Ma panen, et sul on postitus, mis ootab teid just praegu - arvatavasti mitmetes erinevates postkastides.

Möödas on päevad, mil meil on ainult kaks e-posti kontot: üks teie bossist tööks ja teine ​​teie ISP-lt kõike muud. Nüüd on teil tõenäoliselt Gmail, Hotmail, Yahoo või muu tasuta Webmaili konto - ja võib-olla kaks, kolm või enam sellist aadressi - lisaks teie tööle ja ISP kontodele või nende asemel.

Saate vältida mitme programmi või brauseriakna avamist, et vaadata kõiki oma kirju, edastades kirju aktiivsete kontode vahel. Nii on teil üks universaalne postkast, mis on kättesaadav töölaua e-posti rakendusest, näiteks Outlookist või Thunderbirdist ja ühest brauseriaknast.

Kena boonus selle tehnikaga on võime hallata kõiki oma kirju iga postisüsteemi tugevuste alusel: töölaua klientide, nagu Outlook ja Thunderbird reeglid, sorteerimine ja integreerimine ning Webmaili lihtne ja peaaegu universaalne juurdepääs. See võimaldab ka filtreerida e-kirju, mis saadakse erinevatel kontodel, nii et vähem olulised sõnumid - nagu iganädalane naabruskirjaleht ja teie lemmikmüüjate eripakkumised - suunatakse automaatselt teie sisendkaustast kaustadesse ülevaatamiseks, kui teil on aega.

See on olnud peaaegu kolm aastat, sest ma selgitasin, kuidas suunata kirju Gmaili kontodele ja Outlookile ja Thunderbirdile. Gmaili abiteenuste sait pakub värskeid juhiseid Gmaili sõnumite edastamiseks POP- ja IMAP-kontodele ning ka teiste kontode meilide importimiseks Gmaili.

Outlook-Hotmaili ühenduse loomine

Oma Hotmaili konto vaatamiseks Outlookis käivitage Microsofti Outlook Hotmaili Connector, mis lisab ka teie Hotmaili kontaktid ja kalendrikirjed oma Outlooki ekvivalentidele. POP- või IMAP-konto ühendamine Hotmailiga on peaaegu sama lihtne. Kui olete oma Hotmaili kontole sisse loginud, navigeerige lehele Hotmail Options, sisestage e-posti aadress ja parool ning klõpsake nuppu Edasi.

Hotmail üritab kontoga ühenduse luua ja selle andmeid importida. Saate luua imporditud konto jaoks uue kausta või määrata selle olemasolevale kaustale. Võite valida ka ühe seitsmest värvikoodist, mida kasutada kausta jaoks.

Eelistage sissetulevad kirjad automaatselt reeglite ja filtrite kaudu

Kõik peamised e-posti süsteemid võimaldavad teil töödelda oma e-kirju enne, kui jõuab teie postkasti. Outlookis luuakse reeglid, mis edastavad sõnumid automaatselt teie valitud kausta, sealhulgas kausta Kustutatud üksused. Rakenduses Outlook 2003 paremklõpsake sõnumil, mida soovite filtreerida, ja vali Loo reegel, et avada dialoogi Loo reegel. Tehke oma valikud ja klõpsake nuppu OK või valige reeglite nõustaja avamiseks suvand Lisavalikud.

Outlook 2007-s ja 2010-s suunake vähem tähtsad kirjad, klõpsates sõnumil hiire parema nupuga, valides reeglid ja valides ühe neljast valikust: alati teisaldage sõnumeid, liigutage sõnumeid alati alati, loo reegel või hallake reegleid ja hoiatusi. Kui valite ühe kahest esimesest valikust, palutakse teil valida kaust või luua uus kaust, et salvestada sõnumid määratud kontole või sellest. Ülejäänud kaks valikut avavad dialoogiboksi Loo reegel ja vastavalt dialoogi Reeglid ja hoiatused.

Lisateavet Outlook 2003 reeglite loomise ja kasutamise kohta oma e-posti haldamiseks vaadake Microsofti Office'i tugiteenuste saidi artiklist. Sait kirjeldab ka Outlook 2007 ja Outlook 2010 reeglite loomise protsessi.

Filtreeri vastuvõetud kiri Thunderbirdis

Sõnumifiltri loomiseks Mozilla Thunderbirdi e-posti kliendis klõpsake käsul Tööriistad> Sõnumifiltrid ja valige dialoogiboksi Filtri reeglite paremal küljel Uus nupp. Andke filtrile nimi, valige rippmenüüdest soovitud filtri kriteeriumid ja klõpsake OK.

Valige loendist Sõnumifiltrid just loodud filter ja klõpsake ekraani alumises paremas nurgas nuppu Käivita kohe. Nagu Outlookis ja teistes postisüsteemides, ilmuvad Thunderbirdi vasakul paanil olevad kaustad rasvases kirjas, kui need sisaldavad lugemata sõnumeid. Kõigi kausta kirjade lugemiseks lugemiseks, et saaksite selle kausta lühikese ajaga hoiatada, valige see ja klõpsake käsku Sõnum> Märgi> Kõik loetud (või vajutage Ctrl-Shift-C).

