Kui ettevõte on alles alustamas ja selle asutajatel on vaja täita mõningaid administratiivseid auke odavalt, saavad lihtsad veebirakendused tühjaks teha. Rakendused, mida me siin vaatame, ei ole alati suurte organisatsioonide jaoks head; tegelikult on mitmed mõeldud just väiksematele ettevõtetele, kes vajavad lihtsaid, kuid kindlaid lahendusi ühistele ärivajadustele.

Hallake projekte Basecampiga

Kui ettevõte hakkab teenindama mitut klienti, peab ta haldama logistikat ja tagama, et töötajad teevad seda, mida neist oodatakse. Siin on Basecamp.

Basecamp ei ole lihtsalt lihtne veebiprojekti koordinaator, see on veebis parim. Kui olete registreerunud, saate kohe alustada projektide loomist ja jagada neid töötajatega. Saidil on ülesannete loetelu loomine, failide jagamise võime, projekti edenemise jälgimine, aja jälgimine, et näha, millised töötajad on projekti kallal töötanud ja palju muud. Põhimõtteliselt pakub Basecamp täielikku lõpp-otsast projektijuhtimise teenust, mis võimaldab teil näha, kui hästi teie ettevõte täidab kõiki samme.

Basecampi projektide loomine ja jälgimine ei oleks lihtsam. Aga Basecamp ei ole tasuta. Selle Basic väljaanne maksab 24 dollarit kuus ja võimaldab kasutajatel luua ja jälgida 15 projekti üheaegselt ning salvestada kuni 3 GB andmeid. Plaanid tõusevad sealt 149 dollarini kuus, mis võimaldab piiramatul arvul projekte, 50 GB salvestust ja aja jälgimist (teised plaanid ei paku aega jälgimist). Kui otsite midagi lihtsat ja tõhusat oma projektide haldamisel, on Basecamp raha väärt.

Võtke kõik oma märkmed Evernote'iga

Märkmete võtmine ja nende liigitamine on keeruline ja liiga aeganõudev. Evernote on suurepärane vahend ettevõtjatele, kes soovivad korraldada kõik oma visuaalsed ja tekstilised märkmed.

Evernote'il on kaks maitset - tasuta ja lisatasu. Tasuta versioon võimaldab teil teha märkmeid, pilte ja veebilehti PC või Maci abil. Kui olete valmis, saate need üles laadida Evernote serverisse, mis seejärel teostab algupärast OCR-i oma piltidel, mistõttu on otsingu tegemisel lihtne leida. Lisatasu versioon, mis maksab $ 5 kuus, pakub 500 MB igakuist salvestust (tasuta versiooni on ainult 40 MB mälu), paremaid turvafunktsioone ja võimet sünkroonida mis tahes failitüüpi teiste arvutite või mobiiltelefonidega.

Evernote töötab väga hästi. Ma kasutan seda märkmete tegemiseks ja aeg-ajalt üleslaadin heli ja fotosid ning mõne minuti jooksul liigitatakse andmed selles sisalduva teabe põhjal. Näiteks, kui otsin oma Evernote'i kontol "Windows XP", kuvab see kohe kõik Windows XP-d mainivad tekstifailid ja heliklipid. Ma olen üllatunud, kui lihtne on leida minu räpane märkmeid.

Ärimaailmas on Evernote ideaalne vahend. See muudab koosolekute protokollide säilitamise lihtsaks ja kui soovite hiljem konverentskõnede salvestamiseks salvestada, saate Evernotet kasutada mälu lohistamiseks. Sisuliselt on Evernote ametis veel üks haldusabi. Ainus erinevus on see, et see on tasuta, kui te ei vaja täielikku tuge või 5 dollarit kuus, kui soovite iga funktsiooni. Ettevõttele, kes tahab tagada, et kõik, mida nad teevad, on hästi korraldatud, see pole midagi.

Värsked raamatud arveldamiseks

Veebis on palju arveldusteenuseid ja igaüks pakub oma kasutuskõlblikkust ja rakendatavust äri jaoks. Aga kui otsite midagi lihtsat, mis muudab teie arveldustsüklite jälgimise lihtsaks, on FreshBooks hea koht alustamiseks.

FreshBooks muudab klientide, projektide ja eelkõige arvete haldamise lihtsaks. Tööriist genereerib korduvad arved ja arved klientidele automaatselt. Veelgi parem, see on suhteliselt taskukohane: sa ei saa midagi maksta, kui vajate põhiarvete esitamist või maksate kuni 149 dollarit kuus, kui soovite, et rohkem töötajaid kontole juurde pääseb.

Kui hakkasin kasutama värskeid raamatuid, teades kõiki selle pakutavaid omadusi, ootasin tööriistast suuri asju. Ja õnneks olin rahul. Peale selle, et see suudab importida ja eksportida QuickBooksi ja CSV failidesse, integreerub tööriist automaatselt maksete töötlemise lahendustega, nagu PayPal ja selle disain muudab arvete koostamise ülesannete täitmise kiireks ja lihtsaks. Tegelikult leidsin, et võin luua arved ja saata need klientidele palju vähem aega kui algsete arvete arendamine ise Wordis ja nende saatmine klientidele.

Kui FreshBooks tõesti paistab, on selle jälgimine. Kui kasutate arveldamiseks toornafta süsteemi, on teil tõenäoliselt mõningaid probleeme meeles pidada, millal või kui te maksate. FreshBooks kõrvaldab selle probleemi ja pakub menüüplaati, mis näitab tasumata makseid ja ajaloolisi makseid, nii et te teate, millal raha saabub. Ja kui te muretsete oma arve välimuse pärast, saate seda kohandada nii, nagu soovite ja isegi sisestada teie ettevõtte logo.

