Sa ei tea kunagi, millal vajate Outlooki sõnumit, mis oli arhiveeritud juba ammu. Eelmise postituse kommentaaris, mis puudutas Outlooki postitamist kohalikesse kaustadesse, küsis Cliff Brandt, kuidas faili arhiivist ühele oma peamistest Outlooki kaustadest teisaldada.

See on imelihtne, kuid pidage meeles, et arhiiv paigutab ainult konkreetse vanuse Outlooki andmed ja on mõeldud peamiselt Outlooki pst-faili hoidmiseks. Varukoopia kopeerib kõik teie Outlooki andmed ja võimaldab teil taastada kõik teie sõnumid, kontaktid, ülesanded ja kalendrikirjed.

Parim viis Outlooki varundamiseks on kasutada Microsofti tasuta isikukaustade varukoopiaid, mis on saadaval Outlooki 2007, 2003 ja 2002 versioonides. Microsofti spikker ja juhendid pakuvad juhiseid Outlook 2003 varundamiseks. Lisateave varundamise ja taastamise kohta Pst-failid on saadaval Microsofti tugiteenuste saidil.

Outlooki arhiivi loomine

Rakenduses Outlook 2007 klõpsake suvandil Fail> Arhiiv, valige kaust, mida soovite arhiivida, ja valige "Arhiivige vanemad kui. Kui soovite arhiivi salvestada muusse asukohta kui Outlooki vaikekaust, klõpsake nuppu Sirvi ja valige soovitud asukoht. Kui olete oma arhiivivalikud valinud, klõpsake nuppu OK.

Arhiivi loomise juhised Outlook 2003-s on Microsoft Office'i veebisaidil.

Arhiivi avamiseks rakenduses Outlook 2007 klõpsake suvandil Fail> Ava> Outlooki andmefail, valige eelnevalt loodud arhiivifail ja klõpsake nuppu OK.

Fail kuvatakse Outlooki vasakul paanil. Valige kaust, mis sisaldab soovitud sõnumit, ja lohistage fail paremal paanil vasakpoolsel paanil teie valitud kausta.

Outlook 2007 AutoArchive funktsiooni lubamiseks või keelamiseks klõpsake Tools> Options> Other, valige AutoArchive ja kontrollige või tühjendage märge "Run AutoArchive iga." Dialoogiboksis AutoArchive saate valida, kui tihti arhiivida, arhiveeritud kirjete vanus ning arhiivifaili nimi ja asukoht. Veenduge, et "Näita arhiivikausta kaustade loendis" on enne OK.

Microsoft Office'i veebisaidil on loetletud Outlook 2003 kaustade automaatse arhiveerimise sammud.