Outlook, Thunderbird ja Yahoo Mail panid Gmaili ja Hotmaili häbisse ühes olulises valdkonnas: manuste käitlemisel. E-kirjaga seotud failide teisaldamine arvutis olevasse kausta on Outlookis, Thunderbirdis ja Yahoo Mailis imelihtne. Kas teete sama Gmaili ja Hotmaili puhul? Unusta ära!

Freeware ribab e-posti manuseid mõne klõpsuga

Juunis 2008 kirjutasin ma Kopf Outlooki manuste eemaldamise annetustarkvarast, mis võimaldab salvestada mõned või kõik Outlooki sõnumitele lisatud failid arvutisse või võrku. Programm lisab Outlooki menüüsse nupu, mis avab ühe dialoogiboksi, mis näitab teie manuste eemaldamise valikuid.

Manuseid saab sõnumist eemaldada või lihtsalt kopeerida eraldi kausta. Teatud tüüpi faile saab eemaldada, eemaldada valitud suurusest suuremaid faile ja salvestada sõnumikehasse sisestatud pilte. Teised valikud võimaldavad kirjutada või ümber nimetada duplikaatfaile, taasesitada alamkaustu sihtkaustas ja isegi tagastada eemaldatud failid e-kirjadele, millele nad algselt olid lisatud.

Mozilla Thunderbirdi e-posti programmis saad palju samu võimalusi AttachmentExtractor annetusprogrammi kaudu. Pärast lisandmooduli allalaadimist ja Thunderbirdi taaskäivitamist lisatakse Thunderbirdi tööriistaribale AE ekstrakti nupp ja programmi Tools menüüsse lisatakse suvand AttachmentExtractor.

Mõlema suvandi valimine avab lisandmooduli seaded, mis võimaldavad teil valida sihtkausta, salvestada teatud tüüpi või teatud atribuutidega manused ja eemaldada automaatselt kõik manused või ainult need, mis vastavad konkreetsetele kriteeriumidele. Võite kustutada ka mõningaid või kõiki manuseid, märkida sõnumid loetuks ja kustutada sõnumid automaatselt.

Laadige alla Yahoo Maili manused

Pole saladus, et Webmaili teenused ei sobi oma töölaua kolleegide omadustega, kuid manuste puhul võib Yahoo Mail õpetada Gmaili ja Hotmaili asju või kahte. Kuigi Gmail ja Hotmail muudavad otsinguoperaatorite kaudu teatavat tüüpi manustega kergesti sõnumeid, on nende leidmine pärast nende leidmist veel üks asi.

Võrdluseks on, et teie Yahoo Maili sõnumitele lisatud failide allalaadimine ja allalaadimine võtab vaid paari klõpsu. Yahoo Maili klassikalises liideses klõpsake vasakul paanil Minu manused, valige need, mida soovite salvestada, või klõpsake nende valimiseks kõik valikud. Seejärel klõpsake nuppu Salvesta arvutisse ja valige nupp Zip & Download Files.

Kõik manused salvestatakse teie brauseri vaikimisi faili allalaadimise asukohta ühes zip-failis. Te ei saa Outlooki manuste eemaldaja või Thunderbirdi lisandmooduli lisandmoodulis pakutavaid võimalusi, kuid vähemalt failid on varundatud ja saadaval teie arvutis või eemaldatavas andmekandjal. Ma ei ole ikka veel aru saanud, kuidas sama funktsiooni Gmaili ja Hotmaili manustega täita.

Gmail ja Hotmail võimaldavad teil otsida kõiki manuseid ja Gmailis saate faile leida nime või laienduse järgi. Kõigi manustega kirjade leidmiseks sisestage Gmaili või Hotmaili otsinguväljale kast :: manus ja vajutage Enter. Gmail võimaldab teil lisada failinime: *. Doc, et leida ainult sõnumeid, millele on lisatud Wordi .doc fail. Teenuse abi saidilt leiate täieliku Gmaili otsinguoperaatorite loendi.

Kahjuks, kui olete Gmailis ja Hotmailis manused leidnud, ei saa nendega palju teha, välja arvatud need ükshaaval ja edastada need POP- või IMAP-kontole. Seejärel saate manuseid eemaldada või muul viisil töödelda, kasutades ühte eespool kirjeldatud tasuta lisandmoodulitest.

Samuti saate seadistada Gmaili sõnumite automaatseks edastamiseks POP- või IMAP-kontole. (Hotmailis saate edastada automaatselt ainult mõnele teisele Microsofti e-posti teenusele.) Kirjeldasin, kuidas edastada Gmailist Outlookile ja Thunderbirdile postitust alates 2007. aasta detsembrist.

See ei aita teil Gmaili kontolt juba vastu võetud faile lahti võtta, sest Gmailist lahtiselt saadetud sõnumeid ei ole võimalik edastada. Ma mõistan, et selline võimekus oleks rämpsposti saatja unistus, kuid funktsioon, mis võimaldab teil Gmaili sõnumitele lisatud failid lahtiselt lahti võtta, oleks tore.