Kui olete kunagi saatnud isikliku e-kirja soovimatule isikule või unustasite lisada e-kirja manusesse, siis sa pole üksi.

Siin on üheksa vihjet tavalise e-posti snafuse vältimiseks:

1. Manuste unustamine

"Ma olen lisanud teie ülevaatamiseks dokumendi." "Vabandust, ei ma ei." Manuste kinnitamine on nii tavaline, et Google'i unustatud manuste detektor lõpetas Google Labsi Gmailis püsiva funktsiooni. Parim viis vältida manuste lisamist, isegi kui kasutate Gmaili (unustatud manusandur ei ole lollikindel), on lisada fail enne e-kirja koostamist. Kui ootate, kuni olete oma e-kirja kirjutanud, võivad teie aju liikuda oma järgmisele ülesandele ja unustada manus.

2. Pimekarbi kopeerimine

Tõenäoliselt olete harjunud inimestega koostöö tegemiseks. Aga mõnikord on Bcc: parem valik. Kasutage pimekoopiat, kui saadate e-posti teel nimekirja inimestest, kellel pole üksteisega midagi pistmist. Näiteks kui saadate uudiskirja, on tavaline, et saadate selle ise ja Bcc: saajad. Inimesed võivad oma e-posti aadresse kaitsta ja ei soovi, et neid reklaamitaks kõikidele massilist e-posti nimekirja. Kui saadate e-kirja saatjalt, kes oleks pidanud Bcc-i kasutama, on võimalik seda funktsiooni soovitada ilma, et see oleks jerk. CNET Senior Editor Lori Grunin soovitab õrna vastuse, nagu: "Ma ei usu, et sa soovid seda kõigile saata. Kas teadsid, et võiksite peita aadressid Bcc-ga:?".

3. Emotsionaalsed või purjus olevad e-kirjad

E-kirja saatmine, kui olete liiga emotsionaalne või isegi inebriated, võib teid tagasi kiusata. Mõelge, et teie Gmaili kasutajad, kes arvavad, et kirjutad oma parimad e-kirjad mõne joogi järel, kaaluma Lab Gles'i Goggles'i aktiveerimist. Kui sa oled piisavalt hea, et vastata mõnele matemaatikaküsimusele, siis on sul hea minna. Kõik meist saavad kasu mõningastest emotsionaalsetest e-posti parimatest tavadest: kui tunned soovi saata emotsionaalne e-kiri, kirjutage see edasi ja kirjutage see, et mõni aur vabastada. Salvestage e-kiri mustandina, seejärel oodake 24 tundi enne, kui vajutate Send. Võimalik, et saate oma algset e-posti oluliselt muuta või selle täielikult kustutada. Ja sa oled õnnelik, kui sa ootasid.

4. KÕIK KAPSID

See etiketi ots kehtib tõesti kõike internetis. Kirjutamine kõigis korgites tuleb üle nagu karjumine ja keegi ei taha seda karjuda. Pealegi, on raske lugeda midagi, mis on kirjutatud kõigis korkides. Google tahtis kõigilt mütsidelt maailma nii halvasti lahti saada, jättes oma Chromebookides täielikult välja Caps Lock klahvi.

5. Kontrollige aadressi automaatset lõpetamist

Automaatne täitmine võib olla väga mugav, kuid kas te olete kunagi e-kirja saatnud valele Edile, Jenile või Bobile? Veenduge enne saatmist veenduge, et automaatne täitmine on õige saaja täidetud.

6. Ärge toetuge õigekirja kontrollile

Teie brauser või e-posti rakendus võib õigesti kontrollida õigekirjavigu, kuid te peaksite alati oma grammatika e-kirju korrigeerima. Teil on ka võimalus kopeerida oma e-kiri Microsoft Wordi või sarnasesse, käivitades grammatikakontrolli, seejärel kleepides selle oma e-posti programmi.

7. Emotikonid ja interneti lühikirjeldus

Emotikonid on armas ja võivad aidata edasi anda huumorit, kurbust, šokki või muud emotsioone, mida on raske teisiti vastu võtta. Kuid nende lisamine e-kirjadesse ei ole ilmselt hea mõte. Kui selgub, et vahetus võtab rohkem juhuslikku tooni ja teine ​​inimene kasutab neid vabalt, siis minge selle juurde, kuid ärge püüdke iga lauset naeratusega. Sama kehtib ka interneti lühikirjelduse, nagu LOL, ROTFL ja OMG kohta.

8. E-posti keermete kärpimine

Edasi-e-kirjad võivad kaasa tuua suhteliselt pika e-kirjade edastamise ja vastamise. Kaaluge neid viimastele paarile e-kirjale. Hiiglane e-posti niit näeb räpane ja võib lugejale tunda end ülekoormatud. Sa tahad ka vältida, et niit edastataks juhuslikult kellelegi, kes ei pidanud teatavatele eelmistele vahetustele viitama.

9. Võta tagasi (Gmail)

Kui olete Gmaili kasutaja, on väga kasulik funktsioon Undo funktsioon. Saate kustutada kustutamised, arhiivid, sildid ja palju muud, kuid kõige kasulikum on Undo Send. Tühista on teie viimane kaitseliin eespool loetletud vigade vastu. Luba see menüüs Seaded, Labs. Seejärel avage Üldised seaded ja määrake tühistamisperioodiks 5, 10, 20 või 30 sekundit. Kui te ei ole Gmaili kasutaja, kaaluge väljale To: täitke, enne kui olete selle saatmiseks valmis. See aitab vältida e-kirja saatmist kogemata. Kui olete Maci kasutaja, vaadake Topher Kessleri nõuandeid juhuslike e-kirjade vältimiseks OS X Mailiga.

See ongi see. Kui soovid jagada ühtegi head e-posti aadressi snafu, saatke need alltoodud kommentaaridesse.