Koosolekuaja korraldamine sõprade või kolleegidega võib olla tüütu.

Nii palju ajakavasid ja vähe ülevaadet sellest, millal täpselt osalejad on kättesaadavad, hõlmab kuldse ajapilu leidmine sageli pikka, näiliselt lõputut e-posti lõnga.

See on koht, kus Doodle tuleb sisse. Tasuta teenus lihtsustab teie sõiduplaani stressi, võimaldades teil luua mitme kavandatud kuupäeva ja kellaaja küsitluse. Seejärel näitab iga osaleja kättesaadavust ja leidub vastastikune aeg. Lihtne, eks?

Kuigi teenus ei ole uus, tutvustan seda jätkuvalt kolleegidele ja imestan, kuidas nende suhtumine muutub ajakava sündmuste kohta. Isiklikult on Doodle aidanud mul aeg-ajalt sündmuste (näiteks filmidele minek) ja väljaspool töökohta toimuvate kohtumiste koordineerimist.

Sündmuste küsitluse loomine on üsna lihtne, kuid siin on mõned nõuanded, mis aitavad teil välja tulla.

• Alustamiseks minge Doodle.com-i ja klõpsake "Ajastage sündmus." Teil palutakse anda sündmusele aeg, asukoht ja kirjeldus. Sisestage oma nimi, e-posti aadress (soovitan seda teha) ja klõpsake nuppu Edasi.

• Nüüd klõpsa võimalikele koosolekute kuupäevadele ja klõpsake nuppu Edasi. Järgmisel lehel palutakse teil iga kuupäeva kohta mõni kord teha ettepanek. Ajad peaksid kajastama kestust nagu "1 kuni 2 pm"

• Kui kellaajad on iga kuupäeva jaoks samad, klõpsake "Kopeeri ja kleepige esimene rida" (allosas). Samuti võite kustutada kõik kuupäevad klõpsuga, mis asub rea vasakul pool asuval prügikasti ikoonil. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Edasi.

• Lõplikus häälestusetapis klõpsake suvandil Sätted, et näidata mõningaid võimalusi, näiteks osalejate teabe peitmine ja osalejate piiramine ainult ühe valiku valimisega. Viimane märkeruut "Piirata osalejate arvu ühe valiku kohta" on kasulik ühe sündmuse mitme seansi ajastamisel.

• Nüüd olete valmis levitama küsitlust osalejatele. Klõpsake nupul Lõpeta, kopeerige osalemise link ja saatke see kutsetele. Hoidke "Administratsiooni link" turvalisena - saate seda kasutada küsitluse muutmiseks või sulgeda, kui olete leidnud õige ajapilu.

Kui andsite oma e-posti aadressi esimesel etapil, saate teateid, kui osalejad jätavad kommentaari või esitavad selle kättesaadavuse. Kuna osalejad kontrollivad oma eelistatud aegu, tõstetakse need pesad roheliselt esile, aidates teil sorteerida esildisi.

Kui kõik võimalused on kättesaadavad, näitab Doodle teile, milline aeg on kõige parem kõigile kõige meeldivam kuupäev ja kellaaeg.

Nüüd saate keskenduda olulisematele asjadele, näiteks tegeliku sündmuse kavandamisele. Sa oled teretulnud.