Kiire küsimus: kas kasutate Gmaili või Google'i dokumente sagedamini?

Kui vastasite esimesele, võib see mugav trikk olla huvitav. See võimaldab teil lisada Google Docsis arvutustabelisse andmeid vormilt, mida saate kiiresti Gmaili postkastist juurde pääseda. Sellele vormile pääseb ligi isegi teie telefonis (vähemalt minu puhul, kasutades iPhone 4S-i ja nii natiivset Mail-i rakendust kui ka Gmaili rakendust).

Järgnevad sammud, mis on vajalikud selle seadistamiseks:

1. Looge Google Docsis arvutustabel.

2. Valige menüü Tööriistad käsk Loo vorm.

3. Täitke vorm, lisades üksusi ja küsimusi ning valides küsimuse tüübi. Küsimuse pealkirjad ilmuvad arvutustabeli ülemises reas.

4. Kui olete oma vormi ruudustanud, vajuta Salvesta ja seejärel nupule Saada see vorm. Veenduge, et märkisite enne saatmist märkeruutu „Sisesta vorm e-kirjale”.

4. Vorm saadetakse teie postkasti e-postiga. Saate e-kirja lihtsalt avada ja täita seal oleva vormi. Tulemuse esitamine ja sisestatud andmed saadetakse teie arvutustabelisse. See töötas minu jaoks veatult nii minu Maci kui ka minu iPhone 4S-i puhul. IPhone'is võiksin täita vormi e-kirja kehas natiivse Maili rakenduse abil. Samuti töötas see koos Gmaili rakendusega, kuid mitte e-kirja kehas. Ma pidin esmalt vormi avama, puudutades vormi kohal e-kirjas olevat linki.

Saate selle e-kirja tähistada, et leida see kiiresti, kui see on postkastis maetud. Veelgi kiirem lahendus on võimaldada kiirlingid, mis viivad vormi külge Gmaili vasakpoolses veerus. Kiirlingide lubamiseks avage Seaded> Labs. Kerige tähestikulist nimekirja allapoole, kuni leiate kiirlingid. Klõpsake raadionuppu valikule Luba ja vajuta nuppu Salvesta muudatused.

Nüüd, kui pöördute postkasti tagasi, on vasakus veerus kasti Kiirlingid. Avage oma vormiga e-kiri ja klõpsake vasakpoolses veerus lingil Lisa kiire link. Anna sellele nimi ja klõpsake OK. Nüüd saate juurdepääsu oma vormile ühe klõpsuga, kui vaatate Gmaili arvutis. Mobiilsideteenuse jaoks soovitan tähistada e-posti.

(Via: LifeHacker | Allikas: võimsusnõuded Google'i dokumentidele)