Eemaldage oma Gmaili kasti filtrite abil

Ma olen fänn Gmaili uue prioriteedi funktsioonis, mis püüab paigutada teie kõige olulisemad sõnumid postkasti ülaosas. Kahjuks suunab Gmaili prioriseerija mõned olulised sõnumid loendisse "Kõik muu" ja asetab mõned prioriteetsed postitused prioriteedipakkidesse.

Gmaili prioriteedialgoritmi saab eelisjärjekorras seada, kasutades filtreid, mis liigutavad vähem olulisi sõnumeid teie valitud kausta. Selleks kontrollige üht sõnumit, mida soovite filtreerida, valige sõnumiloendi ülaosas "Veel toiminguid" ja valige "Filter sellised sõnumid". Ilmub dialoogiboks Loo filter, mille saatja aadress on väljale Väljas ja kõik muud sõnumid saatjalt dialoogi all olevas loendis.

Gmail võimaldab teil filtrit täpselt häälestada, määrates adressaadi e-posti aadressi, teema teksti, sõnumi enda sõnumist, sõnumist puuduva teksti või selle, kas sellel on manus. Pärast filtri kriteeriumide sisestamist saate testida filtrit või klõpsa nupule Järgmine, et avada dialoogiaken „Vali tegevus”. Siin saate juhendada Gmaili sõnumi automaatseks arhiveerimiseks, olemasoleva või uue märgise rakendamiseks, märkimiseks lugemiseks, edastamiseks, kustutamiseks, märgistamiseks oluliseks või mõne muu toimingu sooritamiseks.

Filtri saate rakendada kõigile sõnumitele, mis vastavad teie poolt määratud kriteeriumidele, kontrollides "Samuti kasutage allpool olevaid X-vestlusi filtrit." Filtri käivitamiseks klõpsake nupul Loo filter ja avage loodud Gmaili filtrite loend. Kui naasete Gmaili kasti, kuvatakse filter akna vasakus servas koos teiste siltidega.

Nende filtrikategooriate uusi lisandeid on lihtne märkida, sest lugemata sõnumeid sisaldavad sildid on rasvases kirjas. Mõningatel juhtudel võivad etiketid sisaldada vanu lugemata kirju, mida te ei soovi lugeda, kuid soovite siiski filtreeritud kategooriates näha uut e-kirja. Kõigi kategooria sõnumite märkimiseks lugege vasakpoolsel paanil silt, klõpsake akna ülaosas "Veel toiminguid" ja valige "Märgi kõik loetuks". (Kui kategoorias on rohkem kui 50 sõnumit, peate valima Vanemad ja järgige iga järgneva ekraani täislehte.)

Sõnumite filtreerimine Yahoo Mailis ja Hotmailis

Yahoo Maili filtreerimisfunktsioon on sarnane Gmaili valikule: valige üks filtreeritavatest sõnumitest, valige Toimingud> Filtreeri e-kirju nagu see, vali oma filtri valikud (Teema, Teema või tekstis sisalduv tekst või puudumine jne), valige kaust, millega sõnumid suunatakse (või luuakse uus kaust), ja klõpsake nuppu Salvesta. Kahjuks ei rakendata filtrit automaatselt aktiivsele sõnumile või sarnastele sõnumitele automaatselt.

Yahoo Maili filtrite vaatamiseks, muutmiseks või kustutamiseks klõpsake suvandil Valikud> Veel valikuid ja valige vasakpoolsel paanil Filtrid. Valige keskpaneelil filter, et näha selle seadeid parempoolses aknas. Akna ülaosas olevad nupud võimaldavad teil filtreid lisada, eemaldada või ümber korraldada.

Hotmail nõuab kõigepealt sõnumite suunamiseks vajaliku kausta loomist, seejärel paremklõpsake sõnumil ja valige "Selle saatja jaoks". Menüü allosas kuvatakse veel neli valikut, millest kaks on "Move all from" ja "Delete all from" (ülejäänud kaks valikut võimaldavad teil saata sõnumi või leida kõik sõnumid saatjalt).

Valige rippmenüüst sõnumite sihtkaust, märkige "Samuti liigutage tulevasi objekte" ja klõpsake "Teisalda kõik". Sarnaselt teiste postisüsteemidega ilmub kausta nimi paksus kirjas, kui see sisaldab lugemata sõnumeid. Kui soovid määrata kõik kaustas olevad sõnumid loetuks, valige kaust, märkige üleval vasakus nurgas olev kasti, et valida kõik kaustas olevad sõnumid, klõpsake akna ülaosas valikul „Märgi kui“, ja valige rippmenüüst Loe.

Nüüd ilmuvad teie kõige olulisemad sõnumid teie kasutatavas e-posti programmis või teenuses olevasse kasti ning saate lühidalt öelda, kui uued sõnumid on saadetud vähem tähtsatelt saatjatelt.