Kui tehnoloogia on üha enam seotud äritegevuse kõigi aspektidega, võib CNET @ Work aidata teil - alates tarbijatest kuni vähem kui viie töötajaga väikestesse ettevõtetesse - alustada.

Oma väikese, kodust äritegevuse juhtimise üheks eeliseks on võimalus maksta vähem maksusid, kasutades selleks oma kontoripindade kasutamist. See on valdkond, mida on põhjalikult uuritud ja et eeskirjade järgimiseks on vaja häid tööalaseid teadmisi reeglitest ja minimeerida võimalust, et sisemise tulude teenistuse (IRS) auditeerimine on pelgalt mõttekas. paljude USA maksumaksjate südames.

Alati on hea mõte oma konkreetse olukorra kohta nõu oma maksunõustaja või ettevalmistajaga.

Loe edasi: Väikeettevõtete maksud: krunt

Hea uudis on see, et kui te kasutate oma kodus ruumi ärilistel eesmärkidel, võite olla võimeline ära kasutama oma maksudeklaratsiooni mahaarvamist. Nõuetekohaselt kasutatuna on see kulu, mis mitte ainult ei vähenda tulusid föderaal- ja riigimaksu eesmärgil, vaid võib vähendada ka füüsilisest isikust ettevõtjate makse (sotsiaalkindlustus ja Medicare maksud, mis on füüsilisest isikust ettevõtjate jaoks kahekordistunud).

Te peate siiski olema ettevaatlikud, et veenduda, et teil on õigus kasutada kodust kontori mahaarvamist, ning selleks on IRS-il mõningad ranged reeglid, mida järgida, mis võib aidata vältida mahaarvamise küsimusi. või veel hullem, auditeeritud.

IRS loetleb mahaarvamise saamiseks kaks peamist nõuet:

1. Ruumil peab olema "tavaline ja eksklusiivne kasutamine". Teisisõnu, peate kasutama oma kodus määratud ala ainult "äritegevuse läbiviimiseks". Selline täiendav ruum oma majas, olgu see siis endine magamistuba või lamm, võib saada.

2. Ruum peab olema teie "peamine tegevuskoht". Te saate teha äritegevust väljaspool kodu ja saada endiselt mahaarvamisi, kui kasutate endiselt kodust ruumi "eranditult ja regulaarselt" äri jaoks.

("Tavalise ja eksklusiivse kasutuse" reegli suhtes kehtivad kaks erandit: üks, kui kontorit kasutatakse teie ettevõttes kasutatava inventari või proovide salvestamiseks, teine ​​kui olete lastele, eakatele või puuetega inimestele päevahoidja.)

Vaadake ka: Parim tasuta maksutarkvara teie 2017 IRS-i tagastamiseks

See tähendab, mida see kõik tähendab: kui teie praegune magamistuba kahekordistub teie kontorina oma kodus asuva äri jaoks, ei saa te kodukontori maha arvata. Liigutage peretuba, kus võite oma äri juhtida, kuid see on ka koht, kus pere kogub teleri vaatamiseks. See on sama ka siis, kui teete oma äri oma köögirestist - sa ei saa õigustatult maha arvata ruumi.

Selline vaba magamistuba, mida enam ei kasutata, sest teie lapsed on välja läinud, võivad saada. Sama kehtib ka teie keldrikorruse kohta, kus te olete seina ääres, kus te lihtsalt lisasite laua, tooli ja arvuti, kust te oma ärialast impeeriumit juhite. Samuti oleks kvalifitseeruv garaaž, mis oli just aastaid kontoriks muutunud junki kogudes, nii kaua, kuni ruumi kasutatakse ainult teie äri jaoks. Sellisel juhul võib see aidata, kui see on määratud.

Teie mahaarvamise summa määramiseks on kaks meetodit: lihtsustatud meetod või tavaline meetod. Need kaks meetodit on uskumatult erinevad nõutava ja pikaajalise mõju osas.

Mida saab maha arvata: tavaline meetod

Regulaarse meetodi kohaselt arvutate kõigepealt protsendi kodust, mida kasutatakse kvalifitseeritud ärilistel eesmärkidel. Näiteks, kui teie kontor on 15 meetrit 20 jalga, kokku 300 ruutjalga ja teie kodu on 2000 ruutmeetrit, siis 15 protsenti teie kodust kasutatakse äritegevuseks.

Sealjuures oleks teie mahaarvamine järgmine:

• Amortisatsiooni mahaarvamine: Kui kasutate tavalist meetodit, siis oleksite teie kodu väärtust tegelikult vähendanud ja võtate maha vähendamise, mis põhineb kasutuse protsendil korrutatuna amortisatsiooni summaga. (Rohkem sellest hiljem.)

• Ametiga seotud tegelikud otsesed kulud, näiteks remont.

• Protsent kaudsetest kuludest, nagu kinnisvaramaksud, hüpoteeklaenude intressid, kindlustus ja kommunaalteenused, mis kehtivad kogu kodus. Need arvutatakse uuesti, korrutades ärikasutuse protsendi kaudsete kuludega. Kinnisvaramaksude ja hüpoteeklaenude mittekaubanduslikud osad, mis jäävad alles, käsitletakse nagu tavaliselt, nagu on loetletud A-nimekirjas.