FreshBooks on suurepärane arveldustööriist, mis mulle tegelikult meeldib parem kui QuickBooksi sisseehitatud funktsioon. FreshBooks on lihtne, see on taskukohane ja mis kõige tähtsam, see on kasulik.

Jälgi töötajaid InOut Boardiga

Kas soovite teada, millal teie töötajad kontorisse satuvad? Kas soovite teada, millal nad öösel lahkuvad? Kui jah, siis vaata mitte kaugemale kui InOut Board online versioon.

InOut Board jälgib tasuta Windowsi-põhise jälgimisagendi abil töötajate olekut (olenemata sellest, kas nad on kontoris või mitte), kohalolekut, kalendreid ja isegi nende telefonisõnumeid. Tööriist sisaldab ka kogu ettevõtte kiirsõnumite platvormi, et teie ettevõtte töötajad saaksid üksteisega vestelda ilma selleta teenuseid nagu AIM või Google Talk.

Pärast kasutuselevõttu võimaldab InOut Board teil süsteemi lisada töötajaid ja alustada nende staatuse jälgimist. Kui töötajad hommikul kontorisse sisenevad, saavad nad sisestada, millisel ajal nad saabusid ja kasutavad InOut Board'it, et pidevalt ajakohastada süsteemi, mis toimub nende päeval. Samuti saavad juhid jälgida töötajate staatust, et nad saaksid töötada ja mitte teha asju, mida nad ei peaks kontoris viibides. Me ei armasta seda funktsiooni.

InOut Board on väikeettevõtte jaoks ideaalne jälgimisvahend, sest see on kerge ja annab juhtidele vajaliku põhiteabe. Online-versioon on tasuta 30 päeva ja kui te otsustate seda kasutada, peate 10 kasutaja litsentsi eest maksma 9, 95 dollarit kuus või 2000 kasutaja litsentsi eest kuni 349, 95 $ kuus.

Praegu on töötajate suhtlemine

Praegu on parema analoogia puudumise tõttu ettevõtete gruppide jaoks Twitter Twitter. Me arvame, et see on "Twitteri" toodete parim.

Praegu annab ettevõtetele vahendid, mis on vajalikud oma microblogging-võrgustike loomiseks kontoris, ning võimaldab juhtidel eraldada kõik kasutajad rühmadeks. Teisisõnu, ettevõtted saavad juhtimise ühte gruppi ja madalama taseme töötajatesse teistesse, nii et liikmetel oleks võimalik pidada arutelusid, ilma et nad peaksid muretsema soovimatute töötajate pärast.

Kui praegu on kontoris kasutusel, liigutatakse selle töötajad automaatselt nende määratud rühmadesse. Nad saavad kõneleda avalikus foorumis, suhelda teiste töötajatega ja nautida Twitteriga sarnast kogemust. Minu katsetamisel oli rühmade loomine ja teistega vestlemine lihtne ja kasutuselevõtt ei saanud olla lihtsam: kasutajad peavad registreeruma, ühinema vastava ettevõtte kontoga ja nad on valmis minema.

Kuid erinevalt Twitterist ei ole praegu tingimata vaba. Kui soovite oma lihtsaima funktsionaalsuse komplekti, siis praegu ei maksa teile peenraha. Aga kui otsite täiustatud administreerimisfunktsioone ja võimet installida Praegu maksab ettevõte oma kohaliku võrgu infrastruktuuri eest $ 1 kasutaja kohta kuus.

Shoeboxed kõigi teie kviitungite jaoks

Ettevõtte juhtimise üks olulisemaid aspekte on kviitungite jälgimine, nii et võite olla kindel, et maksude ajal olete valmis täpset tulu esitama. Ja Shoeboxed aitab teil just seda teha.

Shoeboxed on selles voorumis ainulaadne, sest see nõuab midagi, mida teised ei tee: mõni offline toiming. Teenuse kasutamiseks peate saatma firma Shoeboxed kviitungid või visiitkaardid tigu teel. Kui ettevõte saab teie kviitungid, skaneerib see teie kontole ja teeb need teie jaoks kättesaadavaks, nii et te ei kaota neid. See on puhas idee ja see, mida te ei tohiks unustada, kui teil on probleeme meeles pidada, kus sa iga kviitungi paned.

Aga see muutub paremaks. Viimastel nädalatel on Shoeboxedil tindiga tegelenud firmad nagu Evernote, FreshBooks ja teised, mis võimaldavad teil siduda oma kaks kontot ja saata oma kviitungid otse eespool nimetatud teenustele. Saatsin Shoeboxedi kaudu FreshBooksile paar kviitungit ja sain aru, et raamatupidamise seisukohalt oli see ideaalne viis oma tegevuse jälgimiseks.

Nagu teisedki, pakub Shoeboxed tasuta versiooni, kui soovite vähem funktsionaalsust ja reklaame, kuid see pole tegelikult parim valik. Ettevõte pakub ka lite, klassikalisi ja ärilisi versioone, mille hind on vastavalt $ 9, 95, $ 19, 95 ja 49, 95 eurot. Igaüks pakub samu funktsioone, mis on ülalmainitud, kuid erinevad sõltuvalt ettevõtte poolt kontrollitavate kviitungite arvu piirangust. Ma kasutan 19, 95 dollari versiooni, kuna see on minu jaoks kõige kasulikum. Kui teil on suurettevõte, võiksite kaaluda $ 49, 95 versiooni kasutamist.