Kui tehnoloogia on üha enam seotud äritegevuse kõigi aspektidega, võib CNET @ Work aidata teil - alates tarbijatest kuni vähem kui viie töötajaga väikestesse ettevõtetesse - alustada.

Kate Sullivan, TCK Publishing'i sisuhaldur, räägib surmast ja lunastamisest.

"Ma lõpetasin lihtsalt raamatu redigeerimise, mis võttis mulle parema osa kahest nädalast, kui mu Maci suri. Olin päev, mis oli minu tähtaegadest eemal - ja oleksin paanikas, kui poleks asjaolu, et ma olen" m paranoiline ja hoidke oma tööst kolm varukoopiat. " Sullivan kasutas Maci Time Machine teenust, et luua kohalik varukoopia, pilveteenus serveri varundamiseks ja regulaarne iganädalane varukoopia.

Ta taastas pilv varukoopiast teise masinale (tablett) ja kaotas ühe tunni töö. Ta pidas tööd ja täitis oma tähtaega.

Teised kasutajad, kes ei olnud nii hoolikad, ei olnud nii õnnelikud.

Dylan Gallagher, kes juhib reisifirmat Orange Sky Adventures, tabas eelmisel aastal viirust. Ta meenutas, et ta "hävitas 40 protsenti meie veebisaidist. Meil ​​kulus meile sadu tunde." Ta ei teinud regulaarselt varukoopiaid. Nüüd ta teeb.

Mark Tuchscherer Geeks Chicago kohta kirjeldab kliendi häireid: "Meil oli klient kaotanud kaks aastat juhtmeid ja kliendiandmeid, mida nad salvestasid Exceli lehele kohalikus arvutis, mis kukkus." Ta soovitas varunduskorralduse loomist ja ütles: "Ma olen päris kindel, et nad pärast seda õppisid."

Olenemata teie ettevõtte suurusest, on teie andmete kaitsmine midagi enamat kui lihtsalt harjutus. "Kas olete CPA, vabakutseline fotograaf või tõusev YouTube'i täht, kes kannatab juhusliku andmete kadumise tõttu, võib olla karjääri lõppev sündmus, " ütleb Patrick Deschere, turundusettevõtte Synology turundusjuht. "Hea varundusstrateegia ei ole lihtsalt failide kaitsmine - see on teie elatusvahendite kaitsmine."

Siin on TL; DR:

• Varundamine on teie ettevõtte ellujäämise seisukohalt äärmiselt oluline.
• Sa pead tegema mitu varundamist, kasutades erinevaid meetodeid.

Varukoopiate tüübid

On mitmeid varundusstrateegiaid, mis annavad teie andmetest koopiad erinevates kohtades. Vaatame mõningaid tööriistu ja seadmeid, mida võite kasutada.

Thumb drive: Teie võtmehoidjaga saab kanda USB-mälupulka. See on kasulik teie töö kiireks varundamiseks, kui olete sülearvutiga koos. See ei ole ideaalne pikaajaliseks varundamiseks, kuid veenduge, et teil on teine ​​koopia sellest raportist, mille sa just kirjutasid, mis on homme tingitud, see on võit.

Teise arvuti draiv: kuna kõvakettad (kas SSD-d või ketrusplokid) ebaõnnestuvad, on hea, kui soovite rohkem koopiaid hoida. Teise koopia tegemine arvutis on mugav, kuid mitte ohtlik. Kui teie süsteemis, toiteseadmes või emaplaadis on rike, võib see sündmus kahjustada ka teie teist autot.

Väline kõvaketas: kõvakettad võivad istuda kapis aastaid ja ikka veel käivituda. Nad on suhteliselt odavad, kaasaskantavad ja neid saab kergesti hoida kapis või panga varahoidlas.

Võrgu RAID: RAID-id on teie võrgus olevad kastid, mis sisaldavad kahte või enamat draivi ja peegeldavad teie andmeid pidevalt. Kui üks draiv ebaõnnestub, saate masina taastada oma andmete taastamiseks. Neid nimetatakse ka NAS-iks (võrguga ühendatud salvestamiseks). Populaarseid NAS-seadmeid valmistavad Drobo, Synology, QNAP ja Western Digital.

Varundustarkvara: Te saate failide koopiaid käsitsi teisaldada teisaldatavatesse draividesse, kuid parem lähenemine on kasutada varundustarkvara, mis seda teie jaoks teeb. Nii Windows kui Mac on varundustarkvaraga. On ka lisandmooduleid, nagu SyncBack Pro ja GoodSync, mis võimaldavad teil kasutada palju erinevaid andmekandjaid, sealhulgas pilve. Teise võimalusena saate varundada oma kõvaketta täispildid arvutiga ja SuperDuperiga nagu Acronis True Image. Maci jaoks.

Pilv varundamine: suurepärane võimalus andmete väljalülitamiseks väljaspool veebisaiti on nn pilv, suurte andmekeskuste juures, mida haldavad mõned kõige paremini kinni peetud ettevõtted tehnoloogiatööstuses. See valik väärib sügavamat sukeldumist.

