Lugeja nimega Maribeth rändab Outlookist Gmaili ja küsis oma kahe konto sünkroonimise kohta:

"Ma lihtsalt lugesin teie blogi Outlooki / Gmaili kohta [Outlooki ja Gmaili kontaktide ühendamine]. Ma saan aru, et see on parandus, et muuta need mõlemad samaks, aga kas sa tead, kas on võimalus neid pidevalt sünkroonida ? kasutage Outlooki oma töölaual ja kasutage ka IMAP-i liikuvust minu Droidx2-telefonis ja ka iPadis.

2009. aasta juuli postituses kirjeldasin, kuidas "Sünkroonida kontaktid ja kalendrid Outlooki, Gmaili ja iPhone'i vahel." See postitus viitab tasuta Google'i kalendri sünkroonimisutiliidile, kuid ettevõttelt ei ole kontaktide sünkroonimiseks samaväärset. Google pakub oma maksvatele äriklientidele Google'i rakenduste jaoks rakenduse Google Apps Sync (tasuta prooviversioon).

Võimalik alternatiiv on tasuta firma Sync utiliit India ettevõttelt PPP Infotech, mis sünkroonib automaatselt teie Gmaili ja Outlooki kontaktid. Ainsad tõrked, millega ma programmi katsetamisel tekkisin, olid Outlooki sisseehitatud viirusetõrje, mis nõudis, et kontaktide sünkroonimine lubaks käsitsi Outlooki kontaktidele juurdepääsu ja kontaktide sünkroonimist e-posti või viimase nime väljade puudumisel.

Kontaktide sünkroonimise automatiseerimine Gmaili ja Outlooki vahel

Gmaili ja Outlooki kontaktide sünkroonimiseks kontaktide sünkroonimise kaudu sisestage oma Gmaili ID ja parool programmi põhiekraanile ja klõpsake nupul Salvesta sätted. Seejärel valige sünkroniseeritav Outlook kaust (tõenäoliselt kõik kontaktid), valige üks kahest sünkroonimisvalikust (Outlooki kontaktid Gmaili või Gmaili kontaktid Outlooki) ja klõpsake nuppu Sünkroniseeri.

Kontaktide sünkroonimine tõmbab kõigepealt iga süsteemi kontaktid ja sünkroonib seejärel kirjed. Nagu ma mainisin, ilmus Outlookis hoiatus, milles paluti mul anda programmile juurdepääs kontaktidele ja täpsustada juurdepääsu pikkus (1 minuti kuni 10-minutilise intervalliga).

Automaatse sünkroonimise aktiveerimiseks kontrollige aknas Kontaktide sünkroniseerimine ala Scheduled Synchronize (Ajastatud sünkroniseerimine) Enable Scheduled Synchronization (Ajastatud sünkroonimine). Sisestage sünkroonimise minutite arv ja valige üks kahest valikust: Outlooki kontaktid Gmaili või Gmaili kontaktid Outlooki. Sünkroonimise edenemine ja tulemused ilmuvad väikeses aknas, mis ilmub teatise piirkonnas programmi ikoonist.

Kontaktide sünkroonimisel ei õnnestunud programmil aeg-ajalt sünkroonimist lõpule viia ja genereeriti teade, et sisselogimine ebaõnnestus. Kuid järgnevatel katsetel - ilma sisselogimisteabe sisestamata - lõppes sünkroonimine edukalt.

Veelgi olulisem on see, et kontaktid sünkroonisid ignoreerimata Gmaili kontakte ilma viimase nime või e-posti väljade andmeteta. Näiteks ei ilmunud pärast sünkroonimist ettevõtetele mitu Gmaili kontaktisikut Outlooki kontaktisikutesse, kuni ma ei sisestanud midagi kirje nime või e-posti väljadesse.

Esimesed paar korda kontaktid sünkroonisid, minu testarvuti Outlooki kontaktides ilmus mitu kirjet, millel oli ainult nimi või e-posti aadress. Mõned neist tunduvad olevat Gmaili kalduvus lisada kontakte inimestega suhtlemisel automaatselt. Pärast seda, kui ma oma Gmaili kontaktides need orbite kanded puhastasin, kadus see probleem.

Sünkroonid loovad Outlookis topelt kontaktkirjeid

Üks teine ​​probleem, millega ma katsetamisel tekkisin, oli Kontaktide sünkroniseerimise kalduvus dubleerida mõningaid Gmaili kontaktkirjeid Outlookis. See võib olla seotud kirjetega, mis ilmuvad rohkem kui ühes Gmaili kontaktide kaustas. Dubleerimised kõrvaldati, tagades, et kirjed ilmusid ainult ühes Gmaili kaustas, mis võib olla teie jaoks praktiline lahendus.

Teine võimalus dubleerivate kirjetega tegelemiseks on kasutada tasuta teenust Outlook Duplicate Items Remover (ODIR) Hollandi firmalt Vaita. Pange tähele, et programm töötab ainult Outlooki 32-bitiste versioonidega.

Ma tegeleksin pigem juhusliku dubleerimisega kui muretsema kontaktandmete kadumise pärast sünkroonimise tõttu. Programm tegi Gmaili ja Outlooki kontaktide nimede, e-posti aadresside, telefoninumbrite ja tänavate aadresside säilitamiseks head tööd, kuid nagu ma eespool mainisin, tundub, et ignoreeritakse Gmaili kirjeid ilma viimase nime või e-posti andmeteta. -mail väljad.