Ettevõte, mille nimel töötan, tugineb Microsoft Wordi mallidele, et luua igasuguseid dokumente ühe lehekülje tähtedelt kuni mitme saja lehekülje pikkuste aruannete esitamiseni. Mallid võimaldavad meil tagada kõigile klientidele ja partneritele saadetud dokumentide sarnase välimuse ja tunde.

Üks meie kollektsiooni enimkasutatavatest mallidest on mitme lehekülje täht, mis näitab kuupäeva esimese lehe ülaosas, just ettevõtte logo all, samuti järgnevate lehekülgede päises. Kahjuks moodustatakse kirjad tavaliselt mitu päeva enne nende saatmist ja saatmise kuupäev muutub sageli. Lisaks saadetakse kirjad mõnikord muudel kuupäevadel kui ametlik „saadetud” kuupäev. Sellepärast me ei saa lisada väljad, mis näitavad praegust kuupäeva.

Kuigi autorid mäletavad tavaliselt kuupäeva muutmist kirja esimesel lehel, unustavad nad peaaegu alati sama kuupäeva muutmise järgmiste lehekülgede päises. Lahendus oli lisada teksti vormi väli kirja esimesele leheküljele, mida autorid kasutavad kirja saatmise kuupäeva sisestamiseks, ning seejärel asetada ristviide tekstiväljale järgnevate lehekülgede päises.

Wordi vormi väljadel on teksti kordamine lihtne

Teksti on üks kord lihtsam sisestada ja seda korrata mujal Word 2003 dokumentides, kui seda teha Word 2007 ja 2010 puhul. See on sellepärast, et Microsoft tegi raskemaks teksti vormivälja nupule juurdepääsu uuemates versioonides sõnast. Kõik on ergonoomika nimel kindel.

Avage rakenduses Word 2003 malli, millele soovite korrata teksti. Veenduge, et tööriistariba Forms (Vormid) on nähtav, klõpsates View (Vaade)> Toolbars (Tööriistaribad)> Forms (Vormid). Seejärel asetage kursor, kuhu soovite korduvat teksti ilmuda, ja vali vormivälja nupu Vormide tööriistaribal. (See on nupp "ab" tööriistariba vasakul pool.)

Kuvatakse hall kast, millel on viis väikest ringi kõrvuti. Klõpsake kasti, et lisada lühike, kirjeldav tekst, näiteks "Sisesta saatmise kuupäev". Dialoogiboksi Text Form Field Options avamiseks topeltklõpsake kasti. Mallit kasutavad inimesed sisestavad teksti "Vaikimisi tekst" kasti, mida nad soovivad korrata. Praegu hoidke see väli tühjaks, kuid sisestage dialoogiakna vasakus servas asuvasse väljale Järjehoidjad lühike, kirjeldav tekstistring (tühikud või kirjavahemärgid ei ole lubatud). Kui olete lõpetanud, klõpsake dialoogi sulgemiseks ja mallile naasmiseks nuppu OK.

Teksti sisestamiseks tekstiväljale ilmub tekst mujal dokumendis, lisage ristviide väljale, kus soovite, et korduv tekst ilmuks. Nagu ma eespool selgitasin, vajab ettevõte, mille nimel töötan, kuupäeva, mille autorid esimesele lehele sisestavad ja mis ilmuvad dokumendi teise ja kõigi järgnevate lehekülgede päises.

Esimene samm sellise ristviite lisamisel on luua sektsiooni vaheaeg, et vältida päise teabe ilmumist dokumendi esimesele lehele. Asetage kursor esimese lehe lõpus, klõpsake suvandil Insert> Break ja valige jaotise Breaks all järgmine lehekülg. Topeltklõpsake teise lehe päises ja eemaldage märge lingist Link to Previous. Sama kui eelmine silt kaob.

Seejärel klõpsa päises, kus soovite korduvat teksti ilmuda, ja valige Lisa> Viide> Ristviide. Dialoogiboksis Ristviide valige rippmenüüst Reference Type (Järjehoidja) järjehoidja ja valige järjehoidja, mille olete äsja loodud akna allosas olevate järjehoidjate loendist.

Kui nad kasutavad dokumendi loomiseks malli, ilmuvad teise ja järgneva lehekülje päises (või kõikjal, kus te asetate ristviite) esmase lehe tekstiväljale tekstivälja. Autorid lihtsalt topeltklõpsavad tekstiväljal, et avada dialoogiaken Tekstivälja valikud, sisestage tekst, mille nad soovivad kasti "Vaikimisi tekst" korrata, ja klõpsake nuppu OK.

Pärast dokumendi salvestamist ja taasavamist ilmub see tekst tekstikasti ja kõik dokumendis märgitud järjehoidjad. Et näha, kuidas tekst näeb välja kohe, kasutage suvandit Print Preview (Prindi eelvaade) ilma faili tegelikult printimata.

Teksti automaatne kordamine on Word 2007 ja 2010 puhul keerulisem

Ma eeldasin täielikult, et selliste ristviidete lisamine on Wordi uuemates versioonides lihtsam, kuid seda tehes on Word 2007 ja 2010 tegelikult vaja mitu täiendavat sammu. Esiteks peate veenduma, et arendaja lint on nähtav; see on vaikimisi peidetud. Selle näitamiseks klõpsake suvandil Fail> Valikud> Kohanda lindi ja kontrollige, kas Arendaja on aknas Wordi suvandid paremal pool.

Kui arendaja lint on sisse lülitatud, vali see ja vali lindi juhtseadmete jaotises nupu Vanemad tööriistad. Kuvatavast rippmenüüst valige ülemise rea vasakpoolses osas tekstivormi väli. Sellest hetkest alates on järjehoidjaga tekstivälja ja ristviite lisamise sammud peaaegu identsed eespool Word 2003 jaoks kirjeldatud meetoditega.

Pange tähele, et tekstivälja ja ristviited on Word 2007 ja 2010 mallide puhul erinevad kui Word 2003 mallil. Samuti loote kahe uuema Wordi versiooni sektsioonide vaheaja (et vältida korduva teksti ilmumist dokumendi esimese lehe päises), klõpsates lindi Lehekülje paigutus, valides Breaks ja valides jaotise Breaks vahekaardil Next Page.