Microsoft Wordi automaatne tekstifunktsioon sai Word 2007 ja 2010 ehitusblokkide debüütiga tõsise näo-lifti. (Microsoft Office'i tugiteenuste sait pakub põhilist krundi Word 2003 AutoText funktsiooni loomisel ja kasutamisel.)

Lühidalt öeldes loote automaatse teksti sissekanded, valides materjali, mida soovite uuesti kasutada, ja klõpsata nupul Lisa> Automaatne tekst> Uus (või lihtsalt vajutage Alt-F3). Seejärel sisestage selle kirje nimi, mis on 4 kuni 32 tähemärki ja vajutage Enter. See lisab kirje Normal.dot malli ja teeb selle kõigile dokumentidele kättesaadavaks. Automaatse teksti lisamiseks konkreetsele mallile klõpsake käsul Lisa> Automaatne tekst> Automaatne tekst ja valige rippmenüüst "Vaata" soovitud mall.

Automaatse teksti sisestamiseks klõpsa nupule Lisa> Automaatne tekst> Automaatne tekst, et avada dialoogiaken Automaatne parandus, kus on valitud vahekaart Automaatne tekst. Kõik AutoText kirjed on loetletud; valige üks ja klõpsake nuppu Lisa. Automaatse täitmise funktsiooni saab kasutada ka automaatse teksti sisestamiseks, sisestades paar esimest tähte ja vajutades klahvi Enter, kui kirje ilmub hüpikaknas (automaatse täitmise valik peab olema kontrollitud automaatse teksti dialoogis ja selle aktiveerimiseks tuleb vajutada klahvi F3) funktsioon).

Muud automaatse teksti sisestamise valikud on automaatse teksti tööriistaribal (Vaade> Tööriistaribad> Automaatne tekst) või klõpsates rippmenüüst Lisa automaatne tekst, mis asub päises ja jaluses. Automaatse teksti sisestamiseks teisele tööriistaribale klõpsake käsul Tööriistad> Kohanda> Käsud, valige vasakul asuvas loendis kategooria Automaatne tekst ja lohistage soovitud automaatteksti kirje paremas aknas olevate käskude loendist soovitud tööriistaribale.

Klaviatuuri otseteede jaoks määrake automaatse teksti sisestus klahvivajutuse kombinatsiooniks, klõpsates Tööriistad> Kohanda> Klaviatuur, valides vasakul paanil loendis Kategooriad suvandi Automaatne tekst, valides paremal paanil automaatse teksti ja sisestades tekstis soovitud klahvivajutuse kombinatsiooni automaatse teksti nimekirja all.

Ehitusplokid panevad AutoTextis uusi, kasulikke keerutusi

Isegi lihtsad Wordi dokumendid sisaldavad tõenäoliselt korduvkasutatavaid elemente, näiteks lehekülgede numbreid ja muid päise- ja jalusmaterjale, katte- ja tiitellehti, aadresse, tervitusi, logosid ja muid graafikaid. Selliste materjalide salvestamine ja sisenemine on Word 2007 ja 2010 abil lihtsam ehitusplokkide abil.

Rakenduse ploki loomiseks Word 2007 või 2010 puhul vali see lihtsalt ja vajuta Alt-F3, et avada dialoogi Uue hoone ploki loomine. Sisestage kirje nimi või aktsepteerige Wordi vaikenime, valige Galerii kirje salvestamiseks, määrake see kategooriale ja soovi korral kirjeldusele, valige see salvestamiseks tavalisse malli või teiste ehitusplokkidega ja lisage see oma oma lõigus ja soovi korral oma lehel.

Samuti saate lisada ehitusploki, valides materjali, klõpsates vahekaardil Lisa vahekaardil Kiirosad ja valides kiirvaliku galeriisse Salvesta valik. Aga teil on teie käsutuses rikkalikult eelvalmistatud komponente, ilma et oleks vaja ise luua. Rakenduses Word 2007 ja 2010 vaikimisi kasutatavate ehitusplokkide vaatamiseks klõpsake suvandil Lisa> Kiirosad> Ehitusblokkide korraldaja.

Teie kohandatud automaatteksti kirjed salvestatakse ehitatud plokkide korraldaja paigutatud galeriisse. Automaatse teksti või kohandatud hoone ploki galerii lisamiseks kiirühenduse tööriistaribale paremklõpsake tööriistaribal ja valige Kohanda kiirpääsu tööriistariba. Valige rippmenüüst „Vali käsklused” käskud, mis ei ole lindil, valige AutoText või kohandatud galerii kirje ja klõpsake nupul Lisa ja OK.

Cindy Meister, Jay Freedman ja Beth Melton pakuvad Wordi MVPS-i veebisaidil Wordi automaatse teksti ja ehitusplokkide jaoks suurt krundi.

Microsofti arendajavõrgu blogis pakub Jodie Boyer mitmeid õpetusi, mis on seotud ehitusplokkide kasutamisega Word 2010-s. Seeria on mõeldud süsteemihalduritele, kuid kogenud Word 2010 kasutajad võivad leida mõningaid huvipakkuvaid materjale ehitusblokkide haldamisel ja haldamisel .