Google Docs on pakitud võimsate tööriistadega. Siin on 10, mis aitavad teil Google'i tasuta tekstitöötlusrakendusest rohkem kasu saada.

Räägi tüübi asemel

Ajal, mil soovite oma häält rohkem kui sõrmeotste sisestada, proovige Google Docs'i hääle kirjutamise tööriista proovida.

Avatud dokumendi ülaosas avage menüü Tools> Voice typing . Chrome'i parempoolses servas ilmub väike aken suure mikrofoni ikooniga, mille abil saate klaviatuuri sisse ja välja lülitada. Häälte sisestamine on saadaval ainult Chrome'i brauseris.

See on omandatud maitse, kuid saate kasutada ka Google'i dokumentide teksti redigeerimiseks ja vormindamiseks häälekirjutamist.

Tühjendage vormindamine

Kui kleepite tekstiploki Google Doci, erineb selle font ja fondi suurus tõenäoliselt ülejäänud dokumendist. Selle vastavusse viimiseks tõstke tekst esile ja tehke üks kolmest:

• Paremklõpsake esiletõstetud tekstil ja valige Kustuta vormindamine .
• Avage Format> Clear format .
• Klõpsake menüü Vormindus ja tööriistad all olevast rippmenüüst käsku Tavaline tekst .

Lisage rohkem fonte

Valige dokumendi ülaosas asuvast fontide rippmenüüst uued fondid, et lisada sellele menüüle uued fondid. Seal on sadu valikuid:

", " modalTemplate ":" {{content}} ", " setContentOnInit ": false} '>

Et paremini mõista, kuidas erinevad fondid välja näevad, vaadake Google Fonte, kus saate vaadata iga fondi näidislauseid. Samuti võite klõpsata igasse näidislausse ja muuta seda oma sõnastusele. Kui leiate soovitud fondi, otsige lihtsalt oma nime Google'i dokumentide kirjatüübi rippmenüüst ja lisage see oma loendisse.

Soovitusrežiim

Peatage, tehke koostööd ja kuulake: jagatud dokumendi töötamisel saate muuta redigeerimisrežiimi nii, et Google Docs jälgib muudatusi nagu Microsoft Word. Oma muudatuste näitamiseks ja koostööpartnerite lubamiseks või tagasilükkamiseks valige dokumendi ülemises paremas nurgas olev pliiatsinupp ja klõpsake nupul Soovita . Nüüd, dokumendi redigeerimisel ilmuvad muudatused värvi kodeeritud soovitustena koos iga kommentaariga, et näidata, kes muutusi tegi. Igal kommentaaril on nupp Aktsepteeri ja Keeldu.

Märkige keegi kommentaaris

Kui soovite tõmmata kellegi tähelepanu lisatud kommentaarile, saate need märgistada. Kommentaari kirjutamisel sisestage @ või + märk ja valige isik, kellele soovite märkida. Seejärel saab ta e-kirja, mis hoiatab neid teie kommentaarist või küsimusest.

Loe rohkem, liikuge vähem

Pikkade dokumentide puhul tähendab järjehoidjate lisamine vähem kerimist. Järjehoidja lisamiseks oma dokumendile avage Lisa> Järjehoidja . Väike sinine järjehoidja ikoon lisatakse dokumendi vasakule servale.

Saate luua järjehoidjale lingi, mis on kasulik pikkade dokumentide jaoks, sest saate luua oma dokumendi ülaosas kiire sisu, et liikuda oma erinevate järjehoidjate juurde. Paremklõpsake dokumendi ülaosas (või mis tahes kohas, kus link võib olla kasulik järjehoidjale) ja klõpsake linki Link . URL-i lisamise asemel valige allpool olevast rippmenüüst üks oma järjehoidjatest, sisestage linkitekst ja klõpsake nupul Rakenda .

Järjehoidjate abistamiseks ei pea te järjehoidja linke kasutama. Kasutan ühte järjehoidjat, et valida, kuhu ma järgmisel korral Google Doci avasin. Järgmise järjehoidja (või minu puhul ainsa järjehoidja) hüppamiseks hoidke juhtnuppe all ja vajutage N ja seejärel B. Eelmisele järjehoidjale liikumiseks hoidke juhtklahvi all ja vajutage P ja seejärel B. Klaviatuuri otseteed on natuke tülikad, kuid kergemini meeles pidada, kui arvate, millised võtmed on järgmise järjehoidja ja eelmise järjehoidja jaoks .

Võrguühenduseta režiim

Google Docside kasutamiseks ei ole vaja Interneti-ühendust, kuigi te peate võrguühenduse kasutamisel (koos Chrome'iga) olema ühendatud.

Google Drive'i peaekraanil:

• Klõpsake üleval paremas nurgas asuval hammasrattaikoonil ja klõpsake nuppu Sätted .
• Märkige ruut "Sünkroonige Google Docs, lehed, slaidid ja joonistused failid sellesse arvutisse" sektsioonis Võrguühenduseta jaotis, et saaksite võrguühenduseta muuta.

Kui võrguühendusrežiim on sisse lülitatud, on teil võimalik katkestada oma dokumentide, lehtede, slaidide ja jooniste vaatamine ja redigeerimine ning failid sünkroonitakse järgmisel Interneti-ühenduse loomisel.

Rullige oma asendused

Avage Tööriistad> Eelistused ja näete Google Docs'i poolt koostatud automaatsete asenduste loendit. Enamik neist on stiil, milles fraktsioonid kuvatakse koos mõne sümboli ja noolstiiliga. Saate lisada oma, kuid sõna kapitaliseerimisel põhinevad asendused ei tööta.

Paremklõps teadusuuringute jaoks

Sõna definitsioonide otsimiseks kiirklahvist paremklõpsake sõna ja valige Define . Väike paneel ilmub teie dokumendi parempoolses osas koos sõna määratlusega koos sünonüümidega, mis võimaldab teil saada teavet ilma Google Docsist lahkumata.

Samamoodi klõpsa hiire parema klahviga ja vali paremas paneelis kiire Google'i otsingu tegemiseks Teadus . Kõik klõpsatavad lingid avanevad uuel vahekaardil, kuid saate otsida otsingutulemustest pilte paremast paneelist otse oma dokumenti.

Läbivaatamise ajalugu

Cher ei ole ainus inimene, kes soovib aeg-ajalt tagasi pöörduda. Kui soovite naasta oma Google Doci varasema versiooni juurde, minge menüüsse Fail> Vaadake muutmisajalugu . Paremal paneelil kuvatakse teie dokumendi ajastatud versioonide kronoloogiline loend. Valige üks ja klõpsake selle avamiseks nuppu Taasta see versioon .

Saate alati pöörduda ülevaatuste ajaloo juurde ja valida uuema versiooni, et naasta oma viimaste muudatuste juurde. Muutmise ajalugu ei ole võimalik kaotada; varasema versiooni valimine lihtsalt liigutab selle teie redigeerimisajaloendi loendisse.