Tööriistad ettevõtetele arvete koostamiseks, võlgade sissenõudmiseks

Kui kasutate väikeettevõtet, otsite ilmselt tööriistu, mis lihtsustavad arvete arveid, maksete jälgimist ja saadaolevate kontode kogumist.

Teil on alati võimalik kasutada võrgutaolisi ooterežiime nagu Peachtree või Intuit QuickBooks, kuid te võite olla õnnelikud, kui teate, et on olemas mõned kena online-tööriistad, mis täidavad põhifunktsioone. Vaatame.

Võta rahavoog

Blinksale Erinevalt mõningatest parematest teenustest selles voorus ei paku Blinksale tasuta võimalust neile, kellel on väikesed ettevõtted, kes ei vaja kõiki kellasid ja viled. See on kahetsusväärne, kuid teenus on endiselt väärt.

Võib-olla on Blinksale'i parim omadus selle disain. Teenus muudab erinevate moodulite liikumise kiireks ja lihtsaks. See loob intuitiivse töökeskkonna. Ja kui sa töötad, peaksite olema rahul sellega, mida sa leiad. Saidil on arvete loomise vahendid, arvete jälgimine, võime jälgida rakenduse klientidega kliente ja palju muud. See on täisfunktsionaalne toode, mis peaks pöörduma väikeettevõtte omaniku poole, kes soovib teha natuke rohkem kui arveid saata.

Kuigi vaba valikuid ei ole, on Blinksale üks ümmarguse hinnaga taskukohaseid teenuseid. Hinnad ulatuvad 6 dollarist kuus kuni 24 dollarini kuus. Seal on vaid üks saak: mõnede teenuste tasud põhinevad klientide arvul, kuid Blinksale'i tasud põhinevad teie saadetud arvete arvul. Selle odavaim plaan võimaldab teil saata kuus arvet kuus.

Chargify Chargify on korduv arveldussüsteem, mis peaks aitama teil arvete ja kogude haldamisel palju probleeme tekitada.

Chargify teeb asju veidi erinevalt, kui paljud selles voorus olevad teenused. Selle asemel, et lihtsalt võimaldada arvete koostamist ja nende jälgimist kuni makse sooritamiseni, võimaldab Chargify sisestada kõik teie firma müüdavad tooted või teenused, muuta hindu dünaamiliselt, kui pakute tasuta prooviperioode, kampaaniaid või tagasimakset. Teenust saab integreerida ka jaemüügi saidile, pakkudes Teile teavet teie ettevõttes kogutud registreerimiste või tühistamiste arvu kohta.

Erinevalt nii paljudest selle ümarlaua teenustest ei maksa maksumus teile mingit raha, kui sa ei tulu. Teenus on kuni 50 esimese kliendi jaoks tasuta. Peale selle maksate 500 kliendi eest kuus 49 dollarit kuus, piiramatu arvu klientide jaoks kuni 2499 dollarit kuus. Üks ettevaatlik sõna: Chargify sobib ideaalselt online-ettevõtetele.

FastDue.com FastDue on ainulaadne teenus selles voorus. Selle asemel, et nõuda, et te läbiksite pika registreerimisprotsessi saidile ja sisestaksite oma teabe, võimaldab FastDue luua arveid oma "vaba vormide" valiku alusel.

Kui te seda teete, saadetakse see oma arvete loomise lehele, kus saate sisestada oma ettevõtte andmed ja kliendiandmed. Sealt vali lihtsalt kuupäev ja kogus, valige kirjeldus ja otsustage, kui palju soovite tasu võtta. Saidi abil saate valida ka maksetingimused. Võite isegi oma arvete muutmist soovitud maksetüübiga. Protsess on kiire ja lihtne. Mulle meeldis see tõesti.

Kuigi saidi arve loomise tööriist on suurepärane, võite samuti uuendada FastDue Plus'i, et hallata korduvaid arveldusi, luua arvete malle ja lepingute projekte. Pange tähele, et sait teeb ka olulisi dokumente, nagu mitteavaldamise lepingud, võlakirjad ja vabalt kättesaadavad konsultatsioonilepingud.