Pilve varundamise väärtuse mõistmine

Pilve varundamiseks on kaks võimalust: pilvesalvestusteenuste (nt Dropbox, OneDrive, Google Drive, Amazon Drive või iCloud) kasutamine. Need teenused pakuvad pilvele automaatset failide sünkroonimist, tavaliselt spetsiaalselt teie töölaual olevast kaustast.

Cloud backup teenused nagu Carbonite, BackBlaze ja CrashPlan on traditsioonilisemad backup pakkujad. Nad pakuvad automaatset varundustarkvara, mis varundab kogu kõvakettale (või draividele) pilve, säilitades sageli mitu versiooni. Mõned neist teenustest saadavad sulle taastamiseks ka välise draivi, kui teil tekib rike.

Kõik need pilveteenuse pakkujad pakuvad tellitavaid teenuseid koos tugeva salvestusinfrastruktuuriga, spetsiaalsete turvaspetsialistidega ja suutlikkusega peaaegu igale tasemele. Nad on sageli väga kuluefektiivsed ja kergesti kasutatavad.

Kuid ma ei soovita oma esmase varundamisstrateegia puhul tugineda ainult pilveteenustele. Sellel on mitu põhjust.

Pilvepõhistesse andmekeskustesse ja sealt saabuvatele failidele võib kuluda kaua aega. Kui loote suuri faile (näiteks 4K videot), on nende ülekandmine pilvesse sageli ebapraktiline ja võib kulukas olla.

Te ei pruugi alati oma pilvandmetele pääseda. Kupongiteenuse PromotionCode tegevjuht Robert Russo selgitas, et kui 2016. aasta augustis tabas orkaan Hermine, siis „koputasime meie interneti nädala. Me saime teada, kuidas kohapeal varukoopiaid teha ei ole. Peate olema füüsiline koopia kõigist igapäevaseks tegevuseks vajalikest seadmetest, mida saate kasutada ilma toimiva internetiühenduseta. "

Pilvepakkujad on ka ettevõtted, pidage meeles, ja nende huvid ei pruugi alati olla teie omadega täiesti kooskõlas. Nad ei pea hindu tõstma, kui te pole valmis. Nad võivad muuta oma poliitikat viisil, mis ei sobi teie ettevõttega. Nad võivad saada ostetud või äritegevusest välja, muutes varukoopiad kättesaamatuks. Või nad võivad olla häkkinud või muul viisil rünnata.

3-2-1 ja varundamisstrateegia „Väljas ja väljas“

Enamik IT-spetsialiste soovitavad "3-2-1 varundusstrateegiat". Mõte on, et igal failil oleks vähemalt kolm koopiat, millest kaks on erinevatel füüsilistel seadmetel ja millest üks asub väljaspool veebisaiti.

Riistvara ebaõnnestub, mistõttu on selge, miks soovite oma andmete koopiaid eri riistvaral. Miks te soovite varukoopiast väljumist, selgitab McFarlanese tootmise teabeteenuste direktor Rauel LaBreche:

„2013. aastal oli üks meie äritulekahjude säästmise armudest see, et meil oli varukoopiaid väljastpoolt, nii et ainsaks kadunud teabeks oli tulekahju päev. Ma hoiataksin igat ettevõtet, et kaaluda tõsiselt äriplaani rakendamist, mis hõlmab varukoopiate korrapärane asendamine ja salvestamine väljaspool seda - see on väike ülesanne, mis vastutasuks võib teie ettevõtte salvestada. "

Kuigi lähenemine 3-2-1 on hea, saab seda parandada. Maailmas, kus küberrünnakud ja loodusõnnetused on levinud, soovitan teie üldises strateegias kaaluda veel kahte komponenti: väljas ja ära.

"Väljas" strateegia: Hoidke üks varukoopia salvestatud, välja lülitatud ja mitte ühendatud. See kaitseb teid sellistest olukordadest nagu ransomware, kus viirus levib kogu võrgus ja krüpteerib faile, isegi teie varukoopiaid. Kui teil on lahtiühendatud, välja lülitatud, ühenduseta varukoopia, on see ohutu.

"Eemal" strateegia: ma elan Floridas, kus meil on orkaanid. Kuigi on hea, kui teil on varukoopia varukoopia, on see isegi parem, kui teil oleks väljaspool teie piirkonda asuvat varundust. Nii, kui teie kogu riik kukub kiviajast tagasi, on teie andmed veel elus ja kättesaadavad.

Cloud backup teenused on ideaalsed äraoleva strateegia jaoks. Sageli säilitavad nad teie andmetest mitmeid koopiaid ja hoiavad neid mitmes andmekeskuses.

Ole ohutu ja valmis

Niisiis, mis on parim strateegia? Igal ettevõttel on erinevad vajadused. Isegi kui teie ettevõte on väike või uus, vajate sama palju kaitset kui suuremad mängijad, sest teil on sama palju kaotada: oma äri ja elatist.