Kui tehnoloogia on üha enam seotud äritegevuse kõigi aspektidega, võib CNET @ Work aidata teil - alates tarbijatest kuni vähem kui viie töötajaga väikestesse ettevõtetesse - alustada.

---

Kui teie väikeettevõte on enamik, töötab see Microsoft Office'is.

Tõenäoliselt kaalute ka seda, kas on aeg vahetada Office'i traditsioonilistest litsentsivormingutest Office 365 tellimusele.

Teoreetiliselt on selle lüliti pakkumine mitmeid eeliseid. Saate prognoositava kulu selle asemel, et iga-aastaselt täiendada uuendusi. Office'i rakendusi saate installida mitmes seadmes ilma aktiveerimiseta. Pidevad värskendused ja täiustused eemaldavad mõned peavalu, mida peate ostma, installima ja haldama iga paari aasta tagant. Samuti saate juurdepääsu üha laienevale pilvepõhiste teenuste valikule.

Kuid ülemineku otsuse tegemine on vaid esimene samm. Palju olulisem on õige Office 365 väljaande valimine. Ja rohkem kui tosin väljaannet, millest valida, hindades vahemikus $ 4 kuni $ 35 kasutaja kohta kuus, on lihtne teha vale otsus.

Nii lihtsustame otsustusprotsessi. Alustamiseks vaadake, mis on Office 365-s. Iga Office'i väljaanne sisaldab mõningaid kombinatsioone järgmistest elementidest:

• Traditsioonilised Office'i töölauarakendused (Windowsi või Maci jaoks), mida uuendatakse regulaarselt, nii et teil on alati uusim versioon. Iga Office 365 tellimus võimaldab teil installida need töölaua programmid kuni viiele arvutile või Macile

• Exchange Online e-post

• 1TB OneDrive pilvfaili salvestamist

• Mobiilirakendused installimiseks kuni viiele telefonile ja viiele tabletile, millel on iOS, Android või Windows

• Grupipõhised koostöö- ja kommunikatsioonivahendid

Selle analüüsi huvides eeldame, et teie väikeettevõttel on kuni viis töötajat. Eeldame ka, et soovite juurdepääsu Office'i töölaua rakendustele Windowsi jaoks. See eemaldab paljud võimalused, mis on mõeldud kasutuselevõtuks palju suuremates ettevõtetes, kus on täistööajaga IT-osakond.

Nende tingimustega on teil kolm valikut.

Cheapskate'i valik: Office 365 Home

Kui teie ettevõte on sõna otseses mõttes ühe inimese kauplus, võib teil tekkida kiusatus valida Office 365 Home tellimus ühe kallima Office 365 ettevõtte väljaande hulgast. See otsus võib isegi olla mõttekas, kui teie nõuded on piisavalt tagasihoidlikud.

Suurenda pilti

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

99 dollarit aastas on iga Office 365 kodu tellimus seotud ühe Microsofti kontoga ja annab teile täieliku Office'i töölaua programmide komplekti: Outlook, Word, Excel, PowerPoint ja OneNote, kusjuures Publisher ja Access on saadaval ainult Windowsi arvutites. Samuti täiendab see teie Microsofti kontoga seotud tasuta OneDrive'i pilvesalvestust 1TB-ni ja uuendab teie tasuta Outlook.com-i kontot 50-GB reklaamivabaks postkastiks.

Selle tellimuse saate jagada kuni viie erineva Microsofti kontoga, millest igaüks saab installida Office'i töölauarakendused ja millel on oma 1TB OneDrive jaotus ja uuendatud postkast. (30 dollarit vähem saate osta Office 365 Personal'i, mis piirab installimist ühele arvutile ja ühele mobiilseadmele ning seda ei saa teistega jagada.)

Vaatamata sellele nimele pole litsentsi piiranguid, mis takistaksid teil neid rakendusi ettevõtte seadetes kasutada.

Kes see on parim: ainuomanikud, kellel juba on ettevõtte e-posti aadress ja kes soovivad lihtsalt mugavat juurdepääsu viimastele Office'i töölauarakendustele kuni viiele arvutile.

Äriklassi uuendamine: Office 365 Business Premium

Iga Business Premium'i tellimus maksab 150 dollarit aastas. Sarnaselt Home Editionile võimaldab see Office'i töölaua programme installida kuni viiele arvutile. See hõlmab ka Exchange Online'i e-posti, mis sisaldab kohandatud domeeni, 1TB turvalist OneDrive for Businessi pilvesalvestust ja online-koostööfunktsioonide kogumit, sealhulgas SharePointi ja Microsofti meeskondi. Hiljutised täiendused hõlmavad ka kliendisuhete haldamise vahendeid.

