aasta novembris kirjeldasin ma, kuidas Outlooki töölauahoiatused välja lülitada, kui ilmuvad uued postitused (liikuge sellele postitusele neljast nõuandest teise). Saate kohandada Outlooki uute kirjade hoiatusi, luues reegli, mis mängib konkreetset tooni ja genereerib kohandatud sõnumi, kui kiri saabub konkreetselt aadressilt.

Rakenduses Outlook 2003 ja 2007 klõpsake Tools> Rules and Alerts. Rakenduses Outlook 2010 klõpsake avalehel vahekaardil Reeglid ja valige Halda reegleid ja hoiatusi. Kõigis kolmes versioonis valige E-posti reeglite all Uus reegel. Reeglite viisardis valige Alusta tühjalt reeglist, veenduge, et valitud on "Kontrolli sõnumeid nende saabumisel" ja klõpsake nuppu Edasi. Valige ülemise akna inimestest või jaotusnimekirjast, klõpsake nuppu Inimesed või jaotusloend ja tippige nimi või aadress või valige see kontaktide loendist. Klõpsake nuppu OK ja seejärel nuppu Edasi.

Reeglite viisardi järgmises ekraanil liikuge ülemise akna allosas, et näha heli esitamise võimalusi, konkreetse sõnumi kuvamist uues hoiatuse aknas ja töölaua häire kuvamist. Ühe elemendi kontrollimine lisab selle alumisse aknasse; Klõpsake üksusel, et valida WAV-faili esitamiseks, lisage kohandatud sõnum või tehke oma valitud valiku alusel mõni muu toiming.

Erandite lisamiseks reeglist klõpsake nupul Edasi ja reegli vaikenime muutmiseks uuesti nuppu Edasi, käivitage reegel kohe ja vaadake reegli kirjeldus üle. Kui reegli sätted on kogunenud, klõpsake nuppu Valmis. Eeskirjas määratud isikult hiljem saabuv kiri genereerib hoiatuse, mis kuvatakse ja jääb ekraani keskele, erinevalt ajutistest uutest teatistest, mida Outlook vaikimisi kuvab ekraani paremas alumises nurgas.

Blokeerige saatjad või muutke oma uued sõnumid Thunderbirdis kergemini nähtavaks

Selleks, et hoida kirju konkreetsetest aadressidest teie Thunderbirdi postkastist välja, looge filter, mis kustutab kirja kättesaamisel. Filtri lisamiseks klõpsake Tools> Message Filters> New. Andke filtrile nimi, valige akna ülaosas asuvast rippmenüüst kirjade kontrollimine või käsitsi käivitamine ja veenduge, et valitud on valik Kõik kõik järgnevad.

Valige ekraani teise rippmenüüst menüüst From. Jäta kolmas rippmenüü alla ja sisesta aadress või nimi paremal asuvasse tekstikasti. Valige filtri reeglite aknas aknas Täitke need toimingud Kustuta sõnum. Klõpsake nuppu OK ja sulgege seejärel sõnumifiltri aken.

Mozilla tasuta e-posti klient ei luba teil luua uusi meiliteateid, mis on sarnased Outlookiga, kuid saate e-posti prioriteediks kindlatelt aadressidelt, mis muudab need teie postkastis silma paistvaks, lisades need erinevat värvi. Uue filtri loomiseks tehke ülaltoodud samme ning filtri reeglite akna aknas „Toimige need toimingud” valige esimeses rippmenüüs Sõnum ja teisel juhul Tähtis. (Pange tähele, et teine ​​valik esimesest rippmenüüst võimaldab lisada sõnumile tähe.)

MozillaZine'i sait pakub rohkem teavet Thunderbirdi sõnumifiltrite (sh juhendaja) ja programmi rämpspostikontrollide kohta.