Kuna teie e-posti postkast on täidetud, võib olla raske eristada olulisi sõnumeid nendest, mida saate hiljem lugeda - kui üldse. Üks võimalus isikupäraste e-kirjade tuvastamiseks isikupärastelt on saajate arvu järgi. Ainult teile saadetud sõnumite esiletõstmisega ei ole teil tõenäoliselt vaja kohe kohest tähelepanu pöörata.

Möödunud aasta novembris kirjeldasin, kuidas ühendada mitu e-posti kontot ja korraldada neid filtrite ja siltide abil. See võib aidata teie postkastist vähem olulisi sõnumeid ja kaustu, mida saate oma vabal ajal tutvuda.

Kuid mitte kõik filtreerimata sõnumid ei ole teile isiklikult adresseeritud. Microsoft Outlook 2010 tingimusliku vormingu ja Gmaili isikliku taseme indikaatorid aitavad teil neid isikupärastatud sõnumeid lugeda, näidates lühidalt, kas teie nimi on väljale To: üksinda aadress või kas kiri saadeti mitmele adressaadile.

Muutke isiklikult adresseeritud kirjade välimust Outlook 2010-s

Võite kasutada Outlook 2010 tingimusliku vormindamise funktsiooni, et muuta teatavatele omadustele vastavate sõnumite välimust. Funktsioonile ligipääsemiseks klõpsake lindil vahekaardil Vaade, valige lindi vasakpoolses servas Vaade seaded ja valige dialoogiboksis Täiustatud vaate seaded tingimuslik vormindamine.

Uue reegli loomiseks klõpsake nupul Lisa, andke reeglile nimi (näiteks "Ainult mulle") ja valige nupp Tingimus. Kontrollige dialoogiaknas „Kus ma olen” ja valige paremal asuvast rippmenüüst „Ainult isik, kes on reas”. Filtri loomiseks klõpsake OK.

Tippige dialoogis Tingimuslik vormindamine uus reegel (kui see pole juba olemas). Seejärel klõpsa nupule Fonts ja vali fondi tüüp, suurus ja värv, mis muudab lihtsalt loodud reeglitele vastavate sõnumite tuvastamise lihtsaks. Minu jaoks teeb trikk eriline värv (maroon).

Dialoogibokside sulgemiseks ja postkasti naasmiseks kaks korda klõpsake nuppu OK, kus sõnumid "ainult minu jaoks" ilmuvad just teie poolt määratud vormingus. Te saate luua muid tingimuste vormindamise reegleid, et tuvastada sõnumeid, kus teie aadress ilmub Cc väljale või väljale To välja. Siiski leidsin, et piisab ainult ühe sõnumi tüübi värvikoodist, et vältida seda, mida mitmed värvid või vormindused näitavad.

Andke Gmaili sõnumitele isiklik näitaja

Isiklike sõnumite otsimine Gmailis on teenuse osutaja isikliku taseme indikaatorite aktiveerimisel imelik. See funktsioon asetab postkastis olevate sõnumiobjektide vasakule poolele ühe chevroni, et näidata teie aadressile saadetud kirju, mitte postiloendit, ja topelt-chevroni ainult teie aadressile saadetud sõnumite objektide kõrval.

Gmaili isikliku taseme indikaatorite nägemiseks klõpsake peamise Gmaili akna paremas ülanurgas suvandit Sätted, valige vahekaart Üldine (see on ilmselt vaikevaade) ja leidke "Isiklik taseme indikaatorid", mis ilmub vahetult allkirja all. Valige "Näita indikaatoreid" ja klõpsake akna allosas nuppu Salvesta muudatused.

Chevrons ilmuvad Gmaili "Tähtis" indikaatoris, mille eesmärk on esile tõsta Gmaili enda reeglite alusel prioriteetsed sõnumid. Hoidke kursor indikaatori kohal, et näha Gmaili tähistamise tähtsust.

Kriteeriumide hulka kuuluvad otse teile saadetud sõnumid, sõnumite sõnad, vestluses olevad inimesed, teie kalduvus lugeda sõnumeid selle märgisega või (minu lemmik) vastavalt "meie maagikastmele". Kas ma saan sellega friikartuleid?