PDF-vormingut kasutatakse üldjuhul elektrooniliste vormide ja muude dokumentide esitamiseks ning sageli on need vajalikud, et täita need ja esitada need töötlemiseks kusagil. Sageli antakse sellistele PDF-failidele vormi atribuudid, kus saate klõpsata mitmes valdkonnas, et neid muuta ja sisestada vajalik teave; sageli ei ole see nii, ja vormi levitavatel on see lihtsalt põhi-ja ilmselt mittesobiv PDF.

Sellistel juhtudel võite leida endale PDF-faili printimise, täites selle käsitsi ja skaneerides selle uuesti oma süsteemi; siiski ei ole see alati vajalik. Mitmed programmid, sealhulgas Apple'i vaikimisi PDF-failihaldur "Eelvaade", pakuvad võimalust PDF-dokumendi märgistamiseks ja seda saab kasutada muidu staatilise PDF-vormi täitmiseks.

Kui PDF on eelvaates avatud, aktiveerige lihtsalt redigeerimisriistariba, vajutades Shift-Command-A või klõpsates nupul Redigeeri tööriistariba tavalisel eelvaate tööriistaribal. Nüüd saate klõpsata tekstivahendil ja seejärel klõpsata või klõpsata ja lohistada PDF-dokumenti uue tekstikasti loomiseks. Seejärel saate lisada soovitud teksti, määrata fondi suuruse, värvi ja fondi näo ning seejärel muuta kasti suurust, et paigutada see soovitud vormis.

Korrake neid samme kõigis valdkondades, kus soovite vormi täita, ja seejärel saate allkirjastada vormi Apple'i allkirjafunktsiooni abil, et jäädvustada oma allkiri ja rakendada seda kõikidele avatud PDF-failidele.

Kui vorm on täidetud, saate selle salvestada ja selle e-posti teel saata või kasutada Apple'i prindi PDF-i võimalusi, et saata see otse e-kirjale ilma vahendajafaili haldamiseta otsingus.