• Üldine mahaarvamine piirdub kodukoha ärikasutusega miinus ärikulud.

• Kulud võetakse IRS vormil 8829.

Üksikasjalik arvestuse pidamine on regulaarse meetodi kasutamisel hädavajalik; auditi korral peate kõik oma mahaarvamised olema varustatud varundusteabega. See tähendab, et kommunaalmaksed, remondiarved ja kõik muud, mida te maha arvate. Hoidke see kõik aastaringselt määratud kulufailis ja saage harjumus lisada sellele kulusid.

Regulaarse meetodi kõrvalekalded

Lisaks tavapärase meetodiga seotud keerukamatele arvutustele ja arvestuskoormusele on veel üks probleem, mida maksumaksjad peavad teadma. Kui müüte oma kodu, peate „taastama” amortisatsiooni, mida te oma kontori kasutamisest aastate jooksul maha arvasite. See tähendab sisuliselt seda, et peate maksma tavapärase tulumaksu kulu, mis on kulutatud, ja see summa ei ole kaitstud 250 000 dollari suuruse või 500 000 dollari suuruse abielus oleva kapitalikasumi välistamisega, mida paljud majaomanikud võivad saada esmase müügi korral. Kodu.

Amortisatsiooni mahaarvamise kasulikkus paljude aastate jooksul ("lind käes" mõjutab) võib tulevikus kaaluda üles amortisatsiooni võimalikud kulud, kuid iga olukord on erinev.

Lihtsustatud valik

Nagu nimigi ütleb, nõuab lihtsustatud variant vähe, et arvutada ja vähendada teabe- ja arvestuskoormust. Pidage siiski meeles, et see ei lihtsusta mahaarvamiseks kvalifitseerumiseks vajalikke standardeid.

Selle võimaluse korral saab maksumaksja:

• Vähendada kuni 5 dollarit ruutjalga kohta, mida äritegevuseks kasutatakse, maksimaalselt 300 ruutjalga või maksimaalselt 1500 $ mahaarvamise teel.

• Muid mahaarvamisi ei tehta, olgu need otsesed (näiteks remonditööd) või kaudsed (nt kommunaalteenused, hüpoteeklaenude intressid, kinnisvaramaksud või majaomanikukindlustus).

• Amortisatsiooni ei kirjendata ning seega ei ole kinnisvara müügist mahaarvatud tagasimakset.

Millist meetodit peaksin kasutama?

See on üsna keeruline küsimus, mis tuleks esitada teie maksunõustajale. Ettevõtete omanikud suhtuvad sageli meetodisse, mis kogub suurema maksusoodustuse. Samas on mahaarvamise arvutamine mõlemas suunas väärt.

Nende isikute puhul, kelle kontorid on oma kodu suurusega võrreldes üsna väikesed, võib lihtsustatud meetod pakkuda paremat mahaarvamist ja vähendab oluliselt nii arvestuse pidamist kui ka maksukoormust.

Mis siis, kui mul on kodus kontor ja töötan kellegi teise heaks?

Eeskirjad on erinevad, kui teil on kodus kontor, kuid kasutage seda tööks kellegi teise jaoks. (Neid eeskirju mõjutavad tugevalt 2018. aasta ja hiljem kehtivad uued maksuseadused.)

2017. aastaks peate endiselt vastama eelnevalt loetletud "eksklusiivsetele" ja "tavapärasele kasutamisele", kuid lisaks sellele peab teie kodust kontori kasutamine olema "tööandja mugavuse" jaoks:

• Tööandja ei paku Teile võimalust töötada väljaspool kodust kontorit, nõudes, et te töötaksite kodus töötamise tingimusena.

• Kodukontor on vajalik selleks, et täita oma kohustusi töötajana.

Erinevalt ettevõtete omanike mahaarvamisest, aga kui te töötate kellegi teise heaks, võetakse nendega seotud kulutused mitmesugusteks mahaarvamisteks A-nimekirjas (detailiseeritud mahaarvamised). Mitmesugused mahaarvamised on piiratud, sest sa ei saa krediiti, kui nad ei ületa 2 protsenti teie korrigeeritud brutotulust. Kuigi 2017. aastal on seadusandlik mahaarvamine, kaotab uus maksuseadus mitmesugused mahaarvamised maksudeklaratsioonist.

Alumine rida

Kuigi kodutöötajate mahaarvamine, eriti füüsilisest isikust ettevõtjate puhul, võib olla kasulik neile, kes kvalifitseeruvad, peab selle kasutamisega kaasnema suur kontroll. IRS-i reegleid tuleb järgida ja põhjalik arvestus peab olema kohustuslik, eriti juhul, kui olete auditeeritud.

Nagu alati, konsulteerige oma maksunõustajaga konkreetsete nõuetega, mis puudutavad teie olukorda.

Loe rohkem:

3 viisi, kuidas GOP maksusumma mõjutab äritegevust ja tehnoloogiat (TechRepublic)

Bitcoin: petab leht spetsialistidele (TechRepublic)

IBM avaldab 5 meetodit, mida häkkerid kasutavad teie maksuteabe varastamiseks ja 6 viisi enda kaitsmiseks (TechRepublic)