Ole aus iseendaga. Kui tihti teete korraga ainult ühte asja?

Kas vaatate koosolekute ajal telefoni e-kirju? Kas sa ootad äkki Facebooki ja Twitteri kontrollimist selle asemel, et järele jõuda?

Isegi nüüd, kui ma proovin oma tööd kõige raskemini üles kirjutada, andes ülesannetele kogu tähelepanu, küsivad mu aju, et vaatan Facebooki, värskendan postkasti, kontrolliksid minu Twitteri @mentions ja vastaks tekstisõnumile, mida ma tegelikult ei taha vastata igatahes.

Kuidas su aju teie vastu töötab

Kuigi mõned on kindlad, et nad on täiesti head multitaskerid, siis olete tõenäolisem, et teete ülesande, kui võtate endale kohustuse teha üks asi korraga.

Fookus ei ole ainus probleem, aga tihti võib probleemide lõpuleviimiseks ja õigeaegseks võitluseks olla midagi, mida peaaegu iga inimene võib seostada: viivitamisega.

Hiljuti avaldatud 10-aastase Haskayne'i ärikooli professori poolt läbiviidud uuringu kohaselt on viivitamine kõik peamised ennustajad, ülesannete vastumeelsus ja impulsiivsus.

Heli kuulus? Süüdlane on sinu lähedane sõber - seda nimetatakse Internetiks.

Need, kes teevad suure osa oma töölauast laual ja arvutis, hakkavad pidevalt tegelema sooviga põgeneda tööga seotud ülesannetest ja põgeneda värvikate YouTube'i videote, reaalajas uudiste, sotsiaaltegevuse klubide ja muude tegevuste juurde, mis pakkuma kohe õnne võrreldes võrdlemisi negatiivsete ülesannete täitmisega, mis kerjamine on lõpetatud.

Probleem on selles, et te olete täiesti teadlik sellest, et see oleks kõige kasulikum, kui te seda teemat viivitamatult kontrollima, kuid te ei käivitu.

Sekundid, minutid, tunnid mööduvad, kuni kella lööb kaks ja te ei pea veel ülesannet põhjalikult lõpetama. Ja see ei ole ainult töö - majapidamistöid, töid ja kõrvalprojekte tabab ka neid ebameeldivaid harjumusi.

Laura Shin Lifehackerist käsitles hiljuti seda teemat ja kuulutas loogikat, mida keegi meist ei taha kuulda:

"... kui vaatame inimesi, kes on võimelised tegema rohkem, kui me teeme, on see sageli lihtsalt sellepärast, et nad suudavad oma aega paremini toime tulla. Üks meie suurimaid väljakutseid ajast kasu saamisel: me ei tea tegelikult kuidas me seda kulutame. "

Kolmeastmeline lähenemine tootlikumaks

Lihtsalt ei piisa sellest, et oma aega paremini hallata. Nagu avastati, on hea hunnik meid juhtmestikuga ülesannete täitmiseks - kaasa arvatud aeg tõhusamalt juhtida.

Parimat meetodit, kuidas kulutada aega tõhusamalt, saab jaotada kolmekäiguliseks lähenemisviisiks, mis võitleb mõnede ebatervisliku multitegumtöötluse ja viivitamisega seotud probleemidega: ülesannete haldamine, fookus ja aja teadlik kasutamine.

1. samm: kasutage ülesannete nimekirju õigel viisil

Ülesannete nimekirjade loomiseks ja haldamiseks on lõputu nõu "õige" viisi kohta. Need süsteemid, mis võivad olla nii lihtsad kui kleepuv märk, või sama keeruline kui "GTD" meetod, ei ole kunagi maagiline kuul, kuid paljud põhinevad sageli samadel põhimõtetel:

Kirjuta see üles. Ole täpne. Tunnista (ja mõnikord tasu) edu.

Ainus probleem on see, et tihti jõuame meie ülesannete nimekirjade koostamisse, et isegi see tegevus muutub viivituseks.

Wunderlist (Mac, iOS ja Android) on puhas, hästi kavandatud tööülesannete nimekiri, mis võimaldab teil saavutada kõik ülaltoodud, ilma paberirajata.

