Siin on levinud tava: avate olemasoleva dokumendi Microsoft Wordis, Excelis või PowerPointis, tehke mõningaid muudatusi, seejärel salvestage see teise failinime abil. See jätab originaali üksi, kuid annab teile muudetud koopia.

Ainult üks probleem: Microsofti Office 365 ei tööta enam nii. Mitte kaua aega tagasi lükatud arusaamatu muutuse tõttu salvestatakse kõik teie tehtud muudatused automaatselt - see tähendab, et teie algne dokument kirjutatakse üle, isegi kui te ei soovi seda teha.

Veelgi enam, kui töötate vähemalt ühe korra salvestatud dokumendi kallal, märkate, et suvand "Salvesta kui" - nii vana kui tarkvara ise - on menüüst Fail kadunud.

Mis kuradit, Microsoft?

See on eriti masendav, sest värskendus lükati välja ilma hoiatuseta, selgituste või juhisteta. See juhtus lihtsalt üks päev. Mulle tundub, et piiripunkt on hull, et Microsoft muudaks Office'i dokumentide säästmise põhimeetodit kasutajatele piisavalt teavitamata.

See muutub hullemaks: kuigi saate uue automaatse salvestamise funktsiooni hõlpsasti välja lülitada, klõpsates ekraani ülemises vasakus nurgas olevat väikest lülitit, mis lülitab selle välja ainult praeguse dokumendi puhul . Automaatse salvestamise keelamine ei ole võimalik.

Mida saate teha, on automaatse taastamise väljalülitamine, mis loob automaatselt varukoopia regulaarsete ajavahemike järel. See blokeerib automaatselt automaatse salvestamise, jättes teid ka ilma eelneva varundamiseta.

Kui soovite seda teha, klõpsake suvandil Fail> Valikud> Salvesta, seejärel tühjendage märkeruut "Salvesta automaatne taastamine iga X minuti järel".

Seal on veel üks viis selle ümber töötamiseks, kuid see tähendab, kuidas te töötate, ja tõenäoliselt töötanud juba aastakümneid. Microsoft soovitab, et olemasoleva dokumendi avamisel eesmärgiga salvestada see mõne muu failinimega, kasutate enne muudatuste tegemist uut valikut "Salvesta koopia" (mis asendas "Salvesta kui").

Ugh. Mis siis, kui ma muudan ja otsustan neid loobuda? Nüüd on mul tarbetu, soovimatu koopia, mida ma pean käsitsi kustutama.

Kui Microsoft oleks mulle sellest kõigepealt teatanud, siis ma ei oleks nii keeruline. Paljud veebi- ja mobiilirakendused pakuvad kasutajatele uusi funktsioone tutvustavaid informatiivseid ülekate. Miks ei saa Office 365 samamoodi toimida?

Kui olete võrdselt miffed, on veel üks võimalus: saate automaatse salvestamise keelata, muutes Windowsi registrit. See on Microsofti tugiteenuse artikli järgi. Kahjuks töötab häkk ainult Office 365 ProPlus'is. Üritasin neid samu registri kirjeid Office 365 Home'is leida ja need olid tühjad.

Office 365 automaatse salvestamise funktsiooni töötamiseks neli meetodit (Techrepublic)

Microsoft lõpetas lihtsalt Office 2007 ja Outlook 2007 (ZDNet) toetuse