Kui tehnoloogia on üha enam seotud äritegevuse kõigi aspektidega, võib CNET @ Work aidata teil - alates tarbijatest kuni vähem kui viie töötajaga väikestesse ettevõtetesse - alustada.

Todd Spodekile otsustas oma New Yorgi advokaadibüroo varustamine Google'i tarkvararakendustega keeldus ühest vajadusest: koostöö.

"Me asusime Google'isse, sest see oli pilvepõhiste tööriistade esirinnas, " ütles Spodek, kes juhib Spodek Law Group PC-d.

"See on tõesti sujuv protsess ja kõik on lihtne hallata, " lisas ta.

G Suite, kui Google'i rakendused tööks sai eelmisel aastal ümber, ehitati interneti jaoks - ei ole üllatus, kuna Google'i post-PC pärand. Selline lähenemine on teavitanud oma taotlusi, mis töötavad pilvega. See tähendab ka seda, et teie ettevõte ei kaota kunagi andmeid või dokumente, sest kõik muudatused Google'i dokumentides salvestatakse automaatselt ja varundatakse Google'i pilvele. Kõik teie meeskonna vajadused on veebibrauser internetiühendusega arvutil või mobiilseadmel.

Kui rändate Microsoftist, pidage meeles, et tööprotsessi MS Office'i ja Google'i rakenduste vahel võib minna. See võib nõuda ka aega ja julgustust veenda mõningaid kasutajaid, et nad aktsepteeriksid Gmaili kausta struktuuri võrreldes sellega, mida nad on Outlookiga kasutanud.

Kas G Suite on kõigile?

Vajadused ja prioriteedid ei ole siiski ühtsed; Vaatame mõned valdkonnad, kus G Suite ei pruugi teie väikeettevõttele õige olla.

Kuigi Google on kitsendanud funktsioonide lõhet võrreldes aastatagusega, on G Suite'i dokumendid ja slaidiseansi valikud endiselt piiratumad kui Microsofti Word ja PowerPoint. Nii et kui sa tunned vajadust iga võimaliku funktsiooni järele, on Office parem valik.

Kuna kõik on G Suiteiga pilves, saavad teie töötajad ajutiselt ära, kui nende internetiühendus läheb või kui Google'is on katkestus.

Google teatas juba sel aastal, et lõpetab inimeste tasuta e-kirjade skaneerimise, kasutades oma tasuta Gmaili e-posti. Ettevõte on vabastanud G Suite'i ettevõtete kontod reklaamide isikupärastamisest. Mõnedel võib siiski olla probleeme privaatsusega seoses sellega, kas keegi loeb meili. Lõpuks lülitub küsimus selle peale, kuidas olete paranoiline.

Ilmselt õige

Kuid need on väikesed küsimused. Vahepeal on ettevõte aasta lõpus keskele lisanud 10 uut funktsiooni. Kui olete käivitus- või väikeettevõte, vaadake lähemalt, miks G Suite võib teie vajadustele vastav olla.

Hind

Hind on atraktiivne. G Suite'i pakutakse erinevatel tasanditel ja versioonides. Igakuine tellimus professionaalsete büroo- ja äriversioonide jaoks on vahemikus $ 5 kuni $ 10 kasutaja kohta. Seevastu Microsoft Office 365 äriversioonide igakuised kulud varieeruvad lisatasu eest 8, 25 kuni 15 dollarit kasutaja kohta.

Tundlikkus

Tänu Google'i ikoonilisele kaubamärgile on paljud teie töötajad ilmselt juba tuttavad nii Gmaili kui ka teiste G Suite'i toodetega - ning kõigil Google'i dokumentidel, lehtedel ja kalendritel on minimaalsed õppekõverad. See tähendab, et te ei pea muretsema töötajate koolitamise või sisemise tugipersonali investeerimise pärast.

Vaadake ka: Gmaili varundamise lõplik juhend

Lihtsus

Üks sisselogimine tagab ligipääsu kogu rakenduste komplektile ja sama töörühma kasutajad saavad teavet automaatselt jagada. See teeb töötajatest või isegi teie klientidest mugavamaks koostööks digitaalsete failidega reaalajas.

E-posti organisatsioonis on suur eelis: selle asemel, et oma arvuti kõvakettale gigabaiti e-kirju blokeerida, saate pilte hõlpsalt arhiivida ja mitte kunagi muretseda, et neid sünkroonida teise seadmega.

Vaadake ka: Google toob Gmailile nutika vastuse Androidile ja iOS-ile

Mugavus

Pilvepõhine tõlgendamine tähendab mugavust. Töötajad saavad juurdepääsu oma teabele ükskõik millises seadmes. Ja kui nad kinni jäävad väljapoole vahemikku ja ei suuda internetiühendust leida, saavad nad siiski oma dokumente juurde pääseda. Administraatorid saavad ka juhtida võrguühenduseta juurdepääsu seadme reeglitega.

Võimalus teha koostööd üldiselt on Google'iga palju lihtsam. See välistab vajaduse pukseerimisseadme kandmiseks kontori laua ja sülearvuti sünkroonimiseks juhul, kui teil on vaja töötada eemalt.

Vaadake ka: Google Docs: See suur värskendus lisas vaid mõned tõsised uued funktsioonid

Ühilduvus

G Suite lihtsustab dokumentide jagamist ja grupi redigeerimist. Wordi dokumendi ümberpaigutamise ja paranduste jälgimise asemel võivad mitmed toimetajad samal ajal töötada sama Google Doc-failiga. Mõned võivad takistada Microsoft Office'i populaarsuse muutmist. Kuid G Suite võimaldab kasutajatel Office'i faile redigeerida ilma, et neil oleks Office'i tarkvara olemas. Pärast faili muutmist saavad kasutajad valida menüüst Fail> Laadi alla, et salvestada kõik redigeerimisdokumendid Office'i vormingusse. Google pakub ka laiendust, mis võimaldab kasutajatel Office'i faile redigeerida ilma neid Google'i vormingusse teisendamata.

Vaadake ka: Google käivitab Chrome Enterprise'i, mille eesmärk on integreerida rohkem ärisüsteemidega

Turvalisus

Kui teie ettevõte tugineb Androidile - mis on meenutagem, et see on maailma kõige populaarsem telefoniplatvorm - või Google Chromebookid, pakub G Suite nende riistvarasüsteemidega sujuvat sidumist. Kui pakute töötajatele ettevõtte Android-telefonid, pakub G Suite turva- ja haldustööriistu, mis suudavad seadme kaugjuhtimisega varastada ja blokeerida selle kasutamisest keegi teine ​​varguse või kadumise korral.

Vaadake ka: Google lisab G-Suite'i ettevõtte kvaliteedikontrolli

Wordis, Excelis, PowerPointis ja teistes Microsofti pakkumistes on kindlasti rohkem funktsioone. Mitu korda, kui haruldane kord pole, ei suuda te enam neid funktsioone enam kasutada? Enamik inimesi kasutab ainult murdosa kelladest ja viledest, mida Microsoft oma rakendustesse kasutab.