Ülesande sisestamisel palutakse teil lisada ka alamülesanded. Kasutage neid alamülesandeid tegevusobjektidena. Näiteks, kui teie esmane element on "teha maja ebatavaliseks", võivad teie alamteemad sisaldada "mopi põrandaid", "vahetuslehti" ja "ära panna nõud."

Kirjeldades konkreetset tegevust, mida peate ülesande täitmiseks täitma, on see palju tõenäolisem.

Nende alamülesannete täitmisel kontrollige need Wunderlistis, kuni saate lõpuks ülesande ületada. Kui see kõik on öeldud ja tehtud, arhiivib rakendus oma lõpuleviidud ülesanded, mis võimaldab teil oma edusamme lühidalt tunnustada.

Samm 2: Aeg iga ülesanne

Kui kaua sa tõesti teie postkasti hommikul puhastad või kirjutad selle ettepaneku? Kui olete üks paljudest, kes lubavad teha ülesannete nimekirja üksusi, et konkureerida häirivate häiretega, siis võite raisata tootlikkuse tunde.

Nende harjumuste vastu võitlemiseks jälgige, kui palju aega igale ülesandele kulutate. See tekitab just piisavalt survet, et sundida teid ülesannetele keskenduma ja lubate teil hinnata, kui tõhusalt te oma aega kasutate. Siin on mõned lihtsad ja kättesaadavad viisid kulutatud aja jälgimiseks:

• Hoidke lihtne arvutustabel . Selle meetodi kasutamiseks tehke kaks-veergu põhiline tabel nagu Google Docs, Evernote või isegi Excel. Seejärel logige telefoni sisseehitatud stopperit kasutades iga ülesande täitmiseks kuluvat aega. Teise võimalusena saate luua kolmekolonnilise tabeli ja logida algus- ja lõpp-ajad.
• Kasutage sellist rakendust nagu Toggl. See tasuta app iOS, Android ja teie töölaua lihtsustab jälgimise aega. Liides on minimaalne, andes teile vahendid tegevuse kirjeldamiseks ja taimeriga alustamiseks. Kui olete ülesande täitnud, peatage see ja see lisatakse logi.
• Kõik-ühes: RescueTime. See jõuline töölaua- ja mobiilirakendus kõrvaldab suure osa käsitsi tehtud töödest, jälgib automaatselt ja logib teie aega. Teenus, mis on tasunud ja tasuta versioonid, läheb isegi nii kaugele, et lubate blokeerida häirivaid veebisaite, kui tegelete olulise projektiga.

3. samm: tõmba oma aju fookusesse

Aeg-ajalt on teadus näidanud, et kuigi te ei pruugi oma töökohal häälestada, on need ümbritsevad helid aja jooksul kroonilised stressitegurid. Hõõrumine, munchimine ja kirjutamine võivad kõik mõjutada negatiivselt teie võimet olla produktiivne ja keskenduda ülesandele.

Seal on sisse lülitatud rakendus, nagu näiteks valge müra (Android, iOS). Täites kõrvad ümbritseva müra (nagu roosa müra, valge müra või isegi veega), pestakse teisi müra, mis võimaldab teil keskenduda oma ülesanne.

Huvitav on see, et tarkvarafirma Autodesk katsetas oma kontorites valjuhääldite kaudu roosa müra. Kuigi on ebaselge, kas tootlikkus kasvas, oli kontorivibistamine palju selgem, kui roosa müra ajutiselt keelati.

Nii, proovige seda: iga kord, kui alustate ülesannet, häälestage ümbritsev müra rakendusega nagu valge müra või veebisait nagu SimplyNoise.com. Siis, kui olete ülesande lõpetanud, vaigistage heli.

Sa mitte ainult ei saa kasu kontorihelide sulgemisest, kuid roosa müra tõmbab teie aju, andes talle teada, et on aeg olla produktiivne.

Nüüd on sinu kord

Mingil juhul pole see valem või maagiline süsteem, mis lubab lahendada kõik teie ajahalduse probleemid. Kuid mõned ülaltoodud soovituste kombinatsioonid või kohandused peaksid teie tootlikkust tõsiselt parandama. Eksperimenteerige erinevaid meetodeid ja ärge kartke midagi uut proovida - lihtsalt ära raiska liiga palju aega.

Kas teil on parimaid tavasid tootlikkuse suurendamiseks? Jagage oma meetodites kommentaare.