Viis sammu suurte grupiprojektide lõpuleviimiseks

Meeskonnatöö võib olla suurte projektide jaoks ülioluline, kuid see on haruldane, kui ükskõik millisele rühmale on instinktiivselt teadlik, kuidas neid algusest lõpuni viia. Kas te töötate oma esimese kooligrupi suurprojektiga või vajate inspiratsiooni, et oma töörühm paremini koostööd teha, on hea alustada põhitõedest ja ehitada sealt üles, lähtudes sellest, mida vajate. Siin on mõned nõuanded ja vahendid, mis muudavad selle kõik sujuvamaks:

  • Mõista oma ülesannet. See tundub peaaegu triviaalne, kuid see võib olla kõige olulisem samm selles nimekirjas. Paluge kõigil oma meeskonnast lugeda oma instruktorilt või bossilt ülesanne ja märkida, mida nad näevad kõige olulisemate elementidena. Kindlasti leiate mõned lahknevused, kuid nende üle rääkimine võib tuua kõik kokku ja tagab, et kõik jagavad samu eesmärke. Tund või kaks aega, mis kulutas selle välja, tasub end mitu korda tagasi. Aktiveerige algne ülesanne ja oma rühma muudatused; teie arusaam võib projekti jätkumisel areneda ja see võib osutuda otstarbekaks uuesti läbi vaadata.
  • Plaani oma tööd. See võib tunduda aja raiskamisena, kuid see aitab kindlasti teid kõiki edumeelselt ja tõhusalt hoida. Valida huvid ja oskused varakult rolle ja ülesandeid; lisage kindlasti inimene, kelle ülesanne on kontrollida üksikisikute edusamme, ja et igaüks leiab, et tööjaotus on õiglane. Nõustuge tööriistade (vt allpool), ajakavade ja slackerite või procrastinatorite käsitsemise osas. Loomulikult on see viimane osa kooliprojektide jaoks olulisem kui töö puhul, mis tavaliselt sisaldab sisseehitatud süsteeme nende inimeste käitlemiseks, kes keelduvad oma kaalu tõmbamisest. Õpilased peavad kasutama avalikku häbi (mis võib tegelikult olla üsna tõhus).
  • Valige failide jagamise tööriistad. See võib olla või mitte olla probleem, kuid mustandite või sektsioonide ülevaatamiseks ja redigeerimiseks võib osutuda kasulikuks ühest failide kogumist, mitte üksikute kaustade säilitamise ja failide edastamise üle e-posti või IM-i kaudu. See juhend aitab teil leida mõned populaarsemad võimalused, kuid kogu aeg avanevad uued.
  • Seadistage sõiduplaani ja võrgukoostöö. Trello on suurepärane, tasuta veebitööriist, mis aitab teie rühma ülesannete täitmisel ja protsessi iga etapi kohta suhtlemisel. Nagu failide jagamine, on seal ka palju teisi tööriistu, nii et võite proovida leida oma grupile sobiva.

  • Pane see kõik kokku. Lõpuks peate kõik esitama ühe paberi või failide kogumi. Kuigi igaüks peab oma panuse andma, võib olla kõige parem, kui üks inimene hakkab lõpptoote kokkupanekut juhtima. See võib hõlmata meeskonnaliikmete aeglasemat tootmist, koopiate tegemist, failide ühendamist ja palju muid igapäevaseid ülesandeid, mistõttu on ilmselt kõige parem jätta oma meeskonna kõige üksikasjalikumale inimesele. Kui nad on sellega koos teinud, saate kõik lõõgastuda ja oma kiitust koos vastu võtta.
 

Jäta Oma Kommentaar