FreeAgent FreeAgent pakub mitmeid kena funktsioone, mis muudavad selle võimekamaks kui mõned teised selle vooru ümbertegemise teenused. Kuid see muudab selle ka keerulisemaks, kui oleks vaja.

Kõigepealt on FreeAgent kavandatud väga hästi. Mul oli muljet, kui hästi menüüd muutsid mind ettevõtte asutamise ja klientide lisamise protsessi kaudu. Aga kus see minu jaoks murdis, oli arvete koostamise vahendis, mis nõuab sõelumist läbi lehe.

Erinevalt paljudest teistest selle ümarlaua vahenditest ei saa te arvete koostamise lehel ja vajadusel sisendinformatsioonil jääda. Kui klõpsate vastavasse kasti, viiakse see oma vastavasse leheküljele. Kui olete lõpetanud, pöördute tagasi oma arve juurde koos selle teabega, mis on nüüd vormis asustatud. See navigeerimine tundub tülikas.

Üks suurepärane funktsioon FreeAgent pakub pangakontrolli teenust, mis analüüsib teie ettevõtte kontole sisse- ja väljavõtet. See arvutab isegi teie maksud. FreeAgent pakub 30-päevast tasuta prooviversiooni. Pärast seda peate teenusele juurdepääsu eest maksma 20 eurot kuus või 200 dollarit aastas.

FreshBooksi värsked raamatud on online-arvete ja maksete jälgimise teenus, mis peaks pöörduma iga ettevõtte poole, kes otsib lihtsat ja tõhusat vahendit klientide haldamiseks.

Mul oli tõesti muljet FreshBooks. Pärast registreerumist (mis võttis aega umbes 30 sekundit) oli mul kohe võimalus arve luua. See on sama lihtne kui klõpsates rakenduse paljudes erinevates kastides, lisades asjakohast teavet ja sisestades kokku. Värsked raamatud võimaldavad teil ka oma arvete tingimusi luua. Saate sisestada isegi kliendile nähtavaid märkmeid, kui soovid esitada rohkem üksikasju kui see, mida saate arvele lisada.

Kui olete kõik seadistanud, annab FreshBooks teile võimaluse arve e-posti teel saata või edastada tigu teel. Sealt jälgib sait teie arveid, võimaldades teil sisestada, kui olete tasunud. Ta mäletab teie kliente, meeskonnaliikmeid (ja nende määrasid), jälgib teie kulutusi ja võimaldab isegi sisestada oma aega, et lihtsustada klientidele arve esitamist tunnitöö eest.

Ma võiksin edasi minna, aga ma arvan, et sa saad punkti: FreshBooks on suurepärane teenus. Kui teil on vaja hallata ainult kuni kolme klienti, on FreshBooks tasuta. Hinnad ulatuvad kuni 149 dollarini kuus, kuni 5000 klienti.

Harvest Harvest on veel üks hästi kujundatud teenus, mis võimaldab arvete kiiret ja lihtsat koostamist ja maksete jälgimist.

Kui sa esimest korda hakkad kasutama Harvest'i, arvan, et sulle avaldab muljet, mida te leiate. Pärast kogu asjakohase ettevõtte teabe sisestamist kulub arve koostamine vaid paar sekundit. Valige klient, lisage selle kontaktandmed ja sisestage kõik teie poolt tehtud ülesanded. Harvest vastab teie jaoks kokku.

Kui otsite rohkem kui lihtsalt arvete esitamist, jälgib Harvest ka teie arveid. Tänu sisseehitatud taimerile jälgib see teie aega teie töötamise ajal. Samuti saate jälgida kulusid, et näha, kui hästi teie ettevõte toimib. Kui te lähete teele, leiad hea meelega, et Harvestil on kaasas iPhone'i rakendus. Sõltuvalt teie ettevõtte suurusest peaksite eeldama, et maksate teenuse eest 12 USD kuus ja 90 $ kuus.