Kui Microsoft väljastas Office 2013 mõned Wordi ja Outlooki kasutajad olid üllatunud, leiti, et Word 2013 ja Word 2013 rakenduse Word 2013 paremklõps (kontekst) menüüst eemaldati automaatse korrigeerimise suvandid.

Oma TechNeti saidil selgitab Microsoft, et muudatused tehti nende programmide parema hiireklõpsuga menüüde sujuvamaks muutmiseks. (Leidke Office'i 2013. aasta kirjete "Sisukord õigekirjavead" menüü pikkuse loendi lõppu.)

Programmis Outlook 2003/2007 pääsete soovitatud õigekirja ja automaatse korrigeerimise valikuid valesti kirjutatud sõnade juurde, klõpsates välgupoldi ikoonil, mis ilmub, kui liigute sõna üle.

Word 2010 ja WordMail for Outlook 2010 laiendasid kontekstimenüüd, et lisada alammenüü AutoCorrect lisaks vigade parandamiseks soovitatud parandustele.

Word 2013 ja Word 2013 rakenduse Word 2013 projekti meeskonda ei saa vigastada, sest nad soovivad lihtsustada programmide liideseid. Esteetilisest vaatenurgast vaadates näeb Outlook 2013 postkompositsiooni aken välja nagu tema eelkäija, välja arvatud kontekstimenüü.

Otsides tarkvara, mis toimib nii, nagu me teeme

Inimesed ei tööta kõik ühtmoodi: mõned meist soovivad klõpsata, mõned meist tahavad võtmetähtsust, ja enamik meist teeb mõlemat veidi. Parimad tarkvaraliidesed on piisavalt paindlikud, et sobida nii, nagu me eelistame töötada.

Microsoft soovitab teil kasutada rakenduses Outlook 2013 automaatset korrigeerimist, klõpsates menüükäsku Fail> Valikud> Post> Õigekirja ja automaatne parandamine> Automaatkorrektsiooni valikud. Sisestage väljatrüki kirjutamine väljale Asenda, õiges õiges kirjas kastis Klõpsake ja klõpsake käsul Lisa.

Üks võimalus lihtsamaks juurdepääsuks Outlook 2013 automaatse korrigeerimise valikutele on lisada õigekirjakontrolli otsetee kiirjuurdepääsu tööriistaribale: klõpsake nuppu Uus e-post kodulindil (või vajutage Ctrl-N), valige ülevaatelint, paremklõpsake õigekirja ja grammatika ja valige käsk Add to Quick Access Toolbar. (Wordi ja Outlook 2010 WordMaili versioonide 2007 ja 2010 versioonid on samad).

Nüüd, kui klõpsate kiirotsingute tööriistaribal otsetee õigekirja ja grammatika, avaneb standardne õigekirja kontrollimise aken ja kuvatakse soovitatud parandused (sama, mis ilmub siis, kui klõpsate parema hiireklõpsuga valesti kirjutamine), samuti nuppe ebaõnnestumise eiramiseks üks kord või alati, muutes seda üks kord või alati, lisades selle sõnastikku ja avades dialoogiboksi Valikud, kust pääsete juurde automaatse parandamise suvanditele.

Seotud lood

• Microsoft muudab Office'i litsentse, võimaldab edastada uusi süsteeme
• Kuidas vältida Offfice 2013 stardiekraani
• Microsoft käivitab uuendatud Office 365 äriklientidele

Kui suudate veel ühe klaviatuuri otsetee meelde jätta, ei pea te Outlooki tööriistariba üldse kohandama: lihtsalt vajutage klahvi F7, et avada programmi õigekirjakontroller, ja seejärel vajutage Alt-O ja Alt-A (või klõpsa Valikud> Automaatkorrektsiooni valikud) automaatse parandamise dialoogi avamiseks.

2010. aasta septembri postitus selgitas, kuidas kopeerida kohandatud automaatse paranduse kirjeid ühest Wordi versioonist teise. Lugeja võttis minuga hiljuti ühendust, et kaebada, et tema kohandatud automaatse paranduse kirjed kustutati, kui ta oma stiililehed muutis. Järgmisel ametikohal kirjeldan ma, kuidas varundada ja migreerida oma kohandatud automaatse Wordi paranduste loendit.