Kuidas PowerPointit tõhusalt kasutada

Kui ma oleksin president, pakun ma õigusaktid, mis muudaksid Microsofti PowerPointi esitlusprogrammi C-klassi väärteo väärkasutuseks. Loe slaid; vangi minema.

Ma annaksin publiku liikmetele loa esitaja riistvara konfiskeerida, kui neile näidatakse mis tahes slaidi, mille tekst on keskmisest pikem, tumedate või tumedate tekstidega või rohkem elemente kui perioodiline tabel. Neil lubatakse tõmmata pistikut ka siis, kui midagi ekraanil ei ole tagaküljel olevale inimesele loetamatu.

Microsofti üldlevinud esitlusprogrammi on kasutanud ja kuritarvitanud kõik algkooli õpilased Nobeli teadlasteni. PowerPoint on olnud nii pikk, et kogu tööstus on loodud selleks, et aidata inimestel seda õppida ja kasutada. (Allpool on toodud viited mitmele PowerPointi ressursile.)

Samas vaatavad publikut kõikjal väljavaated istuda läbi teise igavate slaidide ratsaväe. Ära ole see esineja. Kas oma publikule meeldib ja järgige neid mõistuslikke PowerPointi juhiseid.

Pöörake oma publik, tehke oma märkus

Teie esitlus on lõppenud ja inimesed kõndivad ruumist välja. Mida sa tahad, et nad mõtleksid? Veenduge, et ütlete seda esimest ja viimast.

Sa oled see, kes räägib lugu, mitte slaidid. Vaadake iga slaidi iga elementi graafiliselt - nii teksti kui ka pilte. Vältige täielikke lauseid: kasutage üksikute sõnade ja lühike fraaside loendit.

Slaidi konstruktsiooni alused

Pidage meeles kontrastsust: tume valguses, valgus pimedas. Kasuta kahe või kolme fondi stiili ja suurusega, mitte ükski liiga väike, et inimesed tagareas lugeksid. Ei ole kaldkirjas, ei serife ja ei vilgu kunagi. Kasutage varjude ja muude tekstiefektide kasutamist säästlikult.

Mängi seda ohutult, lisades kõik esitlusse: fonte, pilte, muud graafikat. See suurendab esitlusfaili suurust, kuid tänapäeva riistvara peaks sellega hakkama saama. Lisaks maksavad 16 GB USB-mälupulgad alla $ 20. (Vaadake allpool juhiseid, kuidas manustada sisseehitatud videoid ja muud graafikat rakenduses PowerPoint 2010.)

Hoidke diagramme lihtne. Kui diagrammil või tabelil on rohkem kui tosin elementi, lõhkuge see või kaaluge selle trükkimist ja levitamist jaotusmaterjalina või võrgus.

Ajastus on kõike - hoia kiire tempo, kuid mitte liiga vilgas. Õige tempo säilitamise võti on praktika, praktika ja praktika. Vältige slaidide väsimust, kasutades keskmiselt kaks või kolm slaidi minutis.

Märkimisväärne erand käesolevast suunisest oli üks parimaid PowerPointi esitlusi, mida ma kunagi näinud olen: ühekordse slaidi kiire järjestikuse ajastamine sobis ideaalselt esineja kõnega. Toime oli hüpnootiline. Tuhandete tehnikute publik oli neetud 15 minuti jooksul ja lõpetas aplausi. Kui tihti olete seda näinud?

Kasutage sõnumit täiustavaid videoid ja pilte

Näitusel on üks näituseprojektidest, ära ütle. Pildid - olgu need siis kas liikuvad või liikuvad - vaatavad tähelepanu publiku tähelepanu ja võivad mõjutada iga esitlust. Kuid nad võivad olla ka häirivaks, suunates inimeste tähelepanu eemal asuvatest punktidest.

PowerPoint 2010 lisab uusi funktsioone piltide ja video redigeerimiseks. Kaks minu lemmikut muudavad taustal fotode eemaldamise ja manustatud piltide ja videote tihendamise lihtsaks. Kahjuks ei saa te Microsoft Office'i 64-bitise versiooni veebisaidi video linki sisestada, nagu on selgitatud Microsofti vastuste foorumis. Sa pead faili alla laadima ja selle esitlusse panema.

Pildi taustapildi kärpimine on peaaegu automaatne, kui kasutate PowerPoint 2010-i sobivalt nimega Eemalda tausta. Lihtsalt vali pilt, vali lindil menüü Pilditööriistad vahekaart Vorminda ja klõpsa kaugele vasakule klõpsata nupul Eemalda tausta.

Tõenäoliselt peate tausta kärpimist käsitsi näpistama, lohistades PowerPointi valitud osa piirid ja kasutades Marki piirkonnad, et hoida ja märkida piirkonnad, et eemaldada nupud. See funktsioon ei vasta Adobe Photoshopi ja teiste pildiredaktorite täpsusele, kuid enamiku esitluste puhul on see piisavalt hästi.

Kärbitud pildi slaidi taustaks muutmiseks paremklõpsake seda ja valige Saada tagasi. Seejärel saate sisestada pildi ülaosas ilmuva tekstikasti. Veenduge, et teksti ja selle aluseks oleva pildi vahel on palju kontraste, nii et kõik vaatajaskonnas olevad inimesed saavad neid lugeda.

Saate oma esitluse suurust vähendada, kasutades valikut PowerPoint Compress Media: valige File> Info> Compress Media ja valige üks kolmest kvaliteedivõimalusest. Kui PowerPoint leiab esitluses meediat, mis võib põhjustada ühilduvusprobleeme, on suvand Optimeeri ühilduvust saadaval vahekaardil Info.

Ära unusta kleitide harjutust

Isegi kui esitlus toimub ilma kontorist või hotellitoas tagasi, kontrollige seda alati tegelikus kohas, kus seda esitate. Mõtle inimestele, kes istuvad tagaküljel - ja esireas ning mõlemal pool ruumi selles küsimuses.

Mõnikord ei takista kõige põhjalikumad ettevalmistused katastroofi. Pidage alati silmas varukoopiat, kui esitlus läheb kõhule üles. Võib-olla peate vaatajaskonnaga silmakontakti tegema. See on siis, kui teie proovid peegli ees tasuvad.

PowerPointi esitlejate ressursid

MakeUseOf: 10 Powerpointi nõuanded professionaalse esitluse ettevalmistamiseks

Ellen Finkelstein: PowerPointi näpunäited, tehnikad ja õpetused

Microsoft at Work: 12 nõuandet paremate PowerPointi esitluste loomiseks

Fripp & Associates: PowerPointi slaidide loomisel tehtud 12 viga ja nende parandamine

Edu algab täna: kas teete need vead PowerPointi abil?

Boston.com Job Doc: 7 PowerPointi vigu, mis juhivad inimesi hulluks

PowerPoint Ninja: surm (halb) PowerPoint - I osa

LifeHacker: viis võimalust, kuidas PowerPointis mitte imeda (slaidiseanss, piisavalt piisavalt)

 

Jäta Oma Kommentaar