Suurim erinevus kodu ja ettevõtte väljaannete vahel algab sellest, kes kontot haldab. Iga Office 365 kodu tellimust haldab üksik kasutaja, kellel on Microsofti konto. Äri- ja ettevõtte tellimused kuuluvad organisatsioonile ja neid hallatakse tsentraalselt, haldur määrab organisatsioonis kasutajatele litsentsid.

Suurenda pilti

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Ettevõtluse lisatasu plaanid sisaldavad Exchange Online'i e-posti, mis on seotud ühe või mitme teie äriga seotud kohandatud domeeniga. Saate luua e-posti varjunimesid (nt [email protected]), et muuta oma väikeettevõte natuke suuremaks. (Kui soovite lihtsalt Office'i töölaua rakendusi ja OneDrive'i salvestust, kuid ei vaja e-posti, kaaluge Office 365 äriplaani $ 99 aastas.)

Äri- ja ettevõtlusplaanid sisaldavad turvaelemente, mida te ei saa kodus või isiklikus tellimuses, kaasa arvatud mitut tegurit sisaldav autentimine, iseteeninduse parooli lähtestamine ja hoiatused turvaprobleemide, näiteks võimalike rikkumiste kohta.

Kuigi saate korraga osta ühe litsentsi, sisaldavad Office 365 äriversioonid juhtimisvahendeid, mis on mõeldud spetsiaalse IT-osakonna või konsultandi jaoks. Kui soovite hallata oma Business Premium'i tellimust, veenduge, et olete rahul tehniliste ülesannetega, nagu näiteks DNS-i ja MX-kirjete konfigureerimine oma e-posti domeeni jaoks.

Kes see on parim: Väikesed ettevõtted, kes soovivad, et iga töötaja saaks täieliku juurdepääsu Office'i töölaua rakendustele koos äriga seotud kohandatud e-posti aadressiga.

Kasvu planeerimine: Office 365 Enterprise E3

Microsoft pakub äriklientidele, sealhulgas Office 365 ProPlus'ile ($ 12 kuus), pearingliku menüüvaliku, mis sisaldab ainult töölaua programme ja OneDrive for Businessi ladustamist, samuti Office 365 Enterprise E3 ja E5 pakette, mis siduvad võrguteenuseid nende rakendustega.

Kuigi need plaanid on mõeldud peamiselt suurtele korporatsioonidele, on neil mõttekas väikeettevõte, näiteks advokaadibüroo või tervishoiuteenuste konsultant, kes peab vastama tööstusharu spetsiifilistele eeskirjadele, nagu HIPAA. Lisaks Business Premium plaaniga kaasnevatele teenustele pakub ettevõtte $ 20-kuu Enterprise E3 plaan turva- ja nõuetele vastavuse vahendeid, näiteks võimet seada e-posti konto ja andmete kadumise vältimise vahendid seaduslikult kinni.

Suurenda pilti

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Ettevõtte tellimus on ka teie kasvava ettevõtte tulevikukindel. Erinevalt Business Premium'i plaanist, mis piirab kasutajate koguarvu 300-ni, saate osta piiramatu arvu ettevõtte litsentse ja segada ning sobitada ProPlus, E1, E3 ja E5 plaanid. Ka siin võib juhtimisliides olla hirmuäratav ja see on parim professionaalse konsultandi või hallatava teenuse pakkuja jaoks.

Kes see on parim: Ettevõtted, kes peavad projekteerima professionaalse pildi e-posti ja failide jagamisega, mis on seotud kohandatud domeeniga, samuti need, kes peavad järgima tööstusharu spetsiifilisi regulatiivseid nõudeid.

Rohkem informatsiooni

Lisateavet ja võrdluskaarte, mis hõlmavad paljusid Office 365 valikuid, vaadake Microsofti nendelt lehekülgedelt.

• Avaleht väljaanded

• Äri väljaanded

• Ettevõtluse väljaanded

Ja meie õe saitidest TechRepublic ja ZDNet:

• Microsoft Office 365: aruka inimese juhend

• Microsoft Office 365-l on nüüd 120 miljonit ärikasutajat

• Microsoft Office'i vihje: uus automaatne salvestamine ei pruugi olla nii kasulik, kui arvate