Kas peate oma mobiilseadme Dropboxis salvestatud Microsoft Wordi dokumenti redigeerima? Pole probleemi - vähemalt mitte siis, kui kasutate Wordi mobiilset versiooni.

Teisipäeval on saadaval nii Dropboxi iOS-i kui ka Android-versioonide jaoks uus Office'i ja Dropboxi vaheline integreerimine partnerlusse, mis kuulutati varem sel kuul Dropboxi ja Microsofti vahel. Uus funktsioon võimaldab Dropboxi kasutajatel muuta Office'i faile kohe Dropboxi rakendusest. Samuti võimaldab see Office'i mobiilset versiooni kasutavatel kasutajatel Dropboxi failidele otse juurdepääsu, nagu on selgitatud Dropboxi blogi postituses.

Enne uut partnerlust võiksid Microsofti mobiilirakenduste kasutajad oma faile salvestada ja neile juurde pääseda ainult Microsofti enda pilvepõhise talletusteenuse OneDrive kaudu. Nüüd avab uue integratsiooni protsess Dropboxi kasutajatele, kellel pole OneDrive'i kontosid. See toob kasu mitte ainult kasutajatele, vaid on kasulik nii Dropboxile kui ka Microsoftile, suurendades nende potentsiaalsete kasutajate arvu, keda nad saavad lüüa.

Varem ei suutnud Office'i mobiilirakenduste kasutajad Office 365 tellimuseta dokumente redigeerida, mis algab $ 6, 99 kuus. Kuid selle kuu alguses muutis Microsoft reegleid nii, et saate mobiilirakendustes põhilisi redigeerimisülesandeid tasuta luua ja täita.

Neile, kes kasutavad nii Dropboxi kui ka Microsoft Office'i oma iOS- või Android-seadmes, on siin kõik, kuidas see töötab:

• Esmalt veenduge, et kasutate oma mobiilseadmes Dropboxi uusimat versiooni ning Wordi, Exceli ja PowerPointi mobiilseid versioone iOS-i või Microsoft Office Mobile'i jaoks Androidis.
• Käivitage oma mobiilseadmes Dropbox ja avage seejärel mõni Word, Excel või PowerPoint fail.
• Office'i faili esmakordsel avamisel osutab Dropbox uuele redigeerimisikoonile, mis võimaldab teil faili avada oma emakeeles. Puuduta seda ikooni.
• Dropbox küsib, kas soovite faili oma kohaliku rakendusega avada. Puudutage Office'i rakenduse nime.
• Seejärel palutakse teil anda vastava rakenduse jaoks luba Dropboxi failidele ja kaustadele juurdepääsuks. Koputage luba lingile. Seejärel avaneb fail oma emakeeles Office'i rakenduses.
• Nüüd saate faili vaadata ja muuta. Pärast faili redigeerimise lõpetamist puudutage rakendusest väljumiseks ja Dropboxi naasmiseks nuppu Back. Dropboxi versioon peaks nüüd sisaldama tehtud muudatusi.

Teise võimalusena saate avada oma Dropboxi failid kõigi kolme Office'i rakenduse mobiilsest versioonist. See toimib järgmiselt:

• Avage oma mobiilseadmes Word, Excel või PowerPoint. Näete asukohta Dropboxi jaoks uue koha all.
• Dropboxi kaustade ja failide vaatamiseks puudutage Dropboxi linki.
• Koputage Office'i faili, mida soovite vaadata või muuta. Fail avaneb teie praeguses Office'i rakenduses.
• Redigeerige faili vastavalt vajadusele. Puuduta nuppu Tagasi ja muudetud fail salvestatakse automaatselt Dropboxi.

Siiski on üks saak. Office'i integreerimise funktsioon töötab Dropboxi isiklikele kontodele. Testisin seda oma Dropboxi isiklikul kontol ja kogu protsess jooksis sujuvalt. Office'i failide redigeerimiseks Dropbox for Business kontole vajate ühte järgmistest Office 365 kontodest: Business, Business Premium, ProPlus, E3 või E4.

Lisateavet Office'i failide redigeerimise kohta Dropboxi kaudu saate selle Dropboxi abikeskuse lehelt.