Microsoft Wordi dokumendis teksti ümberkujundamisel pole midagi lihtsat. Te saate vormindada maalrit kasutada ühe lõigu vormindamist teistele ühe klõpsuga ning Wordi leidmise ja asendamise funktsioonide abil saate eemaldada soovimatud märgid (või tähemärgid), kuid need tööriistad muudavad nende muudatused korraga ja sageli vajavad täiendavat puhastamist.

Ma soovin, et oleksin avastanud Greg Maxey tasuta sõna „Clean Up Text” aastaid tagasi Wordi jaoks. Ameerika Ühendriikide mereväe allveelaevade varguse ohvitser ja endine Microsoft Wordi MVP on loonud Word DOT-malli, mis eemaldab soovimatud juhtmed, tühikud ja tähemärgid, veo tagastused ja tühjad lõiked. Lisandmoodul rakendab ka vaikevormingut kogu dokumendi või selle osa suhtes, rakendab tavalist vormingut ja asendab reavahetused lõigu vormindamisega - kõik ühe klõpsuga.

Puhastamine Tekst ei pea olema Wordi püsiv lisamine. Pärast lisandmooduli allalaadimist saate avada oma ZIP-faili, et avada oma DOT-malli fail. Topeltklõpsake malli, et avada Word lisandmooduliga. Kui sulgete Wordi, kaob lisandmoodul.

Malli püsivaks lisamiseks avage dialoogiboksis Wordi mallid ja lisandmoodulid, klõpsake nuppu Lisa ja navigeerige ja valige Clean Up Text DOT-fail. Mallide ja lisandmoodulite avamiseks rakenduses Word 2003 klõpsake käsul Tööriistad> Mallid ja lisandmoodulid. Klõpsake rakenduses Word 2007 ja 2010 vahekaardil Arendaja nuppu Lisad.

(Kui arendaja vahekaart ei ole Word 2007-s nähtav, klõpsake Office'i nuppu> Wordi valikud> Populaarne ja kontrollige lindi ribal vahekaarti Show Developer. Word 2010-s tehke vahekaardile Developer nupule File> Options> Customize Ribbon ja kontrollige paremal paanil Arendajat.)

Kuigi see on mõeldud Word 97-le Word 2003 kaudu, töötas lisandmoodul Word 2010 abil veatult. Lihtsalt valige Wordi lisandmoodulite loendis valik Cleaner Panel (Puhastuspaneeli), et avada dialoogiaken Clean Up Text & Formatting. Peaaegu kõik lisandmoodulite valikud on märkeruudud või raadionupud, kuid soovimatute märkide eemaldamiseks ridade alguses või lõpus sisestage need tekstikasti „Eemalda juht- / lõpp-tähemärgid“, mis on eraldatud toru tähemärgiga (|).

Puhastuse teksti tavaline vanilliliides ei võida paljusid stiilipunkte, kuid tavalise ja lihtsa ajasäästjana on programm graafikust väljas. Kui soovite kulutada rohkem aega Wordi kirjutamisel ja vähem aega ümber vormindada, siis võtke spinimiseks käsk Clean Up Text.