Toimetaja märkus, 26. november 2014: see postitus avaldati algselt 23. aprillil 2014 ja seda on uuendatud, et lisada uus teave.

Mõned laekumised ei paku üldse palju teavet - nagu need, mis pärinevad individuaalselt omandatud kingitustest või bensiinijaamadest. Üldiselt on olemas kuupäev, summa ja maksmise viis. Ja mis veelgi hullem, enamik kviitungeid on trükitud termopaberile, mis põhjustab kogu teabe kadumise ajaks, mil seda vajate.

Selle asemel, et hoida pisikesi pabereid, ei saa te vaevalt lugeda, miks mitte viia kviitungikogu pilve alla? Selleks on siin kolm mobiilirakendust, mida saab kasutada kviitungite digiteerimiseks:

Google Drive

Google Drive on saadaval peaaegu kõikjal, mistõttu on suurepärane koht teabe salvestamiseks, mida peate hiljem kasutama. Alustamiseks avage rakendus ja navigeerige kausta, kuhu soovite kviitungid salvestada. Sellisel juhul kasutan kausta "Kviitungid 2014". Puudutage uut nuppu (alumises paremas nurgas) ja valige seejärel Scan. Jagage oma kviitung pildinäidikusse ja foto üles.

Pärast kviitungi esimest fotot näete värvilahenduse kärpimise või reguleerimise võimalusi ülemises menüüribas. Allosas on valikud, kuidas lisada kviitungile veel üks leht, pildi taasesitamine või lihtsalt kviitungi märkimine lõpetatud.

Pärast kviitungi pildi salvestamist saate seda vaadata, et seda vaadata, või vajutage väikest "i" ikooni üleval paremas nurgas. See avab võimalusi jagamiseks, teisaldamiseks ja ümbernimetamiseks. Kui soovite oma kviitungite turvalisust lisada, vaadake seda järgmist rakendust.

Dropbox

Ilmselt arvate Dropboxi kui dokumentide varundamise kohta, kuid see on ka suurepärane teenus teie kviitungite piltide varundamiseks. Selle põhjuseks on, et saate määrata PIN-koodi, et kaitsta koduseid silmi juurdepääsu teie teabele.

Kõigepealt tahate minna menüüsse Seaded ja seejärel puudutage Nõuda rakenduse pääsukoodi. Sealt saate seadistada isikupärastatud neljakohalise PIN-koodi. Seejärel looge kaust, mis on pühendatud vastuvõtukandjale. Võite rakenduse, töölaua kliendi või isegi veebi kaudu kausta lisada.

Nüüd on aeg pildistada oma kviitungitest oma seadme kaameraga. Kui olete lõpetanud, minge oma fotogalerii ja jaga kõik kviitungi pildid kausta Dropbox, kuhu soovite need salvestada.

Dropbox ei lase teil üleslaadimisel iga kviitungi kohta märkmeid teha, kuid see on naeruväärselt kiire viis, kuidas neid lauale ja pilvesse viia. Kui soovite, et faili nimi kajastaks kviitungit, on lihtne neid Dropboxi rakenduses või veebis kohandada. Kui vajate oma kviitungite laiaulatuslikku korraldamist, siis võiksite proovida seda järgmist rakendust.

Evernote

Evernote võimaldab rohkem organisatsiooni kui Google Drive'i või Dropboxi, sest saate kategoriseerida ja subkategoriseerida sildid sülearvutite ja siltidega. Saate lisada ka oma kviitungitega koos märkmeid, mis võimaldavad teil iga ostu kohta täiendavaid üksikasju säilitada.

Kviitungite skannimiseks avage Evernote ja seejärel puudutage uut ikooni, millele järgneb ikoon Kaamera. Veenduge, et olete valinud dokumendikaamera (menüüs vasakul). Kui olete juba märkme koostanud, saate lisada dokumendikaamerast fotosid ülemise plussmärgi menüü kaudu. Kui olete kogu kviitungi skanninud, puudutage märkeruutu.

Kui olete saanud kviitungi pildi, saate lihtsalt salvestada, lisada selle sülearvutisse, lisada sildid või isegi kinnitada asukoha. Kui te ei ole Evernote Premium kasutaja, ei saa te pildi järgi otsida, nii et lisage piisavalt teavet, et aidata teil kviitungi hiljem leida.

Kuidas te oma tulusid ja kulusid jälgite? Jagage oma kogemusi kommentaarides.

Toimetaja märkus, 8. aprill 2015: see postitus avaldati algselt 23. aprillil 2014 ja seda on uuendatud, et lisada